标签： WPS表格

经常做数据分析和数据统计工作的小伙伴们知道，每个月月底各种的报表，数据都要进行汇总，总结，面对堆积如山的数据信息，几乎每天都要加班的深夜，小伙伴们很是无奈，也常常感到非常的疲惫。那么有没有一种高效快速的办法能够提高小伙伴的工作效率呢？当然有，就是快速掌握 中的技巧应用，下面我们就来给大家讲讲如何快速的根据 中的数据进行数据对比。

我们先打开一个表格，如表1这种表格，我们就可以利用WPS表格中的小技巧，轻松的来实现数据的对比。

表 1

首先，我们来看一个保留函数应用，它的格式为=ROUND(数值，小数位数），其中的数值指的是要留取小数的数值，小数位数指的是需要保留小数的位数，下面我们在目标销售下面空白格内输入=ROUND(G2/3000,0),3000指的是目标值，这里的目标值我们可以根据自己的情况进行设定，如果是1000，就直接G2代表的销售金额除以1000就行。0代表的是没有小数，表示ROUND函数得出的值为四舍五入后保留整数位的值。如图2

表 2

敲回车键后，我们可以看到取到的值为4，我们再来看一个函数REPT函数，它的格式为=REPT(字符串，重复次数），这个函数相当于复制的功能，其中的字符串就是要复制的字符内容，输入的时候需要加英文状态的双引号，重复次数指的就是前面字符串要复制的次数，下面我们在ROUND函数旁边的空白单元格，输入=REPT(“Y”,H2),其中Y就代表的是要重复的字符串，H2代表的是该单元格内得出的值就是要重复的次数，如表3

表 3

敲回车后，我们可以看到得出的结果为四个Y,然后我们把ROUND函数单元格的内容除了等号以外的进行复制，然后替换REPT函数后面的H2，让这两个公式合成为一个公式，如表4

表 4

敲回车后，我们把原来的ROUND函数单元格内的内容删除，把合成公式用鼠标拖到目标销售下面的单元格内，如表5

表 5

然后把字体改为Wingdings,我们会发现里面的Y变成了星星的符号，如表6

表 6

最后，我们把光标移至公式单元格右下角，等变成十字光标的时候，双击鼠标，其它的单元格内容就会被自动填充一样的公式，如表7

表 7

这样我们就可以一目了然的知道，每笔销售额离目标的情况了。

有时候在 应用过程当中，我们需要根据颜色来对表格内容进行改变，很多小伙伴采用筛选，并一个进行改变的方法，虽然可行，但是工作效率非常的慢，下面我们就来给大家分享一种 中的小秘密-如何快速的按颜色替换内容。

首先，我们打开一张带有颜色的WPS表格，如图1这样的工资表，我们要把里面3000元的基本工资改为2980元。

图 1

首先，我们按快捷键Ctrl+H调出查找替换窗口，如图2

图 2

然后选择下面的选项按钮，点击格式，在下拉菜单中选择背景颜色，如图3

图 3

在替换为后面的空白格内填入2980元，如图4

图 4

最后点击全部替换，然后在弹出窗口下点击确定按钮，如图5

图 5

确定后，我们就会发现带有黄色标记的那些数据已经全部替换为2980元，如图6

图 6

大家好，我们在制作 时，经常会碰到输入或者批量输入电话号码的情况，那这种情况下传输文件或者他用的情况下，对客户隐私的保密程度非常低，那么我们就需要给电话号码加以适当隐藏，比如隐藏中间四位数字，可以根据前三位和后四位来判断电话号码。

那么具体该如何操作呢，这就需要运用到我们WPS表格的REPLACE函数了，REPLACE函数的意思是将一个字符串中的部分字符用另一字符替换，我们一起来学习一下吧~

首先，我们单击工具栏【公式】下的常用函数，然后在下拉菜单中选择插入函数。

弹出插入函数的对话框，在查找函数处输入“replace”，选择好函数后单击确定。

在原字符串上单击G4单元格，开始位置输入4，表示从第四个字符开始替换，在字符个数处输入4，表示总共替换四个字符，新字符串上输入想要替换的字符，在这里我们输入“****”。

