WPS表格办公—下拉单元格使数据不变不递增的方法

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,下拉单元格递增数字、使用拖放的方式来复制公式或单元格格式是常有的事,那么如果我们想要下拉单元格的时候不递增数字,该如何操作呢,今天我们就来教大家如何在WPS表格与Excel表格当中下拉单元格使数据不变不递增的方法,一起来学习一下吧。

下拉单元格使数据不变不递增的方法

首先,我们输入一串数据,选中最后一个单元格。

然后按住键盘中Ctrl键,显示出十字符号后下拉单元格,我们看到数据并没有递增,而是显示出了相同的数字5。

我们也可以选中单元格,在上方的编辑框当中依次输入想要输入的数据,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,下拉单元格使数据不变不递增的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—给单元格内容添加逗号之后再合并内容

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们想要将单元格内容进行合并的时候,尤其是人名,合并后通常分不开,那么如何给单元格内容添加逗号之后再合并呢,今天我们就来教大家如何在WPS表格与Excel表格当中实现这一技巧,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

给单元格内容添加逗号之后再合并内容

首先,我们在单元格当中输入=B2&”,”。

单击回车,然后下拉单元格填充所有单元格,内容就批量添加上了逗号。

然后我们选中数据进行复制,单击另外一个单元格,双击显示光标,然后单击工具栏左边的快捷键,弹出剪切板的对话框。

单击剪切板当中的内容,内容就一键全部复制到了一个单元格当中,如下图所示,然后我们看到数据就全部添加上了逗号。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,给单元格内容添加逗号之后再合并内容的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—表格中给数据手动分组

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,比如很多大部门下会有很多人员的姓名,那么我们如何对他们进行手动分组呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中手动对人员进行分组,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格中给数据手动分组

首先,我们选中销售部下的三个姓名,如下图所示。

然后按住快捷键Alt+Shift+→,然后就可以快速进行分组,如下图所示,左边就会出现一个分组标识。

然后依次选中部门下面的人名,重复上述操作,我们看到左边都已经按部门分好组了。

当我们按加减号的时候还可以一键隐藏或显示数据哦,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,给数据手动分组的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—利用Tab,Enter移动单元格的方法

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的表格,那么我们都知道在制作表格的时候,按回车键单元格框就会向下移动,之前我们在教程当中还教过大家更改回车键方向的方法,那么今天我们就来教大家另外一种让单元格向旁边移动的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

利用Tab,Enter移-动单元格的方法

首先,我们在这里可以利用到Tab键,当按Tab键的时候,单元格就向右移动了。

然后一直按Tab键向右移动到表格最右的时候,可以按Enter键。

按Enter键后单元格不会移动到此单元格的下面,而是会移动到第二行的开头,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,Tab向下,Enter向右的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?.

WPS表格办公—两字人名中间批量添加空格

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的表格,当我们制作员工花名册的时候,有些人名是三个字,有些人名是两个字,那么如何在两个字的姓名当中批量添加空格呢,今天我们就来教大家如何在WPS表格与Excel表格当中实现这一小技巧,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

两字人名中间批量-添加空格

首先,我们选中人名数据,单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式的对话框,单击对齐选项,在文本对齐方式下选择水平对齐,在下拉菜单下选择分散对齐(缩进),单击确定。

确定后,我们看到两个字的人名中间就已经批量的添加了空格了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,两字人名中间批量添加空格的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—利用快捷键一键撤销和恢复

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们制作表格的时候难免会出现误删的情况,那么就需要运用到撤销和恢复这两个功能键,那么如果每一次都去找撤销键会非常的麻烦,今天我们就来教大家在WPS表格与Excel表格当中如何利用快捷键一键撤销和恢复,具体怎么操作呢,一起来学习吧。

利用快捷键一键撤销和恢复

首先,我们看到如下表格,现在将右边的表格删除。

删除后,我们不需要去单击左上角快速访问工具栏里的撤销按钮,直接按快捷键Ctrl+Z,即可一键撤销。

当我们想要恢复数据的话,也不需要去单击恢复,直接按快捷键Ctrl+Y即可一键恢复。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,利用快键键一键撤销与恢复的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—如何实现隔多行选择

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,很多时候我们需要选中或者制作出隔行数据来,有时候隔一行,有时候隔多行,那么具体怎么操作呢,今天我们就来教大家如何在WPS表格与Excel表格当中选中或制作隔行数据,一起来学习一下吧。

如何实现隔多行选择

首先,我们先看隔一行的公式,在单元格当中输入公式=IF(MOD(ROW(),2),1)。

单击回车后,显示FALSE,然后单击下拉填充框,填充后我们看到每个FALSE之间都隔了一行,如下图所示。

然后,我们来看隔两行的公式,在单元格当中输入公式=IF(MOD(ROW(),3),1)。如下图所示。

单击回车后,显示FALSE后单击下拉填充框,填充后我们看到每个FALSE之间都隔了两行,如下图所示。

然后,我们来看隔三行的公式,在单元格当中输入公式=IF(MOD(ROW(),4),1)。

单击回车后,显示FALSE后单击下拉填充框,填充后我们看到每个FALSE之间都隔了三行,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,选中或制作隔行数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—将表头竖排显示的方法

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,有时候我们制作表格的表头的时候,是在表格的侧面,那这个时候我们就不能让表头文字横排了,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中文字竖排的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

将表头竖排显示-的方法

首先,我们看到如下表格,横排的表头不能完全显示了。

单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式的对话框,然后单击方向下的文本,单击后显示蓝色,单击确定即可。

单击确定后,我们看到文字已经竖排显示了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,将表头竖排显示的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—给数值添加千位分隔符

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,有时需要在表格当中输入金额等数据,那么当我们想要在金额插入上千位分隔符,难道还需要需数着添加逗号吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中,给数值添加千位分隔符,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

给数值添加千位分-隔符

首先,我们现在单元格当中输入数据,如下图所示,单击工具栏开始下的千位分隔符,位置如下图所示。

单击后,我们看到数据就变为了多个#号,如下图所示。

在这里,我们只需要拉宽A列的单元格,即可完整显示添加千位分隔符后的数值。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,给数值添加千位分隔符的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—快速对齐姓名

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们录入人员名单的时候,经常会因为人员姓名字数不同导致表格看起来参差不齐,很不美观。那么该如何做呢,今天我们来教大家,如何在表格中快速对齐姓名,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

快速对齐姓名

首先,选中需要对齐的文本。

接下来我们点击鼠标右键,选择设置单元格格式选项。

在水平对齐选项中将对齐方式选择为分散对齐(缩进选项)。

然后在缩进输入框中输入1,点击确认即可,如下图所示。

调整单元格宽度,文本文字就会如下图排列。

那么,在 与Excel表格当中,批量快速对齐姓名的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?