小伙伴们，如果我们要往 中插入12个月的工作簿，是不是还是用点击工作簿旁边的加号一个一个的插入呢？如果这样操作，你就OUT了。下面我们就来给大家讲讲在 中隐藏的一个快速插入多个工作簿的技巧。
首先，我们打开一个 ，在空白单元格输入月份，在下面的单元格输入1月，然后向下拖动鼠标填充月份序列，如图1
图 1.
然后选中所有表格，点击插入菜单栏下的数据透视表工具，如图2
图 2
系统弹出一个窗口，我们直接点击确定，然后在屏幕右侧数据透视表的下面，把字段列表中的月份用鼠标拖动至数据透视表区域里的筛选器中，如图3
图 3
然后直接点击工具栏中数据透视表旁边的选项，在下拉菜单中选择显示报表筛选页，如图4
图 4
系统弹出显示所有报表筛选页窗口，我们直接点击确定，如图5
图 5
所有其它月份的工作簿就会自动批量插入到这个 中，如图6
图 6
相信很多从事HR工作的小伙伴都做过工资条，在工资条的制作当中，隔行插入空白行的操作是常见的，那么怎么隔列插入空白列？小伙伴们知道吗？下面我们就来给大家讲讲如何隔列插入空白列。
首先，我们打开一个用 制作的工资表，在最下面一行，输入数字1，2，然后把鼠标放在2单元格右下角，等光标变成十字的时候，向右拖动鼠标，填充右边的单元格，效果如图1
图 1
然后选中这几个单元格，复制粘贴至这一行的右侧，如图2
图 2
然后同时按Ctrl+A键，选中所有表格，点击开始菜单下的排序工具，在下拉菜单中选择自定义排序，如图3
图 3
在弹出的排序窗口下面选择选项工具，如图4
图 4
系统弹出排序选项窗口，我们在方向处选择按行排序，如图5
图 5
点击确定后，我们在排序窗口下的主要关键字处选择行数（选择进行复制粘贴数据的那一行）如图6
图 6
最后点击确定后，隔列插入空白列的效果就出来了，效果如图7
图 7
小伙伴们在整理 的时候，是不是经常会遇到这种情况呢：有的列宽的不合逻辑，有的行则高的不合实际，排列混乱，让人目眩，很不舒服。如图1
图 1
这种情况瞬间让人头大，什么乱七八糟的，自己就接受不了，更别说让领导过目了，还是改改吧！下面我们就来给大家变个戏法，大家闭眼睁眼的功夫，我们的表格就会发生变化了。
首先，我们按Ctrl+A选中所有表格，然后点击开始菜单栏，在工具选项中选择行和列选项，如图2
图 2
然后点击下箭头，在下拉菜单中选择最适合的行高，把行高调整为最适合的高度，如图3
图 3
然后再次点击选择行和列工具选项，在下拉菜单中选择最适合的列宽，把列调整成合适的宽度，如图4
图 4
所有的调整好后，效果如图5
图 5
是不是看起来比以前舒服多了呢？2秒搞定，眨眼间的功夫。小伙伴们，你学会了吗？
相信很多小伙伴都去过医院，在领到化验单的时候，不知道大家有没有发现，有的上面的数据是带有箭头的数据？以表示各个细胞的指标健康情况。大家有没有想过，这种带有箭头的指标对比数据是怎么做的呢？很多小伙伴说那一定是医院用的专业软件做出来的，但是大家却不知道 中也能实现这种效果，下面我们就来给大家讲讲如何利用 来实现这种效果。
我们先打开一个 ，如表1，我们就可以根据正常血糖值的数来对测量的空腹血糖值给一个对比数据。
表 1
首先，我们把光标放在正常血躺值下面的空白格内，按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，选择数字下面的自定义，在类型下面的空白栏内输入格式[绿色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%，如图1
图 1
点击确定后，首先我们要把E2中的那些文字清除掉，只留下数据即可，然后我们在下面的空白格内输入公式=(E2-$F$1)/$F$1,这里输入的符号全都是英文状态下的符号，其中E2代表的是空腹血糖值，F1代表的是正常血糖的最高值，在点击F1单元格后，我们同时按F4键把相对引用改为绝对引用，如表2
表 2
敲回车后，我们会发现这里有一个带有箭头符号的数据，表示血糖值比正常血糖值要高出59%，如表3
表 3
然后我们把光标移至单元格右下角，等光标变成十字光标的时候，我们双击鼠标，所有的对比数据就会全部出现，如表4
表 4
看到这个数据后，就可以清楚的知道每个人的血糖的变化了。小伙伴们，WPS表格中的这个功能是不是特别棒呢！
相信做HR工作的小伙伴都有过做考勤表的经历，一个月做一次实在是麻烦。小伙伴很是无奈，但是又不得不去做。其实小伙伴们不知道，在 中也可以制作动态考勤表。下面我们来给大家分享一下这个技巧。
我们先在 中制作一个考勤表表头，如图1，
图 1
然后在第三行最左边的单元格内输入公式=A2，复制上面的A2单元格日期内容，如图2
图 2.
