我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常利用表格来计算和分析数据，那么我们在利用函数进行数据计算的方法大家都已经学会了，那么如何在单元格中输入文本来体现计算结果呢，今天我们就来教大家在WPS表格和Excel表格如何计算文本算式，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏下的公式，在公式下选择名称管理器。
弹出名称管理器的对话框，单击新建名称。
弹出新建名称的对话框，我们在名称后面输入“结果”，在引用位置处输入公式“=EVALUATE(A2)”，A2就是代表单元格当中的计算题题目单元格。单击确定。
返回上一级名称管理器对话框，发现名称已经添加好了，单击关闭。
然后，返回表格发现单元格并没有任何结果，不比奇怪，我们在计算结果当中输入“=结果”，单击回车。
我们发现计算结果处就已经显示了前面计算题的结果，在B2单元格算出之后，下拉单元格填充框，填充整个表格就大功告成了。 
那么，在WPS表格和Excel表格当中，计算文本算式的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，尤其是销售部门的人员，经常需要统计登记客户的电话表，那么如果我们需要制作一张电话表用来拨打电话的话，密密麻麻的电话号码容易让我们拨错数字，那么如何将电话号码分段显示呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，将手机号码批量进行分段，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧
首先我们看到如下号码，非常的密集，我们如果按照这样的排列，很容易就出错。
我们单击单元格快捷键Ctrl+1，或者是单击右键选择设置单元格格式，弹出单元格格式的对话框，在分类中选择自定义。
然后在自定义的类型下输入三个井号，四个井号和四个井号，中间用空格空开，如下图所示，单击确定。
这样我们看到第一行的单元格当中，电话号码就已经用空格分隔开来了，我们单击单元格填充整个表格。
我们看到所有的电话号码就已经被分隔开了，当然，我们也可以在之前就全部选中再设置单元格格式。
那么，在WPS表格和Excel表格当中手机号码分段显示的方法是不是很简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要在另外一个工作簿当中复制一个相同的表格，那么除了我们熟悉的复制粘贴以外，有没有什么别的方法可以克隆表格，并且可以随着源表格的变化而变化呢，在之前的WPS技巧当中，我们给大家介绍过将表格链接复制到文档当中的方法，那么今天，我们就来教大家如何将表格克隆到另外一个表格当中，并且内容随着源表格的变化而变化，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，需要将这个表格克隆到另一个表格当中。
然后，我们选中需要进行复制的表格，单击工具栏插入下的照相机功能，位置如下图所示。
然后打开需要添加表格的工作簿，单击单元格就可以将选中的内容插入到新的工作簿或者单元格区域当中了。
当然，我们如果在原来的表格当中修改了数据，那么照相机剪切下来的表格也会因此而改变，两表的数据是相通的。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，进行克隆表格的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要利用表格制作各种各样的表，那么制作一份简易的库存表，可以给我们的工作带来极大的便利，那么如何快速的制作一份库存表，可以简洁且高效快速的查看每一天所剩的库存呢？今天我们就来教大家如何在WPS表格和Excel表格一键查看库存，具体怎么操作呢？一起来学习下吧。
首先，我们在结算单元格当中输入“=”，然后单击C2单元格，输入减号“-”，然后单击D2单元格。也就是用入库减去出库的值。
单击回车，单击E3单元格，输入“=”，然后单击E2单元格，输入加号“+”，再单击C3单元格，输入减号“-”，然后单击D3单元格。也就是用前一天结转的数据加上入库减去出库。
