我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要制作各种各样的会议室座位表或者班级座位表，很多时候我们都是新建表格，然后添加文字，座位表做的也不够美观，今天，我们就来教大家如何制作座位表，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，选中需要制作座位表的人名。点击插入表格选项中的“文本转换成表格”。
然后，把列数设置为需要的数值。
选中表格，单击鼠标右键，选中“表格属性”。
将列宽设置为所需要的数值，使表格更加美观。
同样在“表格属性”菜单中设置“表格选项”，选中“允许调整单元格间距”并设置间距为0.5厘米。
点击“表格工具”下拉选项中的“对齐方式”，选择“水平居中”。
这样，我们就可以看到一个完整美观的座位表了。
那么，在 与Word文档中制作班级/会议座位表的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文本，但有时候我们会碰到一个问题，就是在文档中输入文本或者复制文本后，文字显示不全，只显示一部分，这是因为什么呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中解决文字显示不全的问题，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，文字只显示了一半。
我们选中所有文本，单击右键，选择段落。
弹出段落的对话框，选择缩进和间距选项，在行距设置值处将数值改为25磅，单击确定。
我们看到文字就已经显示完全了，因为段落的行距设置为固定值，文字放大行距却没有改变，所有出现了文字显示不全的情况。
那么，在WPS文档与Word文档当中，解决文字显示不全的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
有时候，我们在编辑WPS或者Word的时候，需要从网上下载一些内容作为补充，但是下载下来的格式特别的不统一，中间有很多的空格，遇到这种情况，小伙伴们是怎么处理的呢？不会是一个一个的手动删除吧？你们有没有体验过光速删除所有空格的感觉？下面我们就来带领大家体验一下。
通常情况下，刚刚下载的文件是这样的，里面包含的空格特别的多，如图：
看上去内容不但不连贯，而且看上去非常的凌乱，这个时候我们只需要按Ctrl+H调出查找替换窗口，如图：
然后在查找内容处敲空格键，然后把光标放在替换为后面，里面不输入任何的内容，然后点全部替换，然后确定即可。如图：
回到页面的时候，我们就会发现所有的空格神不知鬼不觉的消失了，这速度可以堪称为光速了。
小伙伴们，这种即简便又快速的方法，你学会了吗？
在一些杂志或者书刊的排版上，我们常常会看到出版商设计出来的页面总是那么具有个性和特点，一眼看上去就觉得特别的高大上！那么我们能不能也设计出这样具有高大上的排版呢？
下面我们就来给大家讲讲，如何在WPS文字或者Word文档中实现首字下沉的高大上设计，如下图：
首先，我们从这张图中可以看到，一个地字占用了二行的位置，而且字体和其它的字体不同。所以我们在设计的时候一定要考虑到这些因素，打开Word文档或者WPS文档之后，我们选中这一行的第一个字，点击插入菜单栏，在工具栏中找到首字下沉的工具，如下图：
点击首次下沉工具选项后，系统会弹出一个首字下沉窗口，我们选择中间的下沉选项，然后点击字体旁边的下箭头选择一种字体，下沉行数变成2行，如下图：
最后点击确定后，我们就可以看到这个字发生了奇妙的变化，效果如下图：
小伙伴们，相对于以前的设计，这个是不是看上去更高大上一点儿呢？
在使用 的过程当中，有时候我们常常需要插入一些图片，当图片比较多的时候，我们就需要对其一一的标注编号，有的小伙伴常常会采用手动输入的方法，虽然这种方法也可行，但是工作效率非常低，那么如何对插入的图片进行快速的标注呢？下面我们就来给大家分享一个小技巧，如何为WPS文字插入题注。
我们先打开一个WPS文档作为说明，如图1这样的两张表格。
图 1
我们就可以利用在WPS文字中插入题注的方法来对这两个表格进行标注，首先，我们将鼠标放在要添加标注的位置，选择引用菜单下的题注工具，如图2
图 2
调出题注对话框后，如果两个表不是同一章节的内容，我们直接在标签处选择表，点确定就可以了。如果这两个图表是同一章节的，我们可以根据自己的需要点击新建标签按钮，如图3
图 3
然后在新建标签对话框内输入表1-，表示在以后的表依次都以这个表1-为开头往向顺延，如图4
图 4
点击确定后，我们还可以点击编号进入题注编号对话框，点击格式，在里面选择适合的格式。如图5
图 5
确定之后，我们回到页面的时候，就会发现里面的表已经按照我们的设置被标注过了，如图6
