分类： WPS教程

WPS表格怎么调整表格大小

大家好，我们在日常工作中经常需要运用 ，那么如何使我们的表格看起来美观呢，这就需要我们根据数据调整表格的大小，设置数据在WPS表格中的文本对齐方式等，具体怎么操作呢?一起来看一下吧。

首先我们看到下图表格行距有些小，看起来有些挤，我们单击【开始】按钮，找到【行和列】：

单击【行和列】的下拉列表，我们看到显示“行高”和“列宽”选项：

我们先来设置行高，点击【行高】弹出对话框，上面显示的数值是当前表格的行高值，这个行高值可以根据自己的需要填写，在这里我们更改为23磅：

下面来设置列宽，同样在【行和列】下选择【列宽】，弹出对话框，显示的数值是当前表格的列宽值，这个列宽值可以根据自己的需要填写，在这里我们将列宽改为15磅：

这样我们的表格大小就调整完了，其实还有更为简便的方法，就是鼠标放在例如B列和C 列中间，单击左键拉动调整列宽，行高同理。这种方法利弊都有，我们虽然可以自由的调整，但是无法保证表格的列宽一致，所以看大家需要哪一种啦：

那么我们看到现在的表格其实还不是很美观，有左对齐的，有右对齐的，我们选中WPS表格，单击右键，选择【设置单元格格式】。

单击【对齐】，在“水平对齐”下拉菜单下选择“居中”，单击确定。

表格就都居中显示啦，是不是看起来美观多了呢，快回去试试吧~

怎么在WPS表格中竖排文字

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在实际工作中，我们很少会用到 竖排文字的情况，所以很多小伙伴们不知道WPS表格怎么把字竖过来，虽然WPS文字排版的功能大家经常用，但是却对WPS表格中文字方向怎么设置很是陌生，下面我们就来给大家讲讲这个功能的运用。

首先，打开下面这样一个文档：

我们选中左边的项目下的单元格，点击鼠标右键，选择单元格格式选项，系统会弹出一个对话框，如下图：

然后我们选择对齐菜单栏下的文本对齐方式，如果想让WPS中的文字显示在中间，水平方向选择为居中，垂直对齐也选择居中，方向选项框里把文字竖排按钮勾选。然后点击确定，如下图：

这个时候，我们就会发现单元格的文字变成竖排的文字了。如下图：

如果想要最开始输入的时候文字就是竖排的模式，我们则可以提前选中单元格进行设置。输入文字的时候，文字将会以竖排的文字出现。

如果是在WPS文字中插入的表格，我们也可以对文字进行竖排的设置。如下图：

首先，我们选中文字，然后选择表格工具菜单栏下的文字方向选项按扭，我们可以从中选择适合自己的文字竖排方向，如下图：

点击确定以后，这个单元格内的竖排文字就做好了。如其它的单元格也需要竖排文字，我们可以同时选中，然后再进行设置即可。如下图：

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怎样拆分单元格

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Excel表格对于很多小伙伴们来说并不陌生，但是在实际工作中，我们有的小伙伴们用的是WPS表格，与Excel还是有一定的区别的，比如Excel怎么拆分单元格与WPS表格中的拆分单元格还是不一样的。下面我们就来讲讲这两者的区别?

首先，我们来看看WPS是怎么合并单元格和拆分单元格的?我们打开一张表格来作为说明，如下图：

像这样一张表格，首先，我们选中要进行合并单元格，然后选择开始菜单栏下的合并居中旁边的小三角按钮，系统会出现许多的选择项，我们从中选择合并单元格、合并居中、合并内容、按行合并都可以，如下图：

然后单元格就会按照我们的选择进行合并单元格操作，如下图：

我们想拆分单元格的话，选中单元格之后，再次选择合并居中旁边的小三角，选择最下面的取消合并单元格，或者拆分并填充内容即可。如下图：

而在Excel中的拆分单元格操作中，虽然与 操作基本相同，但是Excel中的合并居中下拉选项中却没有拆分并填充内容的选项，只有取消单元格合并选项，所以我们只需选中要拆分的单元格，然后选择合并后居中工具栏下的取消单元格合并即可。如下图：