敲回车后，我们在第二个单元格输入公式=A2+1,表示这个日期比那个往后顺延一天，如图3
图 3
然后向右拖动鼠标，填充右边的单元格内容，效果如图4
图 4
这个时候，我们会发现上面的内容是数据的格式，而不是日期的格式，需要把数据格式改为日期格式，我们选择所有的列，同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，在数字菜单下，分类下拉菜单中选择日期，在类型处选择相应的日期格式，如图5
图 5
设置好后，我们在第四行的第一个空白格内输入公式=A3,如图6
图 6
敲回车后，我们向右拖动鼠标填充所有的单元格内容，效果如图7
图 7
然后我们选中最上面一行的日期，同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，在数字菜单下，分类中选择自定义，在类型下面输入一个d,如图8
图 8
确定后，我们再选中第二行日期，同时按Ctrl+1键，在单元格格式设置窗口数字菜单下，分类中选择自定义，在类型下面的栏中输入aaa,如图9
图 9
点击确定，设置好后，效果如图10
图 10
我们就能清楚的看到考勤表的每一天是星期几，以后每个月我们只需通过改变上面的日期，下面相应的日期内容就会自动的做调整，来实现动态考勤表的效果，我们再也不用每个月重复做一遍考勤表了。如图11
图 11
听说某企业为了保证招聘人员快速适应本企业的工作节奏，在面试的时候出了一道关于 的操作题，在 中隔列批量粘贴，很多面试者用一列一列复制粘贴的方式来完成，尽管很快，但是结果都落选了，也给我们好好的上了一课！关于如何在 中实现隔列批量粘贴，下面我们来给大家分享一个更快捷的方法。
我们打开一张表格，如表1，右侧有每个月的销量数据，我们就用这个方法来批量粘贴到对应的空白列内。
表 1
首先，我们来给他们中间插入一空白列，选中中间列的数据，按Ctrl键再选中第三列的数据，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择插入选项，列数选自动就行，如表2
表 2
完成空列插入后，我们选中所有的数据，点击鼠标右键选择复制，然后把光标放在要插入的位置，点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴。如表3
表 3
系统弹出窗口后，我们在下面点选跳过空单元，点击确定即可，如表4
表 4
所有的销量数量就会隔列批量粘贴到相应的月份中，效果如表5
表 5
平时工作中，我们在遇到 数据内容多、占用页数多的时候，相信很多小伙伴在打印都会特别的烦恼，整个表格打印，即浪费纸又浪费时间，到最后是出力不讨好，所以很多小伙伴都是事先把所需要的那段内容单独复制粘贴到另一个文档当中，然后再打印，小伙伴们，你的操作真的正确吗？下面我们就来给大家分享一下，如何利用 中的小技巧，打印指定区域的内容？
首先，我们设置好页面之后，用鼠标拖动方式提前选中要打印区域，然后同时按Ctrl+P键，调出打印窗口，如下图：
然后我们在打印内容区域下面的选项中，用鼠标点击的方式选择选定区域选项，最后点击确定就好了，如下图：
小伙伴们，你还在傻傻的等待打印机自己停机后，然后把需要的那段数据内容提取出来再打印吗？
在 的使用过程当中，有时候需要我们插入一些小符号来对数据进行补充说明，很多小伙伴采用插入符号的方法，在所有符号中寻找特殊符号，这种方法虽然可行，但是工作效率有点儿慢，那么有没有一种更为快速的方法呢？下面我们就来给大家分享一种简便又快速的方法，如何快速的插入特殊符号。
首先，我们打开一个WPS表格，在里面输入A,B,C,D,E,F,G,等字母，如图1
图 1
然后我们选中A列数据，在开始菜单下的工具栏中，选择字体Wingdings2,如图2
图 2
我们就会发现输入的字母发生的神奇的变化，然后我们把字号变大后，效果如图3
图 3
这个时候我们就会发现，那些字母已经变成了手势符号。说明这个字体是一个字母代表一个符号，我们可以提前把字母输好，然后用这个字体转换后，再根据自己的需要进行选择自己需要的符号，我们也可以选择Wingdings字体，字号放大后，效果如图4
图 4
这个字体效果和Wingdings2基本类同，不同的字母代表不同的符号，但是也有区别，大家回去可以试一下呀！
有时候，我们在使用 中某些功能的时候，系统常常会提示我们，若要进行此操作，所有单元格的大小必须相同，很多小伙伴看到这个提示，不知道怎么回事？其实这是在提示我们 中有合并单元格存在。我们如果要使用这些功能的话，必须还原合并的单元格。这无疑是在告诉我们 中如果存在合并单元格，有时候会非常的麻烦。那么怎样在不合并单元格的情况下清楚的反映表格的结构呢？下面我们给大家分享一个 中存在的小技巧-如何使 中的内容跨列居中。
我们先打开一个 ，选中文字及要进行排列的位置范围，如图1
图 1
然后点击开始菜单栏下的合并居中工具，在下拉菜单中选择跨列居中选项，如图2
图 2
设置好后，我们可以看到原内容在不合并单元格的情况下，位置已经调至这个表格中间的位置，而且可以跨列而存在。虽然表面看起来像是已经合并了单元格，但是我们用鼠标点击的话，我们就可以看到一个一个的单元格存在。效果如图3
图 3
这样的操作不仅解决了 中有些功能不能使用的难题，而且也不影响表格的整体效果。
在一些 的排版应用过程当中，有的小伙伴总是喜欢把文本内容居中处理，如果文本长度一样的话，效果看起来不错，但是大部分时间，我们遇到的都是一些不同长度的文本，无论是居中处理，还是左对齐，右对齐都显得不美观，有没有一种别的对齐方式呢？下面我们就来给大家分享一种小技巧-如何在 中实现不同长度文本对齐。
我们打开一张表格作为范例讲解，如表1中所示，左对齐的状态看起来让整个表格有一种偏离感。
表 1
下面我们就利用这个表格来给大家讲讲怎样实现不同长度文本的对齐，首先，打开WPS表格后，选中表格，我们按Ctrl+1调出单元格格式设置窗口，如图1
图 1
然后选择对齐菜单栏，在对齐菜单栏下，水平对齐下拉菜单中选择分散对齐（缩进）选项，如图2
图 2
点击确定后，我们会发现，表格内不同长度的文本已经呈分散对齐状态，使表格整体看起来更加的美观和整齐。如表2
表 2
