WPS表格办公—表格隔开不同数据

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,如果我们看到数据排列起来太过眼花,领导让我们将相同数据中间添加一行隔开,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中隔开不同数据的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格隔开不同数据

首先,我们先选中所有数据,按住快捷键Ctrl+C进行复制,如下图所示。

然后,我们将数据复制到隔壁单元格,下移一行的位置,如下图所示。

然后按快捷键Ctrl+G,弹出定位的对话框,对数据进行定位,然后选中行内容差异单元格,单击定位。

然后我们看到数据就被选中了,单击右键选择插入。

弹出插入的对话框,选择插入整行,然后在行数里选择1或者2,单击确定。

插入后,我们将B列多余的数据全部删除即可,这样不同数据中间就添加了一行,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,隔开不同数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—制作彩虹数据表

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,有时候做汇报工作的时候,表格颜色会给我们带来很大的视觉效果,并且可以帮助我们直观的展现数据的变化,那么今天我们就来教大家,如何在 与Excel表格当中制作彩虹数据表,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们选中表格数据,单击工具栏开始下的条件格式,在下拉菜单当中选择色阶,然后选择一种色阶,如下图所示。

然后我们看到,表格就已经按照数据的大小设置了不同的颜色。

这时候我们需要对表格进行排序,单击工具栏数据下的排序,选择降序即可,我们就已经完成了彩虹数据表的制作,如下图所示。

那么,在 与Excel表格当中,制作彩虹数据表的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—将两张图片合成为一张

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要插入图片,当我们想要将两张照片合成为一张照片的时候,难道需要用到PS吗,当然不必,强大的WPS表格也可以做到,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中将两张照片合成为一张,具体怎么操作呢,你学会了吗?

将两张图片合成为一张

首先,我们先插入一张图片,如下图所示。

然后添加一个文本框,单击工具栏插入下的文本框,在下拉菜单当中单击横向文本框。

然后单击文本框右键,选择设置对象格式。

然后弹出属性的对话框,单击图片或纹理填充,单击本地文件。

然后在电脑当中选中我们需要合成的图片,单击打开,然后返回到属性对话框当中,将透明度设置为60%。

然后我们就可以看到,两张图片就轻松合成为了一张图片的样子。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,将两张图片合成为一张的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—求出参数列表中最大值的MAX函数

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,可能需要比较参数列表中的数值,我们可以利用Excel表格中的MAX函数。利用MAX函数就可以求出参数列表中的最大值。那具体要怎操作的那?现在让我们一起来学习一下具体怎么操作吧。

求出参数列表中最大值的MAX函数

首先,我们新建一个Excel表格。

我们在A2至A6单元格内输入一些数字,例如“10、7、9、27、2”

若我们想求区域A2:A6中的最大值,单击A7单元格,在输入栏中输入“=MAX(A2:A6)”

输入完成后,按回车键,便可以得到此区域的最大值。

如果我们想求区域A2:A6和数值30之中的最大值,便可在输入栏中输入“=MAX(A2:A6,30)”

输入后按回车键,便可以在单元格内得到在区域A2:A6和数值30之中的最大值。

操作方法是不是很简单那?你学会了吗?

WPS表格技巧—如何快速计算单元格里的人数

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,尤其是人力资源的朋友们,经常需要处理各种人员表格或者统计人员数量,那么这个小技巧就是人力资源朋友们的福音了!那就是在一个单元格内如果有好几个人名,我们该如何批量的去计算单元格当中的人员总数呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格当中快速计算单元格里的人数,具体怎么操作呢?一起来学习下吧!

如何快速计算单元格里的人数

首先,我们看到表格,需要将人员的总数输入到如下单元格当中。

然后我们看到如下公式,我们可以套用这个公式,=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,”人名之间的分隔符”,))+1

然后我们将公式复制到单元格当中,将公式当中的人名之间的分隔符替换下来,在这里我们是用顿号“、”来分隔的,也就是=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,”、”,))+1

 

然后单击回车,人员总数就已经显示出人数5来。

然后下拉填充框,将整个表格填充完毕。表格中就已经显示出每个人员对应的人员总数。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,统计单元格人员总数的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS排序有妙招,你会吗?

 

排序有妙招

相信很多小伙伴都用过WPS表格中的排序功能吧?大部分小伙伴都会用升序和降序功能,但是你想不想体验一个别的排序功能呢?下面我们就来带领大家体验一下排序的妙招-自定义排序功能!