单击确定，我们发现隐藏后的电话号码中间四位已经被替换成了“****”，这样我们就可以有效的保护客户的隐私，是不是很简单呢，赶快试试吧！

大家都知道 是处理数据的好手，但在实际的工作中，却有很多的小伙伴对WPS表格不甚了解，有的功能基本也很少用，比如数据透析表，很多小伙伴不知道怎么用。

下面我们就来给大家讲讲WPS表格中你不可不知的秘密-数据透视表的用法，如果把数据透视表用好了，你就会发现，对数据的操控能力瞬间提升，让数据汇总变得不再繁琐。

首先，我们打开一张表格作为说明，如下图所示：

我们根据这张表来作一个数据分析，在插入菜单下，选择第一个工具选项数据透视表，如下图：

系统会弹出一个创建数据透视表对话框，我们选择新工作表，然后点击确定。如下图：

这个时候，系统自动跳到新工作表区域，我们在屏幕右边看到数据透视表下面有很多的字段列表，我们可以从中选择需要的字段，来对数据进行汇总分析，如下图：

我们先选择一级列表是销售单位，二级列表品名，然后选择销售重量，销售金额，成本重量，利润，我们会发现，所有的字段都会按按照我们的设置分列显示在左边的表格中，如下图：

然后我们选择设计菜单栏下的报表布局按钮，选择下拉菜单中的以表格形式显示，如下图：

然后选中表格中的任何一个单元格，点击鼠标右键选择下拉菜单中的数据透视表选项，如下图：

系统弹出对话框后，我们在布局低下点选合并且居中排列带标签的单元格选项，如下图：

点击确定后，一个完美的数据透视表就做好了。如表9，小伙伴们看看是不是比我们以前做的那些汇总表方便多了呢?

在使用 的过程当中，小伙伴们常常会有打印输出的需要，但是打印出来的表格第二页以后都没有表头，所以很多小伙伴多半采用复制粘贴的方法，把表头粘贴到下一页中，重复操作，工作效率非常的低，那么有没有一种方法能够快速的实现表头的打印呢?

下面我们就来给大家讲讲在WPS表格中隐藏的一个小秘密，能够快速的帮助我们实现这样的效果。

比如我们打开很长内容的表格，需要多页打印，在打印预览的时候，我们就会在第二页看到这样的情况，如图1

图 1

即看不到表头，表格的排版也很不美观，这个时候，我们点击页面布局下面的页边距按钮，如图2

图 2

系统弹出页面设置对话框，点选页边距菜单栏，根据表格的情况在上，下，左，右处调整上，下，左，右边距距离，居中方式把水平，垂直点选，把表格内容调整到合格的位置，如图3

图 3

点击确定后，预览后我们就会发现表格的位置发生了变化，如图4

图 4

这个时候，我们再点击页面布局下的打印标题按钮，如图5

图 5

系统会自动弹出页面设置窗口，我们在打印标题行下面选择顶端标题行，选择第一行的标题行后，点击关闭按钮，系统自动回到该页面，会显示顶端标题行的区域，如图6

图 6

直接确定后，我们点击打印预览按钮，就会发现，打印的效果发生了质的变化，每一页都会自动打印表头。效果如图7

图 7

这样打印出来的效果不仅好看，而且又节约了很多的时间，工作效率自然也提高了。

小伙伴们在工作中经常会遇到这种情况，密密麻麻的数据看着都让人眼晕，处理起来更是费劲，稍不留心，就看错了，为了使数据看起来更有条理性，有的小伙伴常常会用筛选的功能实现数据之间的互换和操作。但是却很少有小伙伴知道，在 中还隐藏着一个更为实用的功能-分组。

下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS表格实现数据分组，首先，我们打开一张表作为范例，如表1

表 1

像这样一张表格我们就可以利用WPS表格中的分组功能，让数据更据有条理性。首先，我们选中要分组的数据区域，然后选择数据菜单栏下的创建组按钮，系统会弹出一个创建组对话框，如表2

表 2

这个时候我们点击确定就可以了，创建完第一个组后，我们点击最左侧的减号关闭这个组的内容，如表3

表 3

然后选中第二个要创建组的内容，点击数据菜单栏下的创建组按钮，确定后，同样用减号关闭二组的内容，如表4

表 4

依次类推，创建第三组，第四组，所有的内容关闭后的效果如表5

表 5

当我们想要看某个组的数据时，我们点击他们左边的加号键，就能调能该组的内容。如表6

表 6

大家好，我们在工作中批量处理数据时，经常需要将数字取整，去掉小数点，有时候还需要四舍五入，那么在这里我们就需要运用到 中的INT函数和ROUND函数了，学会了这两个函数，将会对我们的工作带来非常大的便利，一起来学习一下吧~

