WPS表格技巧—如何输入数据时自动放大100倍

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作价目表,现在通货膨胀的情况下,如果我们需要将输入的数据放大100倍,或者是为了输入数据时,因为麻烦不想要输入这么多零的时候,都需要运用到这个表格当中的小技巧,那就是在表格当中输入数据时,自动将数据放大100倍的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

输入数据时自动放大100倍

首先我们看到如下表格,我们需要在价格当中输入数值,并自动放大100倍。

我们单击工具栏当中的文件,在文件的下拉菜单下选择选项。

弹出选项的对话框,选择编辑,在自动设置小数点的前面打上对勾,将位数设置为-2,单击确定。

这样,我们来试验一下,在价格处输入32,单击回车。

单击回车后,价格就变成了3200,成功放大了100倍。

那么,在WPS表格和Word表格当中,将数据放大100倍的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—根据指定日期返回当月的最后一天

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常利用表格来处理生活中的一些小问题,比如我们在一些繁多的日期当中,经常记不住当月份到底是30天还是31天,如果去翻日历岂不是非常麻烦, 与Excel表格来帮你,今天,我们就来教大家,如何在日期当中根据指定日期返回当月的最后一天,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

根据指定日期返回当月最后一天

首先,我们看到如下表格,我们需要在当月最后一天当中输入当月的最后一天。

在单元格当中利用EOMONTH函数,在单元格内输入=EOMONTH(A2,0)公式,单击回车。

然后我们发现,六月的最后一天就已经显示出来了,如果不喜欢这个日期的表现形式,也可以单击右键设置单元格格式来设置。

下拉单元格填充框,完善整个表格,我们看到每个月的最后一天就已经显示在了单元格当中。

那么,在WPS表格与Excel表格当中根据指定日期返回当月的最后一天的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何忽略隐藏的复制粘贴

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常遇到表格当中的数据,出于各种原因需要将它们隐藏起来,但是如果我们将表格进行复制粘贴的时候,粘贴后隐藏的数据又一起跟着复制过来了,并没有隐藏,那么这种情况该如何解决呢,今天,我们就来教大家,如何在 和Excel表格当中,忽略隐藏的复制粘贴的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何忽略隐藏的复制粘贴

首先,我们先来给大家介绍一下如何隐藏数据,选中第三列数据,单击鼠标右键,选择隐藏。

然后我们看到销售2部的数据就已经被隐藏了,然后选中所有数据,单击复制。

粘贴后发现,销售2部的数据居然又出现了。

那该如何解决呢,非常简单,我们只需要在复制之前按住快捷键Alt+;,表格就会变成如下状态。

然后再进行复制粘贴表格,我们发现粘贴后的表格就已经没有销售2部的数据了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,忽略隐藏的复制粘贴,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—按条件返回最后一个日期

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常利用表格来帮助我们完成各种工作,比如下图的例子,在产品众多的表格当中,有着多个对应的发货日期,并且顺序是打乱的,我们无法一眼看出我们需要查找的数据,如果我们想要查找这四个产品在所有发货日期的最后一日,该如何准确的调出它呢,今天,我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,按条件返回最后一个日期,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

按条件返回最后一个日期

首先,我们在旁边建立一个最后发货日期的表格,然后选择左边的表格,单击工具栏插入下的表格。

然后单击表格工具,在表格样式里选择清除。

然后单击工具栏数据下的数据透视表,弹出创建数据表对话框,单击现有工作表,选择一个单元格位置,单击确定。

然后弹出数据透视表选项,将产品拉动至行区域,将发货日期拉动至值区域。然后表格就形成了,统计出了各类产品发货的总次数。

然后我们单击发货日期总次数的单元格,单击右键,选择值汇总依据,在下拉菜单当中选择最大值。

这样我们就可以看到,各类产品的最后发货日期就已经显示出来了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,按条件返回最后一个日期的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—返回N个工作日以后日期

我们在日常办公当中,经常会利用在 和Excel表格制作各种各样的表格,来帮助我们轻松办公,当图书馆工作人员需要统计学生的借书日期,并且统计出15天以后还书的日期是哪天,该如何避免查找日历这种低效率的事情呢,别担心,今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,计算返回N个工作日以后日期,具体怎么操作呢,一起来学一下吧!

