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如何将 Word 里的文字一键变整齐

一样的工作，别人的工作效率为什么总是比自己的效率高呢？很多初入职场的小伙伴对此表示非常的郁闷，心想也许是自己刚入职，业务不熟练吧？但是据很多职场达人反映，其实也不全是这样，就拿WPS文字里的有些操作技巧吧，别人只需一键就能搞定，而很多初入职场的达人们却需要用更多的时间来处理。下面我们就来给大家分享WPS文字和Word中的一个一键使文档变整齐的方法。

有时候我们打开一个文档，它们的格式是这样的，如下图：

看上去非常的乱，而且格式也不统一，看着有种眼晕的感觉，下面我们就来给大家变个魔术，使它瞬间就可实现格式统一的变化。首先，我们按Ctrl+A键，选中所有的文字，然后在开始菜单栏下找到一个橡皮擦一样的工具，如下图：

如果找不到，我们还可以找到开始菜单栏下的新样式工具，在下拉菜单中选择清除格式按钮，如下图：

选择确定后，所有的文字就会瞬间变的格式统一，整齐有序了。效果如下图：

WPS应用技巧—如何给文字添加着重号

大家好，我们在利用WPS文档和Word软件日常办公时，经常需要给文字添加标记，是我们能一眼注意到，加重文本效果的作用，那么我们除了给文字添加格式和颜色之外，其实还可以利用字体功能给文字加着重号，那么具体怎么操作呢？我们一起来学习一下吧。

首先，我们可以利用查找功能将文档中所有红色字体选中，具体操作我们之前WPS技巧中已经介绍过。

然后单击开始菜单栏下有一个小小的三角，如下图所示，我们单击这个三角打开字体文本框。

打开字体文本框以后，我们看到在中间所有文字的最右边有一个着重号选项，我们单击下拉菜单，有两种着重号可供我们选择，在这里，我们选择第一种，单击确定。

然后我们看到所有红色字体都带上了一串着重号，使得文本更加的醒目了。

那么，在WPS文档和Word软件当中给文字添加着重号的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？

WPS轻松办公—如何利用Tab键制作目录

大家好，我们在利用和Word文字进行日常办公时，经常需要给文档添加目录，那么我们经常头疼的是目录当中文字与页码之间的省略号，我们通常需要手动输入进去，但是输入的时候经常会长度不一使页码不能对齐，那么今天我们就来教大家，如何在当中利用Tab键和制表位正确制作目录，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。

首先，我们看到下面的文档，前面是目录，后面是页码，需要用圆点隔开。

如下图选中文本后，单击鼠标右键，选择段落。

弹出段落的对话框，在右下角选择制表位。

弹出制表位的对话框，在制表位位置处输入40，在对齐方式后选择右对齐，在前导符处选择5……，单击确定。

然后将鼠标移动到文字与页码中间，按住Tab键，我们发现就会出现了省略号，不需要我们手动输入了。

然后重复上述动作，不管距离多大，页码都是对齐的，省略号会因文本和页码之间的距离变化而变化。

那么，利用制表位与Tab键制作目录的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？

WPS应用技巧—如何快速调整落款对齐

大家好，我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时，经常需要书写文件，那么文件下面的落款也是我们必不可少的要求，之前落款我们可以利用表格来完成，也就是在表格当中输入后，将框线去掉，但如果落款当中只有部门和日期，我们需要居中，并且左对齐该如何操作呢？今天我们就来教大家，如何快速调整落款对齐，一起来学习一下吧。