我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的文档，在输入文档的同时还需要插入表格，在表格当中输入文字的时候，经常面临着单元格内容无法有效利用的情况，那么，在WPS文档与Word文档当中，如何提高表格单元格的利用率呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们插入一个表格，在表格当中输入文字，我们看到单元格并没有被有效利用。
单击表格右键，选择表格属性。
弹出表格属性的对话框，单击单元格，在右下角选择选项。
弹出单元格选项的对话框，我们看到数据都是灰色的，这时候我们取消选择与整张表格相同的选项。
然后，将单元格边距的上下左右都设置为0，单击确定。
然后我们就可以看到，明明输入不进去的单元格，又多出了几个字的空余。
那么，在WPS文档与Word文档当中，提高单元格利用率，缩小单元格边距的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，尤其是从事教育工作的老师们，经常需要在制作试卷或者出练习册的时候运用到分数，那么在WPS文字与Word文字当中该如何输入分数呢？今天我们来教大家，其中一种方法，就是利用公式与快捷键来快捷的输入分数的方法，具体如何操作呢，一起来学习一下吧！
首先，按住快捷键Ctrl+F9，然后文档当中会出现一个大括号。
在括号里输入“EQ \F(1,4)”，原始公式为“EQ \F(x,y)”，这里的xy可以是数字，也可以是其他特殊符号：
然后按下F9键，四分之一的分数就已经显示出来了，可以根据需要调整分数的大小与颜色。
那么，在WPS文字与Word文字当中，利用公式与快捷键输入分数的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要给文档添加文本框，但是有多少人了解文本框链接呢，文本框链接就是在一个文本框输入内容后，如果文本框比较小，内容放不开，就会在另一个文本框中继续显示放不开的内容，在一些情况下，文本框链接会带给我们很大的便利，那么具体怎么插入文本框链接呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的文本框，选择横向文本框。
选择文本框，单击工具栏右键，选择创建文本框链接。
创建后，鼠标变成一个小杯子，然后单击另外一个空文本框即可，我们看到下图，输入文字时，第一个文本框输入不开的文字，自动移动到了第二个文本框。
那么，在WPS文字与Word文字当中，创建文本框链接的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，很多朋友是在快速打出一篇文章之后，再去调整文档的格式，这样效率会高很多，比如调整首行缩进的时候，有两种我们常用的方法，一是挨个按空格进行首行缩进，二是全选后单击段落设置，选择首行缩进，那么有没有什么方法可以设置成文档默认首行缩进呢，强大的WPS文档当然可以，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，输入文档时设置为默认首行缩进，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏文件下的格式，选择样式和格式。
弹出样式和格式的对话框，单击选择新样式。
弹出新建样式的对话框，在格式的下拉菜单当中选择段落。
弹出段落的对话框，在特殊格式里选择首行缩进，单击确定。
返回新建样式的对话框，选择同时保存到模板，单击确定。
弹出是否更改样式的默认设置的对话框，选择是，保存到模板即可。
那么，在 与Word文档中，输入文档时设置为默认首行缩进的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，尤其是学校里的数学老师，经常需要运用办公软件来制作上课的课件，那就需要在文档当中输入各种符号，那么，如何输入我们常见的因为所以符号呢，今天我们就来教大家如何在WPS文档与Word文档当中，输入因为所以的符号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的对象。
弹出插入对象的对话框，选择WPS公式3.0，单击确定。
弹出公式编辑器的对话框，单击如下图所示位置，选择因为所以的符号。
如下图输入完毕后，单击文件下的退出并返回到文档。
我们就看到因为所以的符号就已经添加上了，在后面输入相应的公式和条件即可。
那么，在WPS文档与Word文档当中，输入因为所以符号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
想必很多小伙伴都被WPS文字中的自动编号困扰过，有的时候在操作中不小心按了上面的自动编号按钮，结果自己还不知道，只要换行一敲回车，系统就会自动编号，而有的时候，我们不需要自动编号，这个时候我们该怎么办呢？下面我们来给大家支几招，帮助小伙伴解决困扰。
通常情况下，我们看到的情况是这样的，如下图：
我们选中所有自动编号的内容，点击开始菜单栏，在工具栏中找到自动编号工具，在下拉菜单中选择无，如下图：
所有的自动编号就会消失，或者我们在自动编号的后面再敲一下回车键，自动编号功能就会消失，如下图：
如果系统已经自动编号，我们想要以下的内容重新从1开始编号时，可以选中需要重新编号的内容，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择重新编号，如下图：
下面的内容就会自动从1开始编号，效果如下图：
小伙伴们，你们学会了吗？
在WPS或者Word的编辑过程当中，有的时候我们稍不注意，就会出现录入错别字的情况，如果是少量的错别字，我们还可以通过手动操作的方式来修改，但是如果是我们是通过复制粘贴的方式进行重复内容入的话，就会存在大量的错误，那么我们该如何快速的修改呢？下面我们就来给大家分享一个快速批量修改错别字技巧，希望能够帮助大家提高工作效率。
首先，我们打开WPS或Word后，按Ctrl+H键，系统调出查找和替换窗口，我们在查找内容处输入要修改的内容，如果我们想要修改中间的字，在这里可以使用*通配符代替这个字，如图：
替换为后面输入正确的文字，然后点击高级搜索，勾选使用通配符选项，如图：
最后，我们点击全部替换按钮，然后在另一个窗口处点击确定，如图：
回到页面的时候，我们就会发现所有的错别字已被批量修改。效果如图：
不到一分钟的功夫，所有的错别字就不见了，小伙伴们，这种快速批量修改错别字的技巧你学会了吗？
在 的排版中，有时候需要我们适当插入一些文本框作内容的规整，但是把所有的内容都填充在一个文本框内看起来又非常的不好看，所以很多小伙伴采用复印粘贴的方法把内容分别插入到不同的文本框中，那么我们有没有一种快速的方法来实现这种功能呢？
下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字中插入文本框链接实现文本内容的快速填充。首先，我们选中插入菜单栏下的文本框工具，根据自己的需要选择横向或者竖向，如图1
连续插入两个或者三个文本框，然后在第一个文本框中输入内容，如图2
选中文本框，点击鼠标右键在下拉菜单中选择创建文本框锁链， 如图3
然后当光标变成一个向下倒的钱袋子的时候，我们选择点击第二个文本框，就会发现第一个文本框里显示不全的内容会跑到第二个文本框中，如图4.
然后我们再次选中第二个文本框，点击鼠标右键，选择下拉菜单中的创建文本框锁链，如图5
当鼠标变成向下倒出的钱袋子的时候，然后点击第三个文本框，我们就会发现第二个文本框中显示不完的内容会自动出现在第三个文本框中。如此循环操作，所有的内容就会自动的出现在不同的文本框内，完成文本框之间的锁链。
