如何在Excel中使用文本函数提取人员信息

我们都知道Excel有非常多的功能,如果能掌握一些技巧,那么使用起来可是得心应手啊。下面这篇文章就教大家如何在Excel中使用文本函数提取人员信息。一起来看看吧。

在下面这篇文章中,我们会用到一个函数,这个函数是Left的函数,我们要用Left函数提取人员地址中的省份这个信息:

首先我们先把光标放置在G2这个单元格中,然后我们点击Fx函数按钮,具体操作如下图所示:

在弹出的窗口中,我们选择的函数类别设置为全部,然后在下面选择函数,我们选择Left函数:

点击确定会弹出一个函数参数的对话框,字符串这里我们点击右边这个小方框:

接着它就会跳到下面这个页面,我们用鼠标点击地址,也就是F2这个单元格:

然后在字符个数这里我们输入3,因为我们只需要提取省份前面三个字即可:

点击确定,我们会发现省份这里就提取出来了:

在这个单元格的右下方,当光标变成黑色小十字号时,我们双击就可以全部填充了:

你还在用笨方法一个一个的手动输入人员信息吗?掌握了这篇的这个小技巧,我们就可以快速的使用文本函数进行人员信息啦,你学会了吗?

WPS表格中常用文本函数的用法

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此使用

小伙伴们在WPS表格的实际操作当中,经常会遇到一些文本的重复录入工作,一个个的录入,工作起来效率非常的低。有没有一种快速的录入方法呢?

下面就给大家讲一些WPS表格中最常用的文本提取函数,LEFT   MID  RIGHT函数的应用,能够快速的帮助大家录入文本。我们可以采用这种文本函数的方法进行快速录入,如下图:

首先,我们在编号下面的单元格输入,=LEFT(字符串,字符个数),其中字符串代表要进行提取的字符串A2,字符个数代表要提取的字符个数为5。如下图:

敲回车键,把光标移至单元格右下角,变成+字的时候,双击鼠标,其它的编号就会自动填充。如下图:

然后,我们在岗位下面的单元格输入,=MID(字符串,开始位置,字符个数),其中字符串代表的是要进行查找的字符串A2,开始位置代表的是从第6个字符开始查找的,字符个数代表的是要提取的字符个数,在字符个数不确定的情况下,我们输入99,代表提取到字符个数在6-99之间的都可以。如下图:

敲回车 ,这个岗位的文本字符就提取出来了,下面我们再用另外一个函数来提取岗位文本字符,在空白单元格输入,=RIGHT(字符串,LEN(字符串)-5),其中字符串为要进行查找的字符串A3,LEN函数是为了计算出所有的字符串位数,减去编号的那五个字符就剩下了要提取的字符串了。如下图:

敲回车,把光标移至单元格右下角,变成+字的时候,双击鼠标,其它的岗位就会自动填充。如下图:

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WPS如何运用文本函数

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有些时候我们需要从表格中提取文字,这时候我们就需要用到文本函数了,今天就来教大家怎样运用LEFT和MID函数

首先我们看到表格中,代码文具一栏里,代码和文具并没有分开,那如果我们想要提取出来该怎么办呢,如图所示,我们看到代码文具一栏也有规律,前四个字符都是代码。

这里我们就需要用到LEFT函数了,也就是左函数,如下图所示,我们单击工具栏上的【公式】选项,单击【常用函数】,弹出对话框后,我们单击【选择类别】的下拉菜单,找到【文本】项,选择里面的LEFT函数,单击【确定】:

弹出对话框我们可以看到,有字符串和字符个数两个选择,这里字符串我们选择A2,字符个数输入4,因为代码都是前四位,所以我们提取前四位:

输入后如下图,单击【确定】:

可以看到代码单独提取出来了,下拉填充框填充文本就可以了。

相同的,我们要单独提取文具的数据,就需要用到MID函数,也就是中函数,与前面步骤相同,选择【文本】类别下的MID函数,点击【确定】:

我们看到MID函数有三个条件,在字符串中输入C2,开始位置选择5,因为文具都是从中间第五位开始,我们主要来看一下最后一个字符个数,我们看到文具中有两个字的,三个字的,我们输入什么呢,这里我们可以输入10,代表5-10的所有字符。

输入完成后,单击【确定】

下拉填充框填充文本,就可以看到完整的表格啦,快回去试试吧~

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