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WPS表格中排序函数的应用

在实际工作中，我们经常会用到 中的排序功能，如表1根据总分进行名次排序。

表 1

很多小伙伴们一般会通过开始菜单栏下的排序快捷键来实现。选中总分那一列，点击开始菜单栏下的排序，降序排序后，我们输入名次那一列，等于这个排序就完成了，但是我们发现会出现下面的情况，有着相同的分数，却是不同的名次。如下图：

这显然是不对的，下面我们就来给大家讲一个即实用又简单的方法，能够快速的帮助大家做好排序这项工作。

首先，我们先在原表格中另外添加一列，以便出来的数据进行比较。如下图：

然后，我们在单元格内输入=RANK(数值，引用，排位方式)，其中RANK函数数值为要参加排名的那个数值，引用为数值参加排序的区域，排位方式为升序或者降序，0或者不输入表示降序，非0为升序排列，输入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2单元格的值在总分这一栏中进行排序，以降序的方式显示。如下图：

然后我们按回车键，把光标放在单元格右下角，光标变成+字的时候，双击鼠标，结果发现，显示的值全部是1的状态。如下图：

这显然是不对的，双击第二个公式就会发现，里面的引用区域发生了变化，如下图：

这个时候，我们返回第一个公式中，双击进行编辑，选中引用部分，然后按F4键，让其变为绝对引用，如下图：

然后敲回车，把光标放在单元格右下角，光标变成+字的时候，双击鼠标，这个时候正确的排序就出来了。我们会发现，原来的排名已经发生了变化。如下图：

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WPS如何复制表格保持原有格式

在WPS表格和Excel表格中，当我们复制一个一样格式的表格时，经常发现粘贴后表格格式变了，那么WPS怎样复制表格保持原有格式呢？在这里教大家两种简便方法复制格式表格。

第一种方法，首先如下图选中我们需要复制的表格，右击选择【复制】：

在需要粘贴的地方右击单元格，下拉列表里选择粘贴：

在这里我们看到，复制过后的表格明显格式跟之前的不一样，那么我们如何复制表格保持格式不变呢?

大家可以看到新表格的右下角有粘贴选项图标，我们点击图标小箭头，选择“保留源列宽”：

点击后我们发现两个表内容和格式是不是一模一样了呢？

还有第二种简便的方法，大家将鼠标移动到表格的标签栏，单击右键选择“移动或复制工作表”：

弹出对话框，在“建立副本”处打勾，单击【确定】：

如下图我们可以看到，出现了两个一模一样的工作表了，是不是很简单呢，快快学起来吧~

怎样将WPS表格输出为图片

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现在工作都离不开 ，在我们在传递数据时经常需要将wps的表格转为图片传输，那么作为一款强大的工作软件，WPS中我们怎样将表格转为图片呢，一起来学习一下吧。

首先我们选中将要转为图片的数据，如下图表格中绿色的区域就是我们选中的数据区域。

点击工具栏中的【插入】，单击【照相机】功能，如下图所示：

单击选中区域的左上角，可以看到选中区域自动生成了图片，如下图所示：

单击右键，选择【另存为图片】

选择保存路径，在这里我们保存在桌面，文件类型选择“JPEG文件交换格式”，单击确定。

这样我们就成功将WPS表格转换为图片保存于桌面啦，传输也变得非常方便，是不是很简单呢，赶紧学起来吧~

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怎样快速设置页眉页脚

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在工作中，很多小伙伴们非常羡慕那些漂亮美观、布局合理的 ，但是要实现文档的整体效果，谈何容易，首先就是要先设置好整个文档的布局，然后更涉及到页眉页脚的设计，那么WPS页眉页脚怎么设置的? 页眉页脚怎么删除的?很多小伙伴们却不常用。

下面我们就来给大家讲讲WPS页眉页脚的设置和删除的操作，首先，我们打开一篇文档，如下图：

我们就可以为这个文档添加一个页眉进行说明，首先，我们把光标放在这一页，点击插入菜单栏下的页眉和页脚按钮。如下图：

光标就会自动出现在该页的最上面页眉的位置，我们在此输入相应的内容，如下图(这里的文字可以回到开始菜单栏下的字体，字号先进行设置)：

然后，我们再把光标移动页尾，这里会有一个插入页码的图标提示，我们点击这个图标，会弹出一个方框，我们选择任何一种插入页码的样式，位置，应用范围选择是从本页开始还是应用于整篇文档。点击确定，这个页眉页脚就设置好了。

删除页眉页脚的时候，只需在页眉页脚的位置双击鼠标，然后选中内容，按Delete键，然后把光标移到页眉页脚外的任何地方，双击鼠标就完成了。大家记住，设置完成后，一定要及时的保存呀!

