我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，当我们制作教学文档或者想要让我们的文档变得更加有创意的时候，我们都会想起经常在网上看到的一种文本格式，那就是首字下沉，那么在WPS文档与Word文档当中，该如何完成文档的首字下沉呢，一起来学习一下吧。
首先，我们先打开一篇文档，如下图所示，给每一段的文档开头都设置首字下沉。
我们将鼠标光标放在段落最后，然后单击工具栏插入，选择首字下沉功能。
弹出首字下沉的对话框，在位置里选择下沉，可以选择下沉行数，如果需要小一些，可以将下沉行数设置为1或2，单击确定，如下图所示。
然后我们就可以看到，第一个字都下沉了三行，放大更醒目。
那么，在WPS文档与Word文档当中，给文档段落设置首字下沉的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，经常需要在文档当中插入表格，但是如果我们想要插入两个甚至多个表格，通常插入的表格通常都是上下排列的，但如果我们想要并排排列的表格，该如何操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中，制作并排排列的表格，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏插入下的表格，插入一个5行11列的表格。
插入表格后，单击中间的表格，选中后单击右键，选择边框和底纹。
弹出边框和底纹的对话框，在预览里，将边框的线条只留下左右两根线，其他的全部单击取消。
单击确定后，我们看到一个表格已经成功分离成了两个，实现了并排表格的制作。
那么，在 与Word文字当中，制作并排排列的表格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 进行日常办公时，经常需要在幻灯片当中添加在Word文档与Excel表格的各种数据，有时候我们会进行复制粘贴，但是粘贴过来的效果往往不尽人意，那么该如何导入数据呢，今天我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中导入Word文档与Excel表格的各种数据，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏插入下的对象，具体位置如下图所示。
弹出插入对象的对话框，单击由文件创建，选择浏览选项。
在浏览的对话框当中，找到我们需要导入的Excel表格的所在路径，选择后单击打开。
选择打开后，文件就已经显示在对话框当中，单击确定即可。
单击确定后，我们发现表格当中的数据就已经显示在了幻灯片当中，我们还可以对表格当中的数据进行更改。
那么，在WPS演示文稿当中，导入WPS文字与表格文件的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，不同的文档内容需要设置不同的字体，或者有的朋友非常喜欢一种字体，将整篇文档都设置为这种字体，但当我们在另外一个电脑上打开的时候，居然发现字体消失了，变成了默认的宋体，这该怎么办呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档和Word文档当中，将字体嵌入到文档当中，再也不怕字体改变了，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们先将文档设置成自己喜欢的字体，比如下图将字体设置为了MingLiu。
然后，单击工具栏文件，在下拉菜单当中选择选项。
弹出选项的对话框，在类型里选择常规与保存。
我们看到上图的“将字体嵌入文件”选项，没有打对勾，我们在这里打上对勾，并将下图的“仅嵌入文档中所用的字符”也打上对勾。单击确定即可。
设置完毕后，我们在其他电脑上打开文档的时候，就不会更改字体了。
那么，在WPS文档和Word文档当中，自由给文档嵌入字体的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，经常需要从网站上复制一些内容到文档当中，但是我们复制过来的文字经常带着原有的格式和颜色，大部分时候我们的解决方法是单击鼠标右键，选择选择性粘贴，但是除了这种方法，还有一种简便的方法可以使用，甚至比选择性粘贴要更易操作一些，那是什么呢？今天我们就来教大家一键清除格式的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，这些文字是我们从百度百科当中复制而来。
当我们所有文字都复制完毕后，按住快捷键Ctrl+A全选文档，然后单击工具栏当中字号缩小旁边的清除格式快捷键。
单击清除格式键后我们发现，文档当中的颜色与背景白色都已经不见了，变成了纯文档。
那么，在 与Word文档中，一键清除格式的方法，是不是比选择性粘贴更简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与world文字进行日常办公时，我们都知道 是将文档形成标签排列在窗口当中的，那么如果我们想要对比两个文档之间的不同，如何将两个文档缩小到一个界面当中呢？今天我们就来教大家，如何将文字文档都合并到一个窗体下，并实现同步滑动的效果，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们看到如下文档，最上方显示着我们打开的所有文档，他们都是并列显示在窗体当中的。
这时候，我们单击工具栏视图下的并排比较选项。.
