大家好，我们在WPS文档和Word软件当中，进行日常办公的时候经常会给字母添加上标和下标，我们一般都会添加上标，因为有符号可以直接输入，那么如果我们想要上下标都加的话，有没有什么非常简便的方法可以帮助我们实现呢？强大的WPS文字当然可以，那么具体该如何操作呢？一起来学习一下吧。
首先，我们看到下图的上标是2，下标是T，我们该如何做到呢？
我们先在文档当中输入Q2T这三个文本。
然后选中2和T，单击工具栏开始下有一个小标识，如下图的位置，在下拉菜单中选择双行合一。
然后弹出双行合一的文本框，在2和T中间打一个空格，然后单击确定。
这样我们就发现2和T就分别在Q的上方和下方了，那么给Q加上标和下标就已经完成了。
那么在WPS文字和Word软件当中，字母加上标和下标的方法是不是很简单？那你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS文字或Word软件进行日常办公时，在一篇文章里经常会有两种不同颜色字体的文字，那么我们怎样去一次性选中一种颜色的文字，进行批量操作呢，难道一个一个的去选择吗？这样不仅麻烦，而且一点也不高效，今天我们就来教大家，如何去批量选中一篇文章当中另一种颜色的文字。
首先，我们可以利用查找功能来完成这一目的，我们选择工具栏文件下的查找，或者直接利用快捷键ctrl+f，我们看到下面有一个格式的选项，在下拉菜单中选择字体。
弹出查找字体的文本框，然后再颜色下选择红色，单击确定。
然后返回上一级文本框，在最下方的在以下范围当中查找的下拉菜单中，选择主文档。
然后我们看到在查找的对话框当中，显示了在WPS文字当中，查找了九个匹配项，在这里我们单击关闭。
我们看到页面当中所有的红色字体的文本已经全部被选中了，选中后我们就可以批量进行操作：
那么在WPS文档和Word软件当中，利用查找功能来批量选择不同颜色文字的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
在日常工作中，如果小伙伴们想要提取 图文混排中所有图片并进行保存的时候，很多人会采用一张一张另存为的方式来处理，很浪费时间，工作效率很低，那么有没有一种快速的提取方法呢？其实很多小伙伴都不知道在 中也隐藏着这样的功能，下面我们就来给大家分享一个 中的小技巧-如何快速的提取 中所有的图片。
首先，我们选择要进行提取图片的文档，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择重命名，把后缀名DOCX的文件名，改为后缀名为rar的文件名，把这个文件改为压缩文件，如图1
图 1
然后我们用鼠标双击这个压缩文件，系统会自动弹出一个窗口，我们在工具栏中找到解压到这个选项，如图2
图 2
点击后，系统弹出一个解压路径和选项窗口，提示我们解压到什么位置，以什么方式解压，在这里我们可以点击目标路径下面空白栏的下箭头，选择解压后存放的目标位置。更新方式一般我们选择解压并替换文件即可，如图3
图 3
解压后，我们在目标路径下找到文件夹，双击鼠标点开后，在里面找到word文件夹，如图4
图 4
然后双击鼠标进行word文件夹内，在里面找到media文件夹，如图5
图 5
用鼠标双击进入media文件夹，我们就可以看到 中所有的图片信息了，如图6
图 6
这样方式是不是要比一张一张另存为快多了呢？至少要提高2倍的工作效率。小伙伴们回去的时候可以试一下哦！
在 的应用过程中，很多小伙伴都存在一个误区，如果录入内容和别的 文档内容相同的话，多半会采用复制粘贴的方式来操作，但是往插入表格里复制粘贴内容可并非易事，有时需要重复操作多次，才能实现，有没有一种更简单的方法来实现文本内容的快速填充呢？下面我们就来给大家介绍一种简单而又快速的方法，如何利用WPS文字小技巧来实现在插入的表格中快速填充文本。
