WPS教程 – 第 301 页 – 小勐拉-99公司客服联系电话17508888884(99厅)

WPS表格如何计算平均值

大家好，我们在应用进行计算数据时，往往需要进行数据平均值的计算，那该怎么操作呢，总不能用计算器敲出数据来，那样太麻烦了，下面我们就一起来学习一下在WPS表格是怎么计算平均值的吧。

我们看到下图的数据，想要求出这组数据的平均值，首先我们点击单元格，点击工具栏中的【公式】，选择【自动求和】：

点击【自动求和】的下拉菜单里的【平均值】，如图所示：

如下图单元格内会出现平均值的公式。

单击回车，就大功告成啦。是不是很简单呢，赶快回去学起来吧~

WPS文字中分页符的运用

实际工作中，怎么在中巧妙的运用分页符?有些小伙伴们是一头雾水。下面我们就来给大家讲讲它的用法。

首先，我们来讲一下，在WPS怎么删除分页符?我们打开一个带有分页符的，如下图所示，我们选中分页符，按DELETE键，分页符就被删除了，下一页的内容会自动的往上提：

但是我们发现，如果在一篇文档中有许多的分页符，而且又不容易被发现的时候，一个一个这样的操作，工作效率会特别的慢。

这个时候我们就需要换一种方法来操作了,首先，我们按CTRL+H键，系统会自动弹出一个对话框，我们点击特殊格式选项栏，选择底下的手动分页符，如下图：

这个时候代表分页符号的字符就会出现在查找内容处，然后替换为内容后面为空，点击全部替换，所有的分页符就会自动的删除了。如下图：

小伙伴们，这个方法是不是特别的实用呢?在工作中，我们还常常会遇到这种情况，一张表分页显示的情况，如下图：

这个看起来即不美观，也不能很好的反映表格的内容，下面我们就来讲讲WPS怎么设置分页符才能使文档以更好的格式呈现?

首先，我们把光标移至我们想要分页的那一行，然后选择页面布局菜单栏下的分隔符工具栏下的分页符选项。如下图：

这个时候我们会发现，第一页和第二页之间有一个分页符，我们想要分页的内容已经自动的跳转到第二页了。这样，我们就巧妙的把这个表格放到一页上了。如下图：

如何在WPS表格中实现多个条件的统计功能

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版点此使用

在工作中，我们经常会遇到结合多个条件来进行统计数量的情况，很多小伙伴们一般都会采用筛选的功能，但是遇到多个条件的时候会非常的麻烦，有时一不小心，还会出错。

下面我就来给大家讲一种简便而又快速的方法,COUNTIF函数的应用。

首先，我们在90分以上的条件后面的单元格输入=COUNTIF(区域，条件)，其中区域为要查找的区域范围D2:D17，条件为查找的内容条件”>=90”(输入条件的时候一定要用英文状态下的双引号引起来)。敲回车键，这个统计数据就会自动出现在单元格中。如下图：

然后，我们再用同样的方法输入80-89条件后面的公式=COUNTIF(D2:D17,”>=80”-COUNTIF(D2:D17,”>=90”),用>=80算出来的数据减去>=90的数据,敲回车，就会得出>=80的统计人数。如下图：

同样，以此类推，60-69后面输入公式 =COUNTIF(D2:D17,”>=60”)-COUNTIF(D2:D17,”>=80”),敲回车,就会统计出60-79之间分数段的人数。如下图：

然后,在60分之下后面单元格输入公式=COUNTIF(D2:D17,”<60”),敲回车,得到小于60分的人数统计。如下图：

最后,我们会SUM()函数算出来总计的数量,在总计后面单元格输入=SUM(区域)。如下图：

然后,我们再根据得出的数据,算出比例,在比例底下的单元格输入公式 =H2/H6,因为H6是固定单元格,在输入完以后,按F4或者同时按FN+F4,让H6变成绝对引用。如下图：

敲回车,这个时候就会得出比例数,但是数据出现的时候会以小数点的形式出现，如下图：

这个时候,我们按表格上面工具栏中的百分号,这个数据就会变成百分比的样式了。向下拖动鼠标就会得出其它的比例数据。如下图：

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版点此使用

VLOOKUP多条件组合查询的强大功能

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版点此使用

工作中，我们常常会用到VLOOKUP函数来实现两个表格之间数据的调用，但是有的时候调用出来的数据，我们发现却是错误的，名称相同，型号不同调用的单价却是相同的。如如两张表：

