WPS表格技巧—如何快速根据WPS表格中数据进行数据对比

经常做数据分析和数据统计工作的小伙伴们知道，每个月月底各种的报表，数据都要进行汇总，总结，面对堆积如山的数据信息，几乎每天都要加班的深夜，小伙伴们很是无奈，也常常感到非常的疲惫。那么有没有一种高效快速的办法能够提高小伙伴的工作效率呢？当然有，就是快速掌握 中的技巧应用，下面我们就来给大家讲讲如何快速的根据 中的数据进行数据对比。

我们先打开一个表格，如表1这种表格，我们就可以利用WPS表格中的小技巧，轻松的来实现数据的对比。

表 1

首先，我们来看一个保留函数应用，它的格式为=ROUND(数值，小数位数），其中的数值指的是要留取小数的数值，小数位数指的是需要保留小数的位数，下面我们在目标销售下面空白格内输入=ROUND(G2/3000,0),3000指的是目标值，这里的目标值我们可以根据自己的情况进行设定，如果是1000，就直接G2代表的销售金额除以1000就行。0代表的是没有小数，表示ROUND函数得出的值为四舍五入后保留整数位的值。如图2

表 2

敲回车键后，我们可以看到取到的值为4，我们再来看一个函数REPT函数，它的格式为=REPT(字符串，重复次数），这个函数相当于复制的功能，其中的字符串就是要复制的字符内容，输入的时候需要加英文状态的双引号，重复次数指的就是前面字符串要复制的次数，下面我们在ROUND函数旁边的空白单元格，输入=REPT(“Y”,H2),其中Y就代表的是要重复的字符串，H2代表的是该单元格内得出的值就是要重复的次数，如表3

表 3

敲回车后，我们可以看到得出的结果为四个Y,然后我们把ROUND函数单元格的内容除了等号以外的进行复制，然后替换REPT函数后面的H2，让这两个公式合成为一个公式，如表4

表 4

敲回车后，我们把原来的ROUND函数单元格内的内容删除，把合成公式用鼠标拖到目标销售下面的单元格内，如表5

表 5

然后把字体改为Wingdings,我们会发现里面的Y变成了星星的符号，如表6

表 6

最后，我们把光标移至公式单元格右下角，等变成十字光标的时候，双击鼠标，其它的单元格内容就会被自动填充一样的公式，如表7

表 7

这样我们就可以一目了然的知道，每笔销售额离目标的情况了。