首先，我们打开一个WPS文档，在插入菜单栏下选择表格工具，然后拖动鼠标选择插入表格的行列数，如图1
图 1
按Ctrl键，用鼠标点击不相连的几个空白格，然后点击开始菜单栏下的编号工具，在下拉菜单中选择自定义编号选项，如图2
图 2
系统调出一个项目符号和编号窗口，我们选择多级编号菜单，在下面的选项中选择第一页最后一个选项，点击列表编号下的自定义按钮，如图3
图 3
系统调出自定义多级编号列表窗口后，我们在编号格式下输入文字内容，这个时候编号样式会变成无字样，如图4
图 4
最后我们点击确定后，所有的文字内容都会自动的填充到我们选择的单元格中，效果如图5
图 5
在使用 的过程当中，小伙伴常常抱怨，说插入表格的时候有诸多的不便，特别是那种占用多页的长表格，让人很是头疼，打印出来不仅效果不太好，而且很浪费时间，下面我们就来给大家讲讲如何利用 中的小工具来实现长表格的快速缩短。
我们先打开一个里面有表格的WPS文档，如图1，这个WPS文档中的表格占用页数差不多十页，我们就可以利用这个办法来实现快速缩短的效果。
图 1
首先，我们把光标放在表格中的任何一个位置，然后点击页面布局下的分栏工具，在下拉菜单中选择两栏，如图2
图 2
在这里需要大家注意是的是，光标必须放在表格里面的位置，如果放在外面，或者选中整个表格，分栏下拉菜单中的选项呈灰色状态，是不能使用的，如图3
图 3
分过栏后，所有的表格就会呈两栏的状态显示，效果如图4
图 4
.
这样我们的表格自然就缩短了，而且看起来的排版比以前要好很多，相比之前的排版长度缩短了一半。如果遇到只有两列的表格，我们还可以把它们分成三栏，这样即节省时间，又不浪费纸，小伙伴们的工作效率也提高了。
在 的应用过程当中，常规状态下我们经常使用页面版面，这个版面集排版、编辑、浏览于一体，方便我们进行编辑和排版，在所有的版面当中无疑页面版面是使用率最高的一个版面，所以很多小伙伴只会用这一个版面，一旦换成其它的版面，小伙伴们就不会操作了。下面我们就来给大家讲讲如何巧用其它版面调整页面内容。
我们打开一个WPS文档作为范例讲解，如图1是在页面版面下显示的状态。
图 1
现在如果我们想把它改为大纲页面显示的话，首先，我们点击视图下面的大纲工具选项，如图2
图 2
然后，我们就可以看到大纲状态下显示页面，工具栏最上面的显示的有级别，上移，下移内容工具按钮，展开折叠按钮，如图3
图 3
当我们想看整个文档的结构的话，我们就把鼠标放在一级标题下，点击下面的折叠按钮，所有的标题就会直接显示在页面中，我们可以清楚的看到文档的结构，如图4
图 4
如果我们想要看某个标题的内容的话，直接把光标放在标题上，然后点击上面的展开按钮，这个标题下的内容就会自动出现在页面中，如图5
图 5
如果我们想为正文中内容的标题添加级别的话，我们可以用鼠标选中标题，然后点击上面的级别选项，然后选择相应的级别，如图6
图 6
调整后，我们会发现标题旁边有一个加号的标记，如图7
图 7
这个时候我们把鼠标放在原标题处，再点击折叠的时候可以发现，所来的文档结构发生了变化，显示在内容中的标题已经被提到三级文档结构图中，如图8
说明我们可以通过大纲页面来快速调整我们标题的级别，快速的建立正确的文档目录结构图。调整好后，我们直接点击大纲菜单下的关闭按钮就行了。如图9
图 9
大家好，我们从 编辑文档的时候，经常用的微软雅黑和宋体这两种字体，但是值得注意的是，这两种字体的双引号的展现形式是不一样的，那么我们可不可以用微软雅黑的字体，但是用宋体的双引号呢，当然可以，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到这篇文章，这是微软雅黑的字体，这些双引号也是微软雅黑的，可以看到这种字体下的双引号是一样的，是“”种形式的。