单击回车数值就出现了，然后选中E2和E3单元格，单击下拉填充框，填充整个表格，我们发现一个简单的库存表就已经制作完成了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，制作简易库存表的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
想必做HR工作的小伙伴们都有体验过和人名打交道的感觉吧？看着那么多的名单有时候真的会眼花缭乱，不知所措！特别是遇到WPS表格Excel中有的功能不会用的时候，更是急的一头冷汗！下面我们就来给大家分享一种分秒就能搞定的合并名单技巧，希望能够帮助小伙伴们提高工作效率。
当我们打开如图1这样的 和Excel之后，我们就可以根据这种方法合并名单：
首先，我们在第二列的空白格内输入一个逗号，然后以拖动鼠标的方法填充其它的单元格，如下图：
然后在其它空白格内输入公式=PHONETIC(引用），这里的引用指的是要合并的内容区域，在这里就是指A1至B11区域内的内容，如下图：
敲回车后，所有的名单就会自动合并到公式所在的单元格内。如下图：
小伙伴们，这个分秒合并名单的技巧你学会了吗？
大家好，我们在利用 和Excel进行数据分析的时候，经常会制作图表，上一次已经给大家介绍了如何为数据添加升降箭头来展现数据的浮动变化，那么今天我们将给大家介绍利用数据条的形式来展现公司盈亏的变化，具体在 和Excel中怎样操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们选中下表中利润的那一列，然后单击工具栏中条件格式下拉菜单中的新建规则。
弹出新建格式规则的对话框，在格式样式处单击倒三角，在下拉菜单中选择数据条。
选择数据条后旁边有一个仅显示数据条，在前面打上对勾，再在下方的条形图外观处选择需要设置的颜色，然后单击下方的负值和坐标轴。
弹出负值和坐标轴设置，在坐标轴设置下选择单元格中的点值，单击确定。
然后我们就发现，利润这一列里的数据就已经变成了红色的数据条进行显示了，正负利润在单元格中就实现了数据条的展示，变得一目了然，简洁又高效。
那么，在 和Excel中利用数据条的形式来展现数据变化的方式，是不是很简单且简洁呢，你学会了吗？
工作中，小伙伴们有没有遇到过这种情况呢？老板一高兴，集体加工资！一说起集体加工资，相信小伙伴们都是干劲十足，不过，做HR工作的小伙伴们可要辛苦了，如果单位人多的话，则需要把所来的工资再算一遍了，那可不是一件容易的事，对于有些会公式的小伙伴来说，小菜一碟！但是不用公式的小伙伴们可就又要加班了！不过，我们有一种方法可以帮助这些小伙伴快速完成批量增加工资的需求。
比如老板为每个员工加薪2000的话，打开 后，我们在任何一个单元格输入2000，按Ctrl+C键复制，然后选中所有的员工工资，如下图：
然后点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴选项，如下图：
系统调出一个窗口，我们在运算下面选择加，如下图：
确定之后，我们会发现所有人的工资瞬间增加了2000元，效果如下图：
小伙伴们，这个方法是不是用起来很过瘾呀！如果老板要成倍的加工资，操作方法相同呀，只是需要把运算下面的改成乘号呀！
说起表格，经年在办公室工作的达人们最有发言权，有的小伙伴说，菜鸟和高手的区别只看一点儿便知：那就是看看他们做的WPS表格如何？这可是经验之谈哦！
通常情况下，菜鸟的表格都是这样的，如表1
表 1
而高手的表格则是这样的，如表2
表 2
小伙伴们，你们是否想从菜鸟变成高手呢？下面我们就来给大家分享一下这个技巧。
首先，我们打开 ，按Ctrl键，依次选中所有名称一样的单元格，选择开始菜单栏下的合并居中工具，在下拉菜单中选择合并居中按钮，如图1
图 1
然后按Ctrl+A键，选中所有表格，选择开始菜单栏下，工具栏中的表格框线工具，在下拉菜单中选择无框线，如图2
图 2
然后按Ctrl键依次选中每一行，点击开始菜单栏下的框线工具，在下拉菜单中选择其它边框，如图3
图 3
系统调出单元格格式设置窗口，我们在边框菜单栏下的线条样式处选择一个线条样式，右侧的边框类型处选择一个下边框类型，给每一行添加一个下边框，如图4
图 4
然后选中标题行，在开始菜单下选择字体，字号，颜色，依次对标题行的字号和字体，颜色做一下调整，美化标题行。如图5
图 5
然后按Ctrl+A键选中所有表格，调整一下行的高度，让表格呼吸的更好，调整以后，效果如图6
图 6
小伙伴们，你们现在就可以尝试一下从菜鸟变成高手的感觉了！