我们打开WPS表格后,选中要排序的那两列数,如下图:

图1

点击鼠标右键,在下拉菜单中选择排序,自定义排序按钮,如下图:

图2

系统调出排序窗口,我们在主要关键字处选择研发部,次序选择自定义序列,如下图:

图3

自定义序列窗口出来后,我们在输入序列中按相应的顺序输入排序字段,如图4:

图4

点击确定后,我们回到排序页面,直接点击确定即可,如图5:

图5

所有的操作完后,系统会自动按照我们自定义的序列进行排序,如图6:

图6

小伙伴们,这样的排序妙招,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何瞬间去除WPS表格中的小数点

小伙伴们,在 中的小数,你们是怎样把小数点去除的?还是依次用手动删除的方法吗?你们想不想体验一下眨眼去除小数点的感觉?下面我们就带领大家体会一个这个感受。

WPS表格眨眼去除小数点

我们打开一个 ,选中里数的小数,如图1

图 1

小伙伴们,不要眨眼呀,看一下我们怎么来变戏法,我们同时按住键盘上的Ctrl+Shift+1键,1秒之间,我们的数据即可发生变化。效果如图2

图 2

小伙伴们,这个功能神奇吧!你们回去的时候也可以施展这个魔法了!记住一定不要眨眼睛呀!

WPS表格技巧—如何批量填充单元格文本

大家好,我们在日常工作生活当中,利用 处理工作基本已经是必备的办公技能了,而 当中有非常多的小技巧是我们平时都没有用到的,甚至是不知道的,今天就来教大家一个快速填充文本框的小技巧,一起来学习一下吧~

如何批量填充单元格文本

首先,我们看到下图,在A1文本框的上面,显示了一栏名称框。

我们在名称框里输入A1:A500,这里的A500我们可以任意输入一个单元框。

然后单击回车,我们看到这500个单元格就已经被选中了。

然后不要单击其他地方,直接输入需要批量输入的文本。

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然后利用键盘中的“Ctrl+Enter”键,一起摁住后,很赞这两个字就已经批量填充到了这500个单元格当中。

那么,这个在 中批量填充单元格文本的方法,是不是比我们输入文本后下拉填充框来填充,高效简便多了呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何一键倒选回表头

如何一键倒选回表头

大家好,我们在日常工作生活当中,利用 处理工作基本已经是必备的办公技能了,那么我们在选中表格的时候,通常都是按住表头,然后下拉到制定的单元格,选中后进行批量操作,比如批量修改行高列宽等,如下图这只适用于小范围的选中文本,如果是大范围的选中,就会变得非常麻烦,但有没有什么别的方法呢,当然有了,一起来学习一下吧。

我们看到上图选中了A1:E11的数据,那么我们接下来要学习的就是如何将表格倒选回表头,非常简单,我们单击需要选中的最后一个单元格,然后单击键盘上的“Ctrl+shift+home”键。

然后瞬间我们就已经选中到了这个单元格到表头的所有单元格,也不需要拖动单元格进行选中了,非常简便。

那么,在 中一键倒选回表头的小技巧,是不是超级简单呢,你学会了吗?

WPS 表格技巧—如何填充智能序号

相信很多小伙伴都有体验过在 中自动填充序号的功能,特别的好用!但是如果我们把其中的一行内容删除的话,里面的序号就会随之减少一个,中间出现段层的填充序号。其实在 中还有一个智能填充序号的方法,中途你可以随意删减增加行数,不会出现段层序号的情况。下面我们就来给大家分享一下。

wps表格教你怎么填充智能序号

首先,我们打开一个带有序号的 ,如下图:

通常情况下,我们删除了一行之后,效果是这样的,中间出现了段层的情况,如下图:

为了能够区别开,我们再给这个表格增加一列新增的序号,然后在下面的空白单元格内输入=ROW()-上一行的行数,在这里我们输入=ROW()-1,如下图:

敲回车后,第一个填充数字就出来了,我们把光标放在单元格右下角,光标变成+字的时候,我们双击鼠标,其它单元格的序号也会自动填充,如下图:

然后我们随意删减一行,比如我们把第四行删除了之后,我们一眼就可以清楚的看到,原序号和新增序号的差别,删减后的效果如下图:

这里不管我们删除或者增加几行,我们发现新增序号都会自动的进行更新,我们再也不用重复的填充序号了。