弹出并排窗口的对话框，选择当前窗口将要与哪一个文档进行比较，在这里我们选择文档4，单击确定。
这样我们看到两个文档就已经显示在一个窗口当中了，但还有一个问题，就是我们只能滑动一个窗当中的界面，这该怎么办呢？
如果想要实现同步滑动，单击并排比较旁边的同步滑动选项，单击就可以在拉动鼠标到时候，使两个文档的文字同时滑动。
那么在 与Word文字当中，缩小两个文档的窗口合并到一个窗体下进行比较，并实现同步滑动的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
相信从事教育工作的小伙伴都有过用WPS文字制作选择题的经历，如果想要让每一题目ABCD答案对齐，你们用的都是什么方法呢？是不是还在用手动敲空格的方法呢？如果是这样的话，估计你要累到手酸哦。其实在WPS中完全可以快速实现这个效果，下面我们就来给大家讲讲如何在WPS中快速实现ABCD对齐。
通常情况下，当我们打开WPS后，ABCD是以这种形式呈现的，如图：
这个时候，我们只需要把光标放在每个ABCD文字后面，然后依次按TAB键，如图：
然后选中最后一行ABCD答案,用鼠标分别点击标尺上的10，20，30处，把标尺平均分成四份，如图：
然后选择开始菜单栏，用鼠标双击格式刷工具，如图：
然后用鼠标依次点击其它的ABCD答案即可实现所有的ABCD对齐效果。如图：
小伙伴们，这个WPS中的妙招你学会了吗？
在WPS或者Word文档排版的过程当中，我们有时候会发现横向文字的间距过于狭窄，像是双胞胎的弟兄一样，几乎粘在了一起，遇到这种情况，小伙伴们，你会怎么办呢？一个一个敲空格，增大间距吗？如果是这样的话，估计你要敲到手痛呀！其实你完全不用那么费力，下面我们就来给大家讲讲如何快速调整横向文字间距。
当我们打开一个WPS或者Word文档的时候，首先，我们选中那些难舍难分的文字，然后选择开始菜单栏下工具栏中的字体工具，如下图：
系统会自动弹出一个字体设置窗口，我们选择字符间距菜单，在下面的间距下拉菜单中选择加宽，后面的值变大一点儿，如下图：
然后点击确定之后，所有选中文字的间距就会自动按照设置的值改变，效果如下图：
小伙伴们，这样文字的间距看起来是不是比以前那种难分难舍的舒服多了呢？赶快回去试试吧！
在WPS文字或者Word的操作过程中，很多小伙伴在分页的时候，是不是还在用敲回车的方法呢？这样的方法固然可行，但是你真的用对了吗？我们发现，如果文档中的内容或者回车键发生变化的时候，下面的内容也会跟着变化哦！那么怎样操作才是正确的分页方式呢？下面我们就来给大家分享一种更为简便快捷的分页方式。
首先，我们打开WPS或者Word文档之后，我们把光标放在要分页位置，然后同时按Ctrl+Enter键，我们就会发现，光标和分页的内容就会自动跳至下一页了，如原图1和现图2：
或者我们把光标放在分页位置，选择插入菜单样下的分页工具，在下拉菜单中选择分页符，如下图：
我们就会发现要分页的内容就会自动显示在下一页中，在分页的位置会出现一个分页符标记，如图4和图5：
图 4
图 5
这样无论你上面的内容如何变化，都不会影响分页的位置了。小伙伴们，你们用对了吗？
小伙伴们，你们在WPS或Word中插入分割线的时候，你怎么操作的呢？是不是还在用插入形状工具，然后拖动鼠标方式完成呢？这个方法虽然很好，但是工作效率不高。下面我们就给大家分享一个快速输入不同类型分割线的技巧，希望能够帮助大家提高工作效率。
如果我们想要输入以下几种类型的分割线，如图：
通常情况下，我们需要在插入菜单下选择形状里面的线条工具来完成，但是在这里我们可以直接通过输入特定符号的方式来完成。如果我们要输入一个单直线，直接在插入分割线的文字下面输入三个减号，然后敲回车键，如图2（输入前）和图3（回车后）：
如果想要插入一个双直线，则需要在要插入的位置输入三个等号，敲回车键，如图4（前）和图5（回车后）：
如果我们想要输入波浪线的话，则需要在插入位置输入三个波浪线，敲回车键，如图6（前）和图7（回车后）：
如果想要插入虚线，则需要在插入位置输入三个*号，敲回车键，如图8（前）和图9（回车后）：
需要大家注意的是，我们在输入这些符号的时候，一定要另起一行，中间不要加空格，在开头连续输入，然后再敲回车键即可。小伙伴们，你可一定要记牢呀！