WPS如何启用宏

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是我们最常用的办公软件之一。在使用WPS的过程中，如何启用宏呢？下面一起来学习一下吧。

首先，我们点击工具栏中的【开发工具】，发现宏的图标是灰色的，启动不了：

在这里我们就需要下载一个“WPS的vba模块”程序，只有下载了这个程序，我们才能正常在WPS中启用宏。

下载了“WPS的vba模块”程序后，打开它：

我们会打开一个压缩文件，在这里我们双击“vba6chs”后会自动解压，或者单击右键选择解压文件，然后安装这个程序：

安装完成后显示如下界面，点击“OK”就可以啦：

然后我们重新打开WPS，点击【开发工具】，是不是发现宏就可以用了呢，赶快试试吧~

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怎样在Excel表格中插入组合图表

在工作中，我们常常会遇到，根据 中的数据来插入图表的情况，如下图：

一般情况下，我们会采用直接点击插入菜单栏下的图表快捷键，来插入图表，我们选择任意一种图形来进行插入，我们选择簇状柱形图，这个时候我们会看到出现在表格中的图形，明明是两组数据，显示的却是一个数据条。如下图：

这是因为柱形图左边的标尺是0到100的，而指标完成率转化成数字之后，不到1，占很小的一部分，所以在这张作标系图表中几乎看不到，不能完美呈现出来。那么怎样才能将指标完成率这列的数据完善的呈现出来呢?

下面我们来讲一种操作方法来帮助我们更好的完成这项工作。首先，我们选中图表，然后选择图表工具菜单栏下的选项栏，选择最下面的系列“指标完成率”，如下图：

选中之后，点击下面的设置格式按钮，右边就会弹出一个属性的设置框，如下图：

然后我们点击次坐标轴，就会出现下面的情况，看着有点儿乱，红色的指标完成率是看到了，但是蓝色的表现营业额的又看不清楚了，如下图：

这个时候，我们重新再选中红色的色块，点击图表工具菜单栏下的更改类型工具选项，如下图：

选择组合图，然后在指标完成率后面的方框处勾选一下，点击确定，这个图表组合图就出来了。如下图：

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WPS表格中常用文本函数的用法

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小伙伴们在WPS表格的实际操作当中，经常会遇到一些文本的重复录入工作，一个个的录入，工作起来效率非常的低。有没有一种快速的录入方法呢?

下面就给大家讲一些WPS表格中最常用的文本提取函数，LEFT   MID  RIGHT函数的应用，能够快速的帮助大家录入文本。我们可以采用这种文本函数的方法进行快速录入，如下图：

首先，我们在编号下面的单元格输入，=LEFT(字符串，字符个数)，其中字符串代表要进行提取的字符串A2，字符个数代表要提取的字符个数为5。如下图：

敲回车键，把光标移至单元格右下角，变成+字的时候，双击鼠标，其它的编号就会自动填充。如下图：

然后，我们在岗位下面的单元格输入，=MID(字符串，开始位置，字符个数)，其中字符串代表的是要进行查找的字符串A2,开始位置代表的是从第6个字符开始查找的，字符个数代表的是要提取的字符个数，在字符个数不确定的情况下，我们输入99，代表提取到字符个数在6-99之间的都可以。如下图：

敲回车 ，这个岗位的文本字符就提取出来了，下面我们再用另外一个函数来提取岗位文本字符，在空白单元格输入，=RIGHT(字符串，LEN(字符串)-5)，其中字符串为要进行查找的字符串A3，LEN函数是为了计算出所有的字符串位数，减去编号的那五个字符就剩下了要提取的字符串了。如下图：

敲回车，把光标移至单元格右下角，变成+字的时候，双击鼠标，其它的岗位就会自动填充。如下图：

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