WPS文字办公—如何正确粘贴图表

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要在表格当中复制图标到文档当中,但是图表复制过来了以后,拉动表格大小的时候,拉小后图表就会显示不完全,出现下图的情况,那么该如何解决这一问题呢,今天我们就来教大家,如何在WPS文档与Word文档当中正确的粘贴图表,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们在表格当中复制图表之后,回到文档当中,单击开始下的粘贴,在下拉菜单当中选择选择性粘贴。

弹出选择性粘贴的对话框,单击图片(JPG格式图片),单击确定。

然后我们就可以看到,随意拉动图表都不会使图表变形。

那么,在WPS文字与Word文字当中,正确粘贴图表的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档办公—批量删除文档当中全部英文

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要输入各种各样的文档,可以输入也可以从网站上粘贴,但当我们想要批量的去删除文档当中的英文的时候,还需要一个个的去选择吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何在WPS文档与Word文档当中,批量删除文档中的所有英文,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

批量删除文档当中全部英文

首先,我们看到如下文档,单击工具栏中的查找替换,在下拉菜单当中单击查找。

弹出查找和替换的对话框,在特殊格式的下拉菜单当中,选择任意字母,如下图所示。

然后我们看到查找内容处就已经显示出来了“^$”,如下图所示,单击全部替换。

弹出对话框,提示全部完成,完成了239处替换。这样文档当中就一个英文字母也没有了

那么,在WPS文档与Word文档当中,批量删除文档当中全部英文的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—快速转换数字类型

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要输入各种各样的数字,阿拉伯数字非常好输入,敲键盘就可以了,但是如果是输入其他的数字形式呢,比如①、II、叁等这种数字形式,就会输入起来比较麻烦了,那么有没有什么快捷的方法,可以在 与Word文档当中输入不同类型的数字呢,当然可以,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

快速转换数字类型

首先,我们看到如下例子,单击工具栏插入下的插入数字选项。

弹出数字的对话框,在输入栏当中输入23,选择一种数字类型,在这里我们选择罗马数字,单击确定。

这样我们看到,23的罗马数字形式就已经成功添加上了。

我们还可以快速将阿拉伯数字转换为大写,在数字类型中选择大写形式,单击确定即可。

如下图所示,阿拉伯数字就已经成功转换成了大写形式。

那么,在 与Word文档当中,快速转换数字形式的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—如何利用文本框来制作版权声明

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,为了不让别人随意转载、剽窃文档的情况发生,我们经常需要给文档添加水印,在 当中可以直接通过插入下的水印来添加,但是有没有第二种方法呢,当然有,那就是利用文本框来制作版权声明的水印,具体这种方法怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何利用文本框来制作版权声明

首先,我们看到如下文档,单击工具栏插入下的文本框,在下拉菜单当中单击横向文本框。

在文本框当中输入文字转载请注明出处,然后单击文本框选项,将文本框设置为无填充颜色。

然后将文本框线条的颜色,设置为无线条颜色。

然后最重要的一步,单击文本框的右键,选择置于底层。

如果觉得蓝色过于重,可以将文字颜色设置成灰色。

那么,在 与Word文档当中,用文本框给文档添加版权声明的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—自定义设置备份方式

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,有时候电脑死机或者意外断电的时候,文档有意外丢失的可能,但WPS软件有自动备份的功能,给我们带来了极大的便利,但是WPS备份功能也分智能备份与定时备份,那么这两个备份有什么区别呢,今天我们就来给大家介绍两种备份的区别与自定义设置方法,看看哪种更加适合大家的需要。

自定义设置备份方式

首先,我们单击工具栏文件,在文件的下拉菜单下,选择选项。

弹出选项的对话框,点击备份设置,在这里,我们看到有两种备份方法,一个是启动智能备份,一个是启动定时备份。

在定时备份里,时间间隔可以自动设置,设置范围在10~120之间的整数。大家可以根据需要自行设置,设置完毕后单击确定即可。

那么就有朋友要问了,同样都是备份,这两者的区别是什么呢?智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或 没有发生异常就不会备份,如果没有手动保存那么也就不能找回文件。定时备份则是不管计算机是否发生异常都定时进行备份,比如我们设置时间为10分钟,就是每隔十分钟都会备份一次哦。

根据这两种备份方式的不同,用户可以自行选择备份的方式,那么,在 当中,自定义选择备份方式的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS和Word固定每页百字,你会吗?

工作中,有时候,我们会遇到一些非常奇葩的规定,比如说规定我们每页输入多少字。很多小伙伴为此苦恼不已,不知道该怎么办?下面我们就来给大家讲讲如何在WPS或者Word中固定每页的字数,希望能够帮助大家解决烦恼!

固定每页百字,你会吗?

首先,我们打开WPS或者Word之后,点击页面布局菜单,在行号下面的右下角点击页面设置按钮,如图:

然后系统会弹出一个页面设置窗口,我们点击文档网络菜单,在下面的网络处点选指定行和字符网格,假如我们一页规定输入400字,我们就可以在字符下面每行处输入20,行下面的每页处输入20,如图:

最后点击确定,这个奇葩的规定只需几秒即可轻松搞定,效果如图:

小伙伴们,你学会了吗?

WPS轻松办公—文档中如何加宽字间距

大家好,我们在WPS文档和Word软件当中进行日常办公的时候,输入文档是我们必不可少的办公项目,我们之前都会利用WPS文字进行更改行间距,也就是一行字之间的空格变大,那么很少人会设置字间距,大部分会利用空格将字与字之间的间距调大,那么今天我们就来教大家,如何在WPS文字当中简便的更改字间距。

文档中如何加宽字间距

首先,我们看到下图正常的字间距是默认的,是第一行这样子的,而我们想要的字间距是第二行这样字与字之间有空隙的。

我们选中需要更改的文字,然后单击开始菜单栏下的一个小箭头,位置如下图所示。

打开字体对话框,选择字符间距,然后再间距的下拉菜单中,选择加宽选项,如下图所示。

间距后面的值默认为0.04厘米,在这里我们改成0.1厘米后,单击确定。

然后我们就看到文本的间距就已经调整好了,之间的空隙变大了一些,就不用我们一个空格一个空格的去敲出来了。

那么在WPS文字和Word软件当中加字符间距的方法,是不是很简单呢?学会了吗?