图 6
系统默认的字体为小五号，我们可以适当增大字号，当我们在为第二个图表进行标注的时候，直接点击引用菜单，选择题注，点击确定即可，第二个图表就会根据顺序进行自动的标注了。如图7
图 7
在使用 处理一些数据内容的时候，有的小伙伴觉得特别的不方便，遇到文本数字混排的情况，如果想要提取里面的数据信息，更是麻烦，小伙伴们经常会采用复制粘贴的方法来完成，耗费的时间很长，工作效率非常的低，那么有没有一种快捷的方法呢？下面我们就来给大家分享一个在WPS文字中隐藏的很多人都不知道的小技巧-在文本数字混排的表格中提取纯数据信息。
首先，我们先打开一个WPS文档作为范例，如图1这种文本数字混排的情况，就可以使用这种技巧。
图 1
我们按Ctrl+H键调出查找替换对话框，在查找内容处输入[!0-9],替换处不输入内容，然后点击高级搜索键，如图2
图 2
在高级搜索下拉菜单中，我们勾选使用通配符，然后点击全部替换，如图3
图 3
这个时候，我们就会发现，表格里面的数据被单独提了出来，如图4
图 4
说起 的排版功能，很多小伙伴都不陌生，但是对于其它的不常用工具，很多小伙伴反映根本就不知道怎么用。比如里面的邮件到底是做什么用的？下面我们就来给大家分享一下，如何利用WPS邮件合并功能做工资条。
首先，我们在一个新的WPS文档中先插入一个和数据源工资表（图2）一样的工资条格式，如图1
数据源工资表
然后，点击邮件合并菜单下的打开数据源工具，如图3
进入以后，点击选择数据源表格，在里面选择工资表，如图4
把光标放在要插入的第一个空白格中，然后点击邮件合并菜单下的插入合并域工具，如图5
进入数据库域，在里面选择和工资条一样的域名，点击插入，关闭以后，再选择下一个空白格，依次点击选择插入，直到最后一个空白格填充完毕。如图6
然后点击邮件合并菜单栏下面的合并到新文档，系统会弹出一个对话框，直接点击确定，如图7
我们到新文档查看的时候会发现所有的工资条是一页只显示一个，打印的时候非常的不方便，这个时候，我们可以按Ctrl+H,调出查找替换窗口，在查找内容处输入^b ，替换位置不输入内容，如图8
然后点击全部替换，所有的分节符就会全部被删除，工资条也会自动连续出现在页面上。如图9
在这里我们可以看到，姓名的地方出现了双名，是因为我们在之前插入合并域的时候，姓名多插入了一次，所以我们在插入合并域的时候，操作一定要仔细，一个空白格只能插入一个域名。如图10
做为一种常用的办公工具，使用频率非常的高，但是有很多的小伙伴使用多年，工作效率还是特别的低。就拿段落格式来说吧，很多小伙伴还在采用老办法录入完，然后再手动修改。虽然这种方法也能完成工作，但是工作效率却是不高。
下面，我们来给大家讲讲如何为文档设置默认的段落格式，一般文档段落格式默认都是两端对齐，单倍行距的方式，首行也没有什么的缩进模式。如下图：
如果想要每次录入文字内容的时候，有首行缩进，段前有0.5行，行距设置为1.5倍，那么我们就需要先进行设置。首先，我们在录入文字前，在文档中任何地方点击鼠标右键，系统会自动弹出一个对话框，我们选择段落，如下图：
系统弹出一个段落设置对话框，我们在特殊格式下拉菜单中选择首行缩进，系统会默认为缩进2个字符，段前点击向上的箭头变成0.5，行距在下拉菜单中选择1.5倍，如下图：
然后我们再来到换行和分页中进行设置，文本对齐方式选择自动，如下图：
确定后，我们再输入文字内容的时候，系统就会默认按照上面的设置进行段落排版了，如下图：
整个操作下来仅需要不到1分钟的时间，比起以前录入完再进行手动修改的方式至少要快2倍，小伙伴们节省了时间，工作效率自然也就提高了。
在一些大型公司里面，常常会有一些重要的文件，需要多个进行审核和修订，那么该如何用 来实现同时修订一个文档的功能呢?
下面我们就来给大家分享一个快捷的方法。当我们打开一个文档，阅读的过程当中如果发现有需要修改的地方，首先，我们先选中这些内容，然后点击审阅菜单栏下的修订工具栏下拉菜单栏中的修订按钮，如图1
图 1
然后，我们再回到那些内容当中，对内容进行修改，修改后，我们就会看到，修改的内容已经被红色标注，特别醒目。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，如图2
图 2
当所有的文档都修订完保存以后，决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮，如图3
图 3
修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如图4
图 4
如果觉得修订的不好，同样点击审阅菜单栏下拒绝工具栏中的拒绝所选修订按扭，如图5
图 5
所有修订的内容会恢复以前的内容，如图6
图 6
