WPS表格技巧—如何制作双行工资条

我们在利用 和Excel进行办公的时候,经常会涉及到工资条的制作,尤其是人力部门的小伙伴,之前也教过大家好几种单行工资条的做法,那么你知道行的工资条应该怎么制作吗?一起来学习一下。

如何制作双行工资条

我们可以看到下图是一个双行表头的工资表,我们就以此为例制作双行工资条。

首先我们将表头复制到原表格的下方,在序号列输入1。在姓名列运用VLOOKUP函数和COLUMN函数的嵌套来实现数据的匹配。在姓名列下的第一个单元格输入公式=VLOOKUP($A17,$A$1:$H$12,COLUMN(),0) ,(具体的数据以自己的表格为准)输入完毕后,敲击回车键得出匹配结果。

单击单元格,将鼠标放置在单元格右下角,光标变为黑色十字时,向右拖动鼠标填充整行。

我们都知道工资条人员之间一般都有一个空行,所以我们在选中数据区域外再多选中一个空行,向下拖拽填充柄,实现其他数据的录入。

拖拽完毕后,双行工资表就完成啦~

在WPS表格和Excel中,制作双行工资条的方法你学会了吗?自己动手试试吧!

WPS表格技巧—如何加单位后还能直接计算

在使用 和Excel办公的时候,经常会需要对数据进行带单位运算,但是很多时候,表格中加上单位之后计算就显示错误,并不能算出正确的结果。之前也教过大家带单位的数据如何进行计算。但是你不知道的是,有一种方法,加单位之后能直接进行计算,这么神奇的技巧,还不快跟我学习起来!

如何加单位后还能直接计算

我们可以看到下面的表格中有一些数据,有数量有单价,总计的那一列空着,等待计算。

我们如果直接在单元格中手动输入单位,进行计算,就会发现显示出错,并没有结果。

那么怎么加单位才能直接进行计算呢?首先我们选中这一列,Ctrl+1弹出单元格格式对话框。在弹出的对话框中选择自定义,后面的方框中显示【G/通用格式】。我们就直接在后面输入单位,输入完毕后,单击确定。

以后每一列数据都通过设置单元格格式输入单位,现在我们再来进行计算,就会发现,可以直接带单位计算了。

在WPS表格和Excel中,能直接计算的加单位方法你学会了吗?

WPS表格技巧—一键插入图表

我们在利用 和Excel进行办公的时候,为了让数据更直观的显示,经常需要在表格中插入图表,大家对插入图表的流程应该也比较熟悉,但是你知道吗,插入图表有一个超级简单的方法,下面就带大家来看一下具体怎么操作。

一键插入图表

我们可以看到下图有一组数据,一组一组地看比较费时间,也不够直观,插入图表会比较清晰,所以我们接下来要做的就是基于这组数据插入一个图表。

数据表格

首先选中这组数据,然后只需要点击键盘上的F11键就可以快速插入图表了。

选中数据,按F11插入图表

基本上默认插入的表格就可以直观的看出数据的对比了,但是如果数据比较复杂或者个人要求比较高,也可以点击图表继续进行修改和完善。

自定义更改表格样式

在 和Excel中,一键插入图表的方法你Get了吗?

WPS表格技巧—输入指定内容整行自动变颜色

我们在利用 或Excel输入数据的时候,经常会需要对某些特定的内容进行特殊的设置来突出显示,你还在傻傻的每一次出现都单独设置吗?现在来教你一个输入指定内容就能让整行自动变颜色的方法,一起来学习一下吧!

输入指定内容整行自动变颜色

如图是一个统计数据的表格,我们要做的是让部门列(B列)输入策划部的行自动变为蓝色。

待输入数据的表格

首先我们选中整个表格,单击开始—-条件格式—-突出显示单元格规则—-其他规则。

选择其他规则

在弹出的对话框中选择使用公式确定要设置格式的单元格,在下面只为满足以下条件的单元格设置格式栏中,输入公式=$B1=”策划部”,需要注意的是策划部外的引号要在英文状态下输入。

新建规则,输入公式

公式输入完毕后,单击下方的格式选项,在弹出的单元格格式对话框中,选择图案选项卡,单元格底纹的颜色选择蓝色,单击确定。

设置底纹颜色

此时回到新建格式规则对话框,可以看到底部格式预览中,单元格底纹已经变为蓝色了,单击确定。

预览格式

这个时候,我们在部门列(B列)输入策划部,敲击回车确认,就会发现,这一行的底纹就自动变为蓝色了。

输入指定字段整行底纹变蓝

在 和Excel中,输入指定内容后,整行自动变色的方法你学会了吗?自己动手试试吧!

WPS表格如何防止输入内容变为超链接

我们在利用 和Excel办公的时候,有时候会遇到一个和烦人的情况:输入的邮箱地址、网页地址会自动变成超链接,点击单元格就会直接跳转新页面,输入和修改就会变得很麻烦,那么,有没有什么方法让这些内容以文本的形式在表格里存在呢?一起来看一下吧!

WPS表格如何防止输入内容变成超链接

我们先在表格里输入一串网址,可以看到,网址自动转换成了超链接。

那怎样才能让它在输入时不自动变成超链接呢?选择文件—选项。

在编辑选项中,将“键入时将Internet及网络路径转换为超链接”选项取消勾选,单击确定。

这个时候我们再次输入邮箱地址及网址就不会变成超链接了,非常便于修改。

在 和Excel中,防止输入内容变为超链接的方法你学会了吗?