然后我们打开查找对话框，单击文件下的编辑，在下拉菜单中选择查找，或者直接用快捷键Ctrl+F。
弹出查找与替换的对话框，在查找内容里输入[“”]，注意这里的括号在英文状态下输入，双引号在中文状态下输入，然后单击高级搜索，选择使用通配符，在突出显示查找内容下选择全部突出显示。
我们看到所有的双引号都已经被选中标识出来了。
接下来就非常简单了，将微软雅黑字体改为宋体，我们看到所有双引号接着就变为了“”的形式。
那么 中用微软雅黑的字体，展现宋体的双引号表现形式的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
在 的应用过程当中，很多小伙伴的使用 所含的功能还不到百分之三十，有很多的功能小伙伴们基本都没有用过，特别是往WPS文字里面插入地图的时候，很多小伙伴还在采用到网上截屏，然后再复制粘贴到WPS文字中的方法。其实有很多的小伙伴都不知道WPS文字中也潜藏着这样一个功能，下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字快速插入地图。
首先，我们打开一个文档，比如我们要插入河南省郑州市龙子湖高校园区的地图，我们可以点击插入菜单栏，选择图库工具，在下拉菜单中选择地图，如图1
图 1
点击进入插入地图窗口，在搜索空白栏中输入河南省郑州市龙子湖高校园区，如图2
图 2
点击确定后，郑州市龙子湖高校园区的地图就会自动插入到WPS文档当中，如图3
图 3
小伙伴们，用这样的方式插入地图是不是要比到网页上搜索截屏，复制粘贴插入要快多了呢？
小工具应用-如何利用 中的小工具插入索引
很多小伙伴认为书刊的排版一定会用更加专业的软件来完成，特别是索引作为书刊中重要的资料，在书刊中起着举足轻重的作用，更是需要有专业的技术才能完成，但是却不知道WPS文字中也隐藏的这样一个功能，下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字中的小工具插入索引。
首先，我们打开一个文档，选中索引内容，选择引用菜单栏下的标记索引项，如图1
图 1
然后在标记索引项窗口下，我们直接点击标记确认，如图2
图 2
细心的人这个时候就会发现被标记的索引项已经被大括号标记出来，如图3
图 3
然后，我们把鼠标放在需要插入索引的地方，点击引用菜单栏下的插入索引工具选项，如图4
图 4
系统会自动弹出索引窗口，这个时候，我们点击确定即可，如图5
图 5
回到页面，我们就会发现被标记的索引内容已经成功插入到光标指定的位置，如图6
图 6
在实际工作中，很多小伙伴使用 多年，最多也只是对页面的字体，字号，分布进行简单的排版，其它的很少会用到。对 中有些功能很是陌生，不知道该怎么用？运用率甚至还达不到百分之二十，对于页面的美化更无从谈起。下面我们就来给大家讲讲如何巧用WPS背景色美化页面？
首先，我们打开一个WPS文档，选择页面布局菜单栏，选择背景工具，如图1
图 1
然后在下拉菜单中选择其它背景，然后再选择渐变，如图2
图 2
调出填充效果窗口后，在渐变菜单栏下，依次选择双色或者预设色，颜色作一下改变，底纹样式点选下面的任何一种底纹样式，透明度也可根据需要进行改变，如图3
图 3
点击确定后，如下图4，效果是不是比起那黑白色的排版效果要好多了呢？不仅能够避免眼睛疲劳，而且看不去更加的美观。
图 4
或者我们也可以根据自己的需要用图片来做背景，选择页面布局下的背景工具，在下拉菜单中选择图片背景，如图5
图 5
点击进入填充效果设置页面，在选择图片中选择一个图片，如图6
图 6
点击确定后，我们就可以看到整个页面的背景换成了图片的背景，看上去更加的美观养眼。在这里大家需要注意的是，做为背景图的图片一定不要选那种看不去与文字颜色相近的颜色，这样文字容易看不清楚，需要重新设置文字的颜色才行。如图7
图 7