首先，单击工具栏【公式】下的数学和三角

单击下拉菜单中的INT函数。

弹出对话框，单击需要取整的数据，单击确定。

确定后就显示整数了，单击下拉填充框，将数据填充。

这样，所有的数据就都是去掉小数点的整数了，但如果我们需要将小数点四舍五入的话，就不能使用INT函数了。

在这里，我们就需要运用到ROUND函数了，单击工具栏【公式】下的数学和三角，在下拉菜单下选择插入函数。

弹出对话框，在查找函数下输入ROUND，单击确定。

单击需要四舍五入的数据，小数位数输入0，单击确定。

这样就得到了四舍五入的数字了，单击下拉填充框进行填充。

所有的数据就都完成四舍五入了，显示的数字都是四舍五入完成后的整数，是不是很简单实用呢，赶紧学起来吧~

在日常工作中，我们常常会遇到按星期来提取数据的情况，但是在录入数据的时候一般人采用的都是录入具体日期的方法，那么我们该如何来快速的提取数据呢?

下面我们就来给大家讲讲 中隐藏的一个超级实用的神技巧，不仅能够帮助我们快速实现日期的转换，而且只需要加上一个简单的函数就能实现数据的提取。

我们打开一张表格作为实例讲解，如表1，这样的带有日期的表格我们都可以采用这种方法。

表 1

首先，我们选中日期这一列，按Ctrl+1键调出单元格格式设置对话框，数字菜单栏下选中自定义选项，然后在类型框中输入aaaa，如表2

表 2

这个时候，我们就会发现原来的日期已经转换成星期了，如表3

表 3

然后我们选中第一行，然后选择开始菜单栏下的筛选按钮，如表4

表 4

然后我们点击第一列旁边的箭头，系统会弹出一个筛选框，我们发现这里面显示的还是日期，如表5

表 5

那是因为我们只改变了数据的显示结果，但是却没有改变实际内容日期，下面我们来用一个函数来帮忙实现真正的转换，插入一空白列作为转换后的星期，然后在空白格中输入公式=TEXT(值，数据格式)，其中值为要转换的值A2，数据格式为转换后的格式aaaa，如表6

表 6

敲回车后，我们把鼠标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，我们双击鼠标，其它的内容就会自动填充。如表7

表 7

然后我们再通过第二列的数据筛选出具体星期几的数据即可，如表8

表 8

大家好，因为有时候我们在工作中制作表格的时候，如果因为表格样式不方便查看等情况下，需要调换行和列，难道还需要重新编辑吗，当然不用，今天就教大家如何在WPS表格中将行和列置换，一起来学习一下吧。

首先我们看到，下图就是我们需要置换的表格。

选中此表格，按“Ctrl+C”复制，或者右键单击复制。

单击表格外的空单元格，右键单击“选择性粘贴”

弹出对话框，在右下角在转置前的方框内打钩。

单击确定后我们就可以看到，转置后的表格调换了行和列。

对比两个表格，虽然行和列调换了，但所有的数据并没有因此乱掉，而是随着一起变化了，对比一下就可以看出。

这样转置表格比重新制作表格方便多啦，是不是非常方便呢，赶快学起来吧。

大家好，我们在工作中，经常需要将数据转化成图表形式，以方便我们的查看，那么今天就来教大家如何将 转化为堆积面积图的形式，学会后将会更加直观的展现数据的变动，更方便我们分析数据，一起来学一下吧。

首先选中要转换的数据，单击工具栏【插入】下的图表。

弹出对话框，选择面积图，可以看到面积图有三种形式。

选择第二个图表堆积面积图，单击确定。

我们看到图表就插入到表格当中了。

我们可以给表格添加一个标题，在这里我们单击文本框“图表标题”删除后打上我们设置的标题“半年各部销售情况面积图”回车保存。

如果觉得面积图的默认颜色不好看，我们也可以单击表格旁边的刷笔，单击颜色选项，自定义自己喜欢的颜色。

横纵坐标WPS都已经自己设置完毕，这样一个直观的堆积面积图就制作好了，是不是很简单呢，赶快回去试试吧。