WPS表格技巧—快速计算折扣

我们在生活和工作中经常会遇到跟折扣有关的问题,平时接触到的可能都是折后价格,但是在只知道原价和现价的基础上,我们怎么能知道哪一个折扣力度更大一些呢?这就涉及到对于折扣的计算了。今天就带大家来学习一下在 和Excel中折扣的计算方法。

快速计算折扣

我们可以看到,下图的表格中有一组数据,只有原价和现价,我们要计算出每一个门店的折扣力度。

要计算折扣是多少,首先我们要了解折扣的计算方法,折扣=现价/原价*10。了解折扣的计算方法后,计算折扣就很容易了。选中要填入折扣的D2单元格,输入公式=C2/B2*10。

填充完毕后敲击回车键得出结果,然后选中结果单元格,下拉填充柄即可得出这一列的所有门店的折扣。

利用 和Excel来计算折扣的方法是不是很简单呀,你学会了吗?

WPS表格技巧—非标准日期批量转换为标准日期

我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候,经常会涉及到日期的输入,有时会因为一些原因,日期并没有按照标准格式输入,但是整理的时候需要把它整理成标准格式,这个时候我们应该怎么做呢?难道要一个一个手动更改吗?下面就教大家一种方法,能将非标准格式的日期批量转换成标准格式,一起来看一下吧!

非标准日期批量转换为标准日期

我们可以看到下表的A列,日期格式都是不标准的。

非标准格式的日期

要将格式转化为标准格式,我们首先选中这一列,然后单击工具栏的数据,选择分列选项。

选择数据—分列

弹出分列向导对话框,一共有三个步骤,在第一步中不做任何更改,直接点击下一步。

步骤一,直接点击下一步

将弹出的第二步对话框中的所有选项都取消勾选,单击下一步。

步骤二,取消所有勾选

在第三步的对话框中列数据格式选择日期,在后面的子菜单选择YMD,也就是年月日格式,单击完成。

步骤三,选择日期,格式YMD

这样非标准格式的日期就变为标准格式了,看一下效果。

标准日期格式

在WPS表格和Excel中,将非标准日期批量转化为标准格式的方法你学会了吗?

WPS表格技巧—同时查看多个工作表

我们在利用WPS表格和Excel办公的时候,经常会遇到需要查看多个工作表的情况,一个一个切换不仅浪费时间,还拉低了工作效率,那么有没有什么能让我们同时把多个工作表放在一个界面上查看的办法呢?接下来就带大家看一下。

同时查看多个工作表

我们可以看到,下图的表格中一共有三个工作表,我就以这三个工作表为例,教大家如何同时查看多个工作表。

三个工作表

要实现这三个表格同时查看,首先单击视图下的新建窗口。

单击视图下的新建窗口

然后再找到视图工具栏下的重排窗口,根据表格的格式选择水平平铺或者垂直平铺,这里表格都是纵向的,我选择垂直平铺。

单击视图下的重排窗口

这个时候我们会发现界面上已经并排显示了两个表格,我们可以在表格的左下方选择每个页面显示的工作表。

两个工作表并排显示

要打开第三个表格,我们只需要再次点击新建窗口,新的工作表就会按照之前的方向出现在屏幕上。依此类推,我们可以根据自己需要选择新建窗口的个数。

同时查看三个工作表

在WPS表格和Excel中同时查看多个工作表的方法你学会了吗?快自己动手试试吧!

WPS表格技巧—如何给数据制作升降箭头

大家好,我们在日常工作和生活当中经常利用 制作表格,分析数据,那么为了让我们的表格更加清晰的展现出数据的波动,我们时常会生成图表类型,或者在数据单元格内制作升降箭头,那么今天我们就来教大家,如何在 和Excel中,为数据添加升降箭头来展现数据的浮动变化。一起来学习一下吧。

如何给数据制作升降箭头

首先,我们看到这个表格,有一月和二月的销售额,还有盈利/亏损列,下表是我们用二月减去一月得出的数据,正数为盈利,负数为亏损。

然后我们选中盈利/亏损数据,单击右键,选择设置单元格格式。

弹出单元格格式对话框,在分类里选择自定义选项。

然后在右边的类型里输入[绿色][>0]”↑”0;[红色][<0]”↓”0公式,单击确定。

我们就可以看到,盈利的数据会呈绿色,箭头是向上的,而亏损的则为红色,箭头是向下的。

那么在WPS表格和Excel中,为单元格数据制作升降箭头的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—表格如何自动更新序号

大家好,我们在利用 进行序号排序的时候,经常通过下拉填充框来完成,但如果我们删掉其中一个序号,那个序号所在的文本框就会空出来,下面的序号也不会自动更新补上,那么如何在WPS中设置,让单元格自动更新序号呢,一起来学习一下吧。

表格如何自动更新序号

首先我们在序号里输入“=MAX”,弹出MAX函数,双击函数:

在A2单元格里,单击A1单元格, 然后按键盘上的F4锁定A1单元格,然后在后面输入“:A1”,完整公式为下图“=MAX($A$1:A1)+1”:

我们下拉填充框,填充完整表格的序号,这时候,我们删除第二行数据,看看序号会不会自动填充呢:

我们看到第二行王林被删除后,第三行的张静文序号自动就成为了2:

那么,利用 和Excel进行自动更新序号的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?