在这种情况下，我们就需要对这个VLOOKUP函数作一下调整，才能同时满足两个条件的查询需要。首先,我们要把查找值改变为两个条件，然后是查询的数据表要改变为多个列的组合，这样才能调用出正确的值。

我们在原公式单元格下，输入=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0}原数据表的第1列A列&第二列B列,第5列E列)，列序数为现表中的第2列数字2，精确匹配FALSE)，其中A2&B2代表查找的是同时满足名称加上商品型号两个条件的查找，IF({1,0})这个函数在此处的应用，我们无需深究，只需记着在这里用就可以了。在选择原数据表中的第一列和第二列时，我们要同时按F4键把这些引用变成绝对引用，然后输入逗号，选择原数据表的第五列，把单价调用出来，同样输入的时候同时按F4键，变成绝对引用，列序数输入为2，后面输入精确匹配FALSE。如下图：

这个时候我们一定要注意了，这是数组公式，所以不能直接敲回车键，而是要一起按Ctrl+Shift+Enter,然后我们可以看到这个公式会被一个{｝括起来，这样才会调用出来正确的数据，然后把光标移动到单元格右下角，等光标变成+字的时候向下拖动鼠标，把其它的数据也调用出来。如下图：

如果双击了单元格，或者直接单击了编辑栏，退出时就需要再次按直接按Ctrl+Shift+Enter,如果直接按Enter回车键就会出现错误信息。

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版点此使用

WPS表格如何运用筛选与高级筛选

在数据繁多的里，怎样准确找到自己需要的信息呢？这就需要运用WPS表格中的筛选与高级筛选功能了。

首先来看筛选。选中我们需要筛选的数据，点击【开始】工具栏下的【筛选】：

我们看到第一列均出现了下拉菜单，点击黑色小箭头，出现如下图所示：

如果我们选择查看张雪与李昊的成绩，则在两个人的名字前挑√，单击确定，就能得到两人的成绩，如下图所示：

单击确定，便只得到两人的成绩如下图：

是不是很简单呢，当然普通筛选会简单一些，但如果我们要给表格数据设置一组条件，这个条件就是你想要在表格中看到的信息，这就需要我们运用WPS表格里的高级筛选，如成绩表中，我们给数据设立了语数外地理的条件：

然后，我们选择工具栏中的【数据】，将鼠标放在【自动筛选】右下角的小方框上，会出现【高级筛选】点击小方框，如下图所示：

点击后弹出对话框后将显示【列表区域】和【条件区域】，如下图所示：

光标此时在列表区域，选中表中数据，对话框中自动显示数据，再单击条件区域，选中条件数据，再单击【确定】，就可以得到我们想要的数据了：

WPS怎么查找内容

在篇幅很长的WPS文档里，当我们需要找到一个词或者是一段话时，如何快速找到自己想要查找的内容呢？今天就来教大家怎样在中查找内容，也就是查找我们所需要的关键字。

首先，我们看到【开始】工具栏下有【查找替换】的功能，如下图所示：

单击下拉箭头，选择【查找】：

弹出对话框，在查找输入框内输入自己想要查找的内容，这里我们输入“WPS”，也可以设置查找范围，在下拉菜单里选择“主文档”，如下图所示：

然后点击“查找下一处”，发现文档中有九个“WPS”，这样我们就在WPS文档里查找出自己需要的关键字了：

WPS中的自动求和与求平均值的技巧

在日常生活中，我们常常会使用到中的一些求和以及求均值之类的，一般情况下用在给学生算成绩方面比较多，而且对于有条件情况下求均值更加是需求比较大的，下面我们就将以某学校学生的成绩为例子进行演示。

首先如图我们输入学生的成绩表格，另外在其边上列举出想要求的值的列表，若是我们一个个用计算器去算，那么很容易敲错导致运算错误，这时候我们就可以用表格中自带的公式功能去求我们需要的数值了，此处展示的也是满足条件去求和以及求均值。

从图中我们可以看到只需要点击常用函数中的SUM函数，然后再如下图的确定要求的起始之间的位置，便可以得到一栏中某学生的成绩，下图中演示的是进行第一个学生的成绩总分计算，也就是B2到B7之间的数字，中间用冒号隔开，回车之后便可以得到需要的值，具体的效果如上图所示，然后若是我们要设置需要的条件是，可以采用sumif函数去指定，前面一个是指定区域，后面的是指定条件，在后面是指定条件是什么，此处为“是”三好学生，这就是sumif函数的用法。excel指定单元格求和就是选取不同的单元格在一个格子里面展示出来，如下图所示就是成绩的总和。