返回N个工作日以后日期

首先,我们先给大家介绍一个简单的方法,就是直接在单元格当中输入=C2+15,意思就是借书日期+15天。

然后我们就可以看到15天以后的日期就已经显示出来了,下拉填充框,就可以完善整个表格。

还有一种方法,就是利用weekday函数,我们单击15天以后日期下的单元格,输入公式=weekday(C2,15),单击回车。

然后,15天以后的日期就已经计算出来了,同样下拉填充框,就可以完善整个表格。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,计算返回N个工作日以后日期的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—柱形图怎么做出占比的效果

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时经常需要利用图表来为我们展现数据,图表可以清晰地展现数据的波动变化,那么普通的图表我们都已经会添加了,并且非常简单,那么如何让我们的图表变的更有创意呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,将柱形图做出占比效果,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

柱形图怎么做出占比的效果

首先我们看到如下表格,选中数据后,单击工具栏插入下的图表。

插入图表之后,双击柱形,弹出属性对话框,我们单击系列,看到有一个系列重叠的选项。

将系列重叠拉动至100%,我们看到图表已经将两个柱形合并成了一个柱形。

然后我们将蓝色柱形选中,设置为无填充颜色,将线条设置为橘黄色并适当加粗

然后单击柱形右键,选择添加数据标签。

弹出数据标签属性,选择标签,然后在标签选项下,选择单元格中的值。

会弹出单元格值区域,然后选中百分比列,单击确定,然后百分比就会显示在柱形上方。

如果我们想要把标签设置在柱形图内,可以单击标签位置,选择数据标签内。

接下来我们只需要调整百分比的颜色与大小即可。

那么,在WPS表格和Excel表格当中给柱形图做出占比效果的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—逆向查询

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要利用各种各样的函数公式,来帮助我们快速查找、汇总我们想要的数据,那么今天,我们就来教大家,如何利用INDEX函数与MATCH函数,来实现在WPS表格和Excel表格当中的逆向查询,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

逆向查询

首先我们看到如下表格,需要在旁边的小表格当中,根据姓名来逆向查找所属部门。

我们在部门的单元格当中输入公式

=INDEX($B$2:$B$9,MATCH(F4,$C$2:$C$9,0)),B列与C列都需要按F4,添加绝对引用,不然算出来的结果不准确。

单击回车后,部门就已经显示出了张强属于业务科部门。

在这里我们下拉单元格填充框,完善整个表格即可。

那么,在WPS表格和Excel表格当中通过INDEX函数与MATCH函数进行逆向查询的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—快速分隔不同单元格数据

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要将表格进行分列或者合并处理,那么,如果是单列数据,如下图所示例子,我们想要把不同城市用空单元格隔开,通常的办法是选中一列单元格进行插入,但是一个一个的插入会非常麻烦,今天我们就来教大家一个简单的方法,在 和Excel表格当中快速分隔不同单元格数据,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

快速分隔不同的单元格数据

首先,我们按住快捷键Ctrl+C进行复制表格,如下图所示。

将表格粘贴到旁边的单元格当中,比之前的表格靠下一格。

然后按住快捷键Ctrl+G单元格,弹出定位的对话框,选择“行内容差异单元格”,单击定位。

然后与A列不同的单元格就已经被批量选中了。

单击鼠标右键,选择插入。

弹出插入的对话框,单击正行,在行数的地方输入1,当然如果我们需要插入多列,也可以根据大家的需要填写,单击确定。

这样我们看到,在A列处就已经用空行隔开了,不用一个一个的插入空行了,这时候,我们只需要将B列删除掉即可。

最终效果如下图所示,利用定位功能成功分隔了不同单元格的数据。

那么,在 和Excel表格当中,快速分隔不同单元格数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧— 如何给折线图添加垂直的引线

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,折线图就是一种非常常见的图表形式,但是我们发现,折线图虽然能明显的看出数据的浮动变化,但是经常对应不到横坐标,容易眼晕,那么有没有什么方法可以解决这一问题呢,当然有,今天,我们就来教大家,如何给折线图添加垂直的引线,让数据更加清晰明了,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何给折线图添加垂直的引线

首先,我们看到下图的数据,折线图离日期较远,容易对应不清。

我们单击图表,选择工具栏当中的图表工具,单击添加元素,选择线条,选择垂直线选项。

垂直线就已经添加上了,如果不喜欢全直线的表现方式,也可以在旁边弹出属性的对话框设置一下线型。

单击线条下的渐变线,然后调整好渐变线的颜色。

这样,一个美观又清晰的折线图就已经添加完毕了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,如何给折线图添加垂直的引线的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

如何在WPS和Word中制作日期选项卡

小伙伴们,你们知道在WPS或者Word中怎么制作日期选项卡吗?相信很多小伙伴都没有用过这个功能,因为在工作中很少用到,所以知道有这个功能的小伙伴们很少,下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS或者Word制作日期选项卡,让大家都能知道并了解这个功能的用法。

如何在WPS和Word中制作日期选项卡

首先,我们打开一个WPS或者Word后,直接点击插入菜单,在工具栏中选择表格工具,如图:

然后在表格中输入表头文字,然后把光标放在制作日期选项卡的空白格内,选择开发工具菜单栏,在工具栏中选择日期选取器内容控件,如图:

页面上就会出现一个带有箭头标志的选项卡符号,我们直接点击下拉箭头,页面就会出现一副日历样式的图片,我们直接用鼠标点击选择其中任何一个日期,如图:

这样一个日期选项卡就做好了,小伙伴们,你们学会了吗?