WPS表格办公—一键美化表格并筛选区域的方法

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们想要美化表格的时候,如何快速且高效的一键美化表格呢,今天我们就来教大家这个小技巧,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

一键美化表格并筛选区域的方法

首先,我们看到如下表格,先选择所有表格内容,然后按住快捷键Ctrl+T。

 

按住快捷键后,就会弹出创建表的对话框,可以同时选中表包含标题和筛选按钮,然后单击确定。

 

这时候,我们看到表格就已经变成了蓝白色,也可以单击区域的下拉菜单,只选择东部。

单击确定,我们看到表格就只剩东部的数据了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,一键美化表格并可以筛选区域的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—设置英文显示当天日期

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要设置日期在表格当中,但中文日期在之前的教程当中我们已经给大家介绍过了,那么如何在WPS表格当中,设置英文的日期显示呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中,设置当天日期英文显示的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

设置英文显示当天日期

第一种方法,在单元格当中输入公式=”制作日期:”&TEXT(TODAY(),”yyyy,mmmm,dd,dddd”),如下图所示。

单击回车后,我们看到英文日期、年份、月份、天数包括星期几都已经显示出来了。如下图所示。

如果记不住公式,还有一个方法,单击工具栏公式下的插入函数。

在选择函数处输入TEXT函数,单击确定,弹出函数参数的对话框,在值的地方输入TEXT(TODAY(),在数值格式处输入”yyyy,mmmm,dd,dddd”,单击确定。

单击回车后,我们看到当天的英文日期及星期同样显示出来了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,设置英文显示当天日期的方法,是不是非常简单呢,一起来学习一下吧。

WPS表格办公—无需拖动鼠标自动填充序列

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的数据,拖动单元格向下填充,也是我们经常用到的功能,但是如果填充数量有限还好,如果数据很多,拖动拖到手软也拖不完,那有什么方法可以解决这一问题呢,今天我们就来教大家,如何在WPS表格与Excel表格当中自动填充数据,又无需拉动鼠标,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

无需拖动鼠标自动填充序列

首先,单击工具栏开始下的行和列,在下拉菜单下选择填充,然后选择序列。

弹出序列的对话框,选择列,然后在终止值处输入100。单击确定。

然后我们看到,表格当中就已经自动填充了,根本无需鼠标拖动。

按住Ctrl+↓键,可以快速到表格的数据最底部,如下图所示。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,自动填充序列,无需拖动鼠标的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—如何更改默认网格线颜色

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常运用表格输入各种各样的数据,我们打开表格的时候,表格的网格线通常是默认为灰色的网格线,那么这个网格线的颜色是否是一成不变的呢,当然不是,强大的WPS软件是可以更改此颜色的,那么具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

如何更改默认网格线颜色

首先,我们打开WPS表格,看到网格线是默认为灰色的。

单击工具栏文件选项,在下拉菜单下选择选项。

弹出选项的对话框,选择视图,选择窗口选项,在下面的选项当中,选择网格线颜色,在下拉颜色当中,我们可以选择红色。单击确定。

单击确定后,我们看到WPS表格的网格线颜色就已经设置为红色了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,更改网格线颜色的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—转换度量系统的CONVERT函数

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到各种各样的函数,很多从事教育工作的老师们经常会需要运用函数来解决一些数字转换问题,比如CONVERT函数,此函数主要用法是将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统,那么具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

转换度量系统的CONVERT函数

首先,我们单击工具栏公式下的插入函数。

弹出插入函数的对话框,在选择类别里面,选择工程函数。

然后在工程函数下,查找到CONVERT函数,单击确定。

然后在数值处输入需要转换度量单位的数字,比如下图的例子,我们输入数字56,然后初始单位输入kg,输入后会自动添加上双引号,然后在结果单位里输入g,代表将56kg转换成g来表示。

单击确定后,我们看到结果就已经计算出来了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,利用CONVERT函数将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—利用TRUNC函数进行小数取整

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到各种各样的函数,当想要将小数进行取整计算,我们之前已经给大家介绍了小数取整的ROUND函数,但今天给大家介绍另外一种函数,那就是TRUNC函数,同样可以做到小数取整计算,并可以结合其他函数一起,来实现工作的简易化操作,具体怎么做呢,一起来学习一下吧。

