WPS文字技巧—如何利用文本框制作内容标签

很多小伙们在使用 的过程当中,知道怎么插入文本框内容,也知道怎样插入图片,但是如何在文档中插入标记性的内容标签,却很少有小伙伴知道。

下面我们就来给大家讲讲,如何在WPS文字中快速插入标签,首先,我们打开一个WPS文档,选择插入菜单栏下的文本框工具,选择横向,如图1

图 1

然后,我们在里面输入文字,选中文字,选择开始菜单下的字体,字号对文字做适当的调整,如图2

图 2

然后我们选中文本框,点击鼠标右键,选择右侧的着色按钮,系统自动弹出一个颜色框,我们在里面选择自己喜欢的颜色,如图3

图 3

然后选择形状样式工具,系统弹出很多形状样式,我们从中选择一个,如图4

图 4

然后再选择形状轮廓工具,调出里面的颜色选项,我们选择其中一种做为文本的外边的轮廓颜色,如图5

图 5

然后我们再次选中文本框,选择插入菜单栏下的文档部件按钮,在下拉菜单中选择自动图文集,然后选择将所选内容保存到自动图文集库中,如图6

图 6

系统会自动弹出一个新建构建基块对话框,我们直接点击确定就可以了。如图7

图 7

这样一个标签就制作好了,当我们下次需要使用的时候直接点击插入菜单下的,文档部件中的自动图文集,我们就会发现这里边多了一个Excel表格的图文标签。如图8

图 8

WPS文字技巧—如何在WPS文字中插入对比图

实际工作中,有时候我们需要在 中插入一些带有说明色彩的图片,来补充内容的空洞性,使内容显得更加的生动。但是有很多的小伙伴却不知道该如何来制作这样的图片,其实大家不知道在WPS文字中隐藏了还有很多的图片,只需要我们插入就行了,根本就不需要我们再进行制作。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字当中插入对比图。

下面我们打开一张 来作说明,如图1这样的文字信息,我们就可以插入一个对比图片来对文字内容进行补充说明。

图 1

首先,我们进入文档之后,选中插入菜单栏下的关系图按钮,如图2

图 2

系统会调出一个窗口,我们在线图示菜单栏下在屏幕右边选择分类下面的对比类型,如图3

图 3

然后,我们就可以在多个对比图形进行选择,根据自己的需要选择适合自己的图形,如图4

图 4

我们点击该图形,系统会弹出项数不同的图形,我们选择适合自己的项数的图形即可,如图5

图 5

点击后,这个独特的对比图就会出现在文档当中,我们还可以通过图片右侧的配色按钮对图片进行配色更改,再把里面的内容修改一下就行了。如图6

图 6

这个完整的对比图就做好了,这样是不是比刚才的文字看着更生动,更具有说服力呢?一看就能看出这两个部门每个月销售差距。

WPS文字技巧—如何快速插入循环图

在 的应用过程当中,由于其操作的简单性,让很多小伙伴处于只知其一,不知其二的状态,WPS文字的里面的工具很多,但是却有很多的小伙伴不会用。

下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字中快速插入步骤图,比如像这样一个步骤,如图1

图 1

首先,我们选择插入菜单栏下的SmartArt工具,点击后,系统弹出一个页面,我们根据自己的需要选择一个适合的步骤图,在这里我们选择倒数第二个射线维恩图,如图2

图 2

选择后,我们发现步骤是六个,而这里只有四个,我们用鼠标点击最上面的一个圆,选择添加项目按钮,如图3

图 3

然后选择在后面添加项目,连续操作两次,添够六个圆形,如图4

图 4

然后,我们依次把里面的文本替换成上面的文本内容,如图5

图 5

然后我们选中整个图形,在设计菜单栏下选择左边工具栏中的更改颜色按钮,在下拉选项中选择一个自己喜欢的颜色即可,如图6

图 6

这样,一个完美的步骤图就作好了。效果如图7

这样看起来是不是要比那些空洞的文字信息,更让人耳目一新,记忆深刻呢?

WPS文字技巧—如何在WPS文字中实现时效备份的功能

工作中,相信很多小伙伴都有过这样的经历,自己快要写好的文档,因为中途停电,文档没有来得及保存,导致所有的文档还得重新录入,让很多小伙伴很是烦恼。所以很多小伙伴在处理文档的时候,特别的注意,做好一部分,就保存一次,重复做这样的工作。但是却很少有小伙伴知道在 中还隐藏着一个时效备份的功能。

下面我们就来给大家讲讲,如何利用WPS文字来实现时效备份的功能。首先,我们打开一个文档,点击文件右侧的箭头,选择屏幕左侧的文件下拉菜单中的工具选项下的备份中心,如图1

图 1

系统弹出备份中心对话框,我们在对话框左侧会看到有几个选项,本地备份,云端备份,一键恢复,设置,如图2

图 2

我们选择云端备份,进入页面后,我们会发现屏幕下方有一个开启云端备份功能已点亮,说明云端备份已开启。我们选择开始备份,选择要备份的文档即可。如图3

图 3

然后我们点击选择设置,进入设置页面后,点选启动定时备份,时间间隔根据自己的要求输入,如图4

图 4

然后关闭页面,系统就会自动的按照每1分钟自动保存的步骤进行保存,我们在录入文档的时候就不会再担心文档内容丢失了。

WPS文字技巧—如何输入复杂生僻字

我们在日常工作当中,经常会遇到一些生僻的很复杂的字,我们知道它是中文,但却不知道它的读音打不出来,有一种方法我们可以给它拆分在百度上搜索,但这种方法经常不准确,那么在 中我们可不可以有方法找到这个文字呢,强大的WPS当然可以,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先我们单击工具栏【插入】下的【符号】

单击【符号】下拉菜单中的其他符号。

弹出对话框,在右下角的来自当中,我们单击下拉菜单,选择“简体中文GB2312(十六进制)”

下拉菜单中找到并选择“王”这个字。

选中后单击右下角的来自,选择Unicode(十六进制)。

我们可以看到,单击后便显示了所有王字旁的生僻字,我们便可以在字库中选择我们需要找到的字了,其他字也可以按照这个方法来查找。

选中找到后,单击插入就可以插入生僻字了,以后遇到字不会读也可以用这个方法来查找了,不必非得知道这个字的读音了,是不是很简单呢,你学会了吗?