WPS表格技巧—两种方法制作出突出效果

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格来汇报工作或者给学生讲课等,我们知道单元格单击显示的时候其实比较不显眼,那么如果我们想要更加突出显示我们所演讲的单元格位置,该如何去设置呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中制作出聚光效果,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

两种方法制作出突出效果

首先我们看到如下表格,当我们单击其中一个单元格当中,单元格会显示出绿色的单元格框,比较不明显。

在WPS表格当中就比较方便了,我们只需要单击工具栏视图下的阅读模式,在下拉菜单当中选择一种颜色。

选择完成后,我们再单击单元格时,会突出显示出单元格,并在四周出现突出效果。

在Excel表格当中就比较麻烦了,我们需要先按Ctrl+A键全选所有表格,然后单击工具栏开始下的条件格式,在下拉菜单当中选择新建规则。

弹出新建格式规则对话框,选择使用公式确定要设置格式的单元格,在下面填写如下公式=(cell(“row”)=row())+(cell(“col”)=column())

填写完毕后再单击新建格式规则中的格式选项,弹出单元格格式,选择图案,设置一个颜色,单击确定。

这样我们单击单元格式,只需要按住F9就可以显示出突出效果了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中两种显示突出效果的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—如何正确输入0开头的数据

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常会制作各种各样的表格,那在制作表格的过程当中经常会遇到很多我们不知道该如何处理的小问题,今天我们就来教大家一个平时我们都会遇到的问题,那就是在WPS表格和Excel表格当中0开头的数据如何正确输入?具体该如何操作呢,一起来学习一下吧!

如何正确输入0开头的数据

首先我们看到如下表格,我们如果在单元格当中输入001,会出现什么现象呢?

输入001后,我们看到表格当中只显示1而不显示001,是为什么呢?

很简单,我们只需要单击单元格右键,选择设置单元格格式:

弹出单元格格式的对话框,在分类里单击自定义,然后在类型里输入三个0,单击确定:

如下图所示,设置完毕后,当我们在表格当中输入001时,就不会只显示1了。

那么在WPS表格和Excel表格当中,以零开头的数据正确输入的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—快捷批量填充单元格文本

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格批量填充文本,如果我们一个一个的输入,会非常的麻烦且不高效,那么有没有什么办法,可以让我们在表格中快速的填充文本呢,今天我们就来教大家,如何在 和Excel表格当中,批量填充单元格文本的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

快速批量填充单元格文本

首先,我们看到如下表格,我们先在A1单元格上方的单元框中输入A1:A12,最后的单元格可以根据大家的需要随意填写。

然后单击enter回车键,我们发现A1:A12的单元格就已经被批量选中了。

这时我们注意了,不要单击鼠标,直接输入我们需要输入的文字。如下图,我们输入你好2019。

这样我们就看到,所有单元格当中,都被批量填充上了文字。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,批量填充单元格文本的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何在WPS表格中插入数据透视图

经常使用 的小伙伴们都知道,在 中隐藏着很多的功能,我们的使用率也只不过是百分之三十,大部分功能我们都不太会用,比如插入数据透视图,小伙伴们平时基本不用,也不会用。下面我们就来给大家讲讲如何使用这种功能。

插入数据透视图

首先,我们打开一个WPS表格,选择插入菜单栏下的数据透视表,如图1

图 1

系统弹出创建数据透视图窗口,我们可以用鼠标拖动的方式选择单元格区域,这里默认的是全部表格,放置数据透视图的位置,我们也可以根据自己的需要选择在现有表格中或者在新工作表中,如图2

图 2.

回到页面后,我们会发现屏幕右边多出了一个数据透视图小窗口,我们可以选择里需任何的字段做数据透视图,选择后,这些数据的透视图就会自动出现在页面中,如图3

图 3