利用TRUNC函数进行小数取整

首先,我们看到如下表格,需要将产品单价取整,求出最后的产品金额。

在这里,我们可以结合PRODUCT函数,用于计算出两列数据的乘积,我们在单元格当中,输入公式=TRUNC(PRODUCT(A2,B2)),单击回车。

我们可以看到,产品金额回车后就已经计算出来,是取单价整数来计算的产品总金额。

单击单元格右下角,下拉填充框填充整个表格。我们看到表格数据已经计算完毕了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,利用TRUNC函数进行小数取整的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格办公—将数字代码转化为字符的CHAR函数

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,都知道计算机内的每一个字符都有一个编码相对应。例如:字符A就有一个ASCII数字代码65相对应。大写字母A—–Z相对应的编码是65—–90,小写字母a—–z相对应的编码是97—–122。我们今天所学的CHAR函数,就是根据其参数的数字代码返回字符,让我们一起来学习一下具体怎么操作吧。

将数字代码转化为字符的CHAR函数

新建一个工作表,鼠标单击选择一个单元格,再单击工具栏中公式-插入函数,弹出插入函数对话框。

在对话框选择类别中选择“文本”,然后选择 CHAR 函数。

在函数参数对话框中数值栏处填写数值65单击确定。

 

确定后便可得到转换完成的字符。

也可在输入栏中输入“=CHAR(33)”

回车后便可得到答案。

是不是操作起来很简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—如何根据出生年月日求虚岁年龄

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要计算年龄,那么如果我们想要根据出生年月日求虚岁年龄的话,还要一个一个数吗?当然不必,今天我们就来教大家如何计算年龄根据出生年月日求虚岁年龄,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

根据年月日求虚岁年龄

大家打开WPS表格,在单元格内输入出生日期,输入后如图所示。

选中出生日期栏,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

单击设置单元格格式后弹出对话框,选择数字选项卡,设置单元格格式为日期,类型为2012/3/14

选中出年龄栏,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。设置单元格格式更多的是为了不出现失误。

单击设置单元格格式后弹出对话框,选择数字选项卡,设置单元格格式为常规即可。

在年龄栏输入=(YEAR(NOW())-YEAR(A2)),(注:A2里的A代表出生日期所在的列,2代表所在的行。)

输入完成后直接按Enter键或把鼠标移到其他的单元格就可完成,如图所示。

重新选择B2格,等到鼠标变成一个十字的时候向下拉窗口即可。

此时我们就可以看到同一年出生的人年纪是一样大,不会出现因为出生的月份不一样而同一年出生却不一样大的情况。

你学会了吗?

WPS表格技巧—如何快速求去掉最高低分的平均分

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要统计各种比赛或者竞聘票数的最后的分,但通常都是要去掉一个最高分和一个最低分,然后再求最后平均分的计算方法。这样我们就不能直接使用AVERAGE函数直接求平均值了,今天我们就来教大家该如何快速的求出去掉两头分数的平均分,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先我们看到如下数据,我们需要在最后得分处计算出去掉一个最高分和一个最低分的分数。

很简单,我们在这里需要运用到LARGE函数,代表返回数据集中第K个最大值,然后在J2单元格当中输入公式=AVERAGE(LARGE(B2:I2,{2,3,4,5,6,7}))

单击回车以后,就可以得到去掉一个最高分和一个最低分的分数的最终得分了。

我们看到得分显示了很多位小数点,我们可以通过设置单元格格式来设置,选中所有数据,单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式,单击数值,将小数位数设置为3位,单击确定。

最后结果就已经显示出来了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中去掉一个最高分和一个最低分,然后再求最后平均分的计算方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文字技巧—查看文档当中表格总行数的方法

我们在利用 和Word文字进行日常办公时,经常需要给文档当中添加表格,那么添加的表格,不会像在 当中显示序列号,如果我们想要知道这个长表格总共有多少行,该如何查看呢?今天我们来教大家两个查看文档当中表格行数的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

查看文档中表格总行数的方法

第一种方法,我们选中需要查看表格的所有行,然后单击项目编号的小标识,在下拉菜单当中,选择第三种编号方式,如图所示,

然后我们发现表格当中就已经全部添加上了序号,拉动到最下面就可以看出总共有多少行了。

第二种方法,我们依旧选中需要查看的表格所有行,单击右键选择表格属性。

弹出表格属性的对话框,选择行,我们发现尺寸下就显示出了表格的总行数,如下图所示。

那么在WPS文档与Word文档当中,查看表格总共有多少行的方法?是不是非常简单呢?你学会了吗?