Excel表格技巧—Vlookup函数怎么用

在我们平时使用Excel表格时,经常会用到大量的函数来进行操作,其中有一个是Vlookup函数。它的功能是通过案列查找来找到序列号所对应的述职。在工作中有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。那么这个函数是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。

我们打开一个Excel表格,看到某企业七位员工全年的业绩量,若我们想快速查找到某一个员工的某列数据时,就要用到Vlookup函数,本表格查找的是A004编号员工的全年总数,那么它的操作如下:

我们选择工具栏上的【公式】,在下拉菜单中选择【插入函数】选项,在弹出的对话框中选择Vlookup,并点击确定:

在弹出的对话框中我们分别输入相应的数值,需要特别注意的是“列序数”的填写是指“全年总数”在所选择区域的第几列:

此时我们看到在I2中出现了A004员工的全年总数,与表中是完全一样:

以上就是Excel表格中Vlookup函数的使用技巧,是不是觉得很简单?你们学会了么?

VLOOKUP多条件组合查询的强大功能

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工作中,我们常常会用到VLOOKUP函数来实现两个表格之间数据的调用,但是有的时候调用出来的数据,我们发现却是错误的,名称相同,型号不同调用的单价却是相同的。如如两张表:

在这种情况下,我们就需要对这个VLOOKUP函数作一下调整,才能同时满足两个条件的查询需要。首先,我们要把查找值改变为两个条件,然后是查询的数据表要改变为多个列的组合,这样才能调用出正确的值。

我们在原公式单元格下,输入=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0}原数据表的第1列A列&第二列B列,第5列E列),列序数为现表中的第2列数字2,精确匹配FALSE),其中A2&B2代表查找的是同时满足名称加上商品型号两个条件的查找,IF({1,0})这个函数在此处的应用,我们无需深究,只需记着在这里用就可以了。在选择原数据表中的第一列和第二列时,我们要同时按F4键把这些引用变成绝对引用,然后输入逗号,选择原数据表的第五列,把单价调用出来,同样输入的时候同时按F4键,变成绝对引用,列序数输入为2,后面输入精确匹配FALSE。如下图:

这个时候我们一定要注意了,这是数组公式,所以不能直接敲回车键,而是要一起按Ctrl+Shift+Enter,然后我们可以看到这个公式会被一个{}括起来,这样才会调用出来正确的数据,然后把光标移动到单元格右下角,等光标变成+字的时候向下拖动鼠标,把其它的数据也调用出来。如下图:

如果双击了单元格,或者直接单击了编辑栏,退出时就需要再次按直接按Ctrl+Shift+Enter,如果直接按Enter回车键就会出现错误信息。

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如何用VLOOKUP调用其它表格的数据

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在工作中,我们会经常遇到两个 互相调用数据的情况,遇到大量的数据处理,复印粘贴的方法会很麻烦,有时候也容易造成错误,那么有没有一种比较简便的方法呢?

下面,就给大家介绍一种函数的使用方法,能够快速的把另外一个表格中的内容调用过来。

我们可以使用VLOOKUP函数巧妙的把表2数据信息调用过来,如下图:

首先,在进货单价下面的空白栏输入公式 =VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]), 其中的查找值指的是需要查找的对象,数据表指的是需要查找的表格,列序数指的是需要在对象表格查找的那一列数,如表2中的是第5列,输入的时候有提示,匹配条件有两种,一种是精确匹配FALSE,一种是近似匹配TRUE,一般选择精确匹配FALSE.。,输入完后,敲回车键。如下图:

然后,第一个进货单价出来了以后,把光标移至单元格右下角,等光标变成+字标记的时候,向下拖动鼠标,相应的进货单价就出来了,其它的数据也会跟着变化。如下图:

在实际操作当中,有时候我们可能还会遇到一种情况是,调用的数据出来的时候是#N/A的情况。如下图:

出现这种情况说明我们调用的这个信息在原表格中不存在,为了不影响数据的计算,这个时候我们可以采用另外一个函数IFERROR(值,错误值)加以修正,如表6,值就是#N/A错误值就是0,使调用的数据出来的时候不影响总体数据核算。如下图:

敲回车后,这个单元格的值就会出现一个0,这样就不影响数据的核算了。

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