工作中，我们经常要用Excel处理一些数据信息，对数据信息进行分类汇总，有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现，却不知 中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧，下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?
首先，我们来打开一张表做为示例，来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图：
像这样一张表格，我们如果想按负责人，型号，分别进行数量总价的汇总的话，我们就可以使用Excel分类汇总的功能。
首先，我们选中负责人那一列，然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具，然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图：
然后，我们选中任何一个单元格，点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项，系统会弹出一个分类汇总的对话框，然后我们选择分类字段里的负责人，选定汇总项选择数量，总价，然后点击确定，如下图：
系统就会按照负责人进行数量，总价的分类汇总。如下图：
这样一张分类汇总表就轻松的完成了。
大家好，在工作中我们经常需要将 中的文字转化为 ，这样既方便编辑也方便传输，那么具体该怎么操作呢，一起来看一下吧。
首先我们看到这张PPT，需要将这张幻灯片中的文字转换为Word。
我们单击工具栏中【文件】下的【另存为】选项，其中有一项【转为WPS文字文档】。
点击后弹出对话框，这里我们可以选择指定幻灯片进行转换，在这里我们选择【当前幻灯片】，单击确定。
弹出对话框选择要保存的路径，单击确定。
幻灯片显示正在转换。转换成功后就可以打开文档了。
如下图文档已转换成功。可以进行编辑了。
学会PPT转换Word会给我们的工作带来极大的便利，你学会了吗?
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大家好，我们在日常工作中，为了方便有时候需要隐藏数据时，该怎么操作呢，今天就来教大家在WPS表格中如何利用创建组来隐藏数据。
首先我们来看隐藏“行”数据时，点击工具栏中的【数据】下的【创建组】：
弹出对话框后，选择“行”，单击【确定】：
大家可以看到左边出现了2列分级显示栏，点击“-号”就可以将第四列的数据全部隐藏起来。
点击加号，会将已隐藏的数据重新显示出来。
我们再来看如何隐藏列，首先还是上面的步骤，在创建组的对话框中选择列，点击确定。
大家可以看到最上方出现了2列分级显示栏，点击“-号”就可以将B列的数据全部隐藏起来。
如下图，点击加号可以将已隐藏的列重新显示。
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大家好，今天教大家在WPS表格中利用数据的有效性来快速的输入我们需要的数据，具体怎么操作呢，一起来看看吧。
首先点击【数据】下的【有效性】，选择有效性。
弹出对话框，在有效性条件下，点击下拉菜单，选择【序列】
在来源里输入“男,女”，单击【确定】
可以看到下图，B2：B13处便可以选择男或女。
再看班级，选中班级C2：C13，按照上述方法弹出有效性对话框
仍旧选择序列，在有效性来源处填写“1,2,3”：
单击确定，就可以在班级处选择班级了，是不是省了很多事呢，快回去试试吧!
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大家好，今天来教大家如何设置特定文本的背景色，如下图，我们想把休班的日期标注为红色，该如何做呢，一起来学一下吧。
因为下图的休都在同一列，也可以直接单击工具栏中的填充符号，但是，如果休班的日期很分散的话，就该用到条件格式了，首先我们先选中这个表格。
单击工具栏中的条件格式，选择下拉菜单中的新建规则。
弹出对话框，选择第二条“只为包含以下内容的单元格设置格式”，并在格式的下拉菜单中选择“特定文本”：
然后如下图在输入框中输入“休”，单击格式：
选择图案选项，选择想要填充的颜色，在这里我们选择红色，单击确定：
返回对话框，单击确定：
我们看到带“休”字的文本都已经变成红色的了，同样适用于数据繁多时的指定文本填充，学会以后将大大方便我们的工作，你学会了吗?
大家好，我们在制作表格时，怎样知道某个数据对应的排名是多少呢，在这里我们就需要用到MATCH函数，MATCH函数时 中一个查询排序的函数，输入公式就可以查找出我们需要的数据所排名的位置，具体该怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先点击工具栏中【公式】下的【常用函数】：
单击下拉菜单选择【插入函数】：
在查找函数下填写MATCH，查找出我们需要的函数，单击【确定】：
弹出如下对话框，有查找值、查找区域、匹配类型三个填写框：
在查找值中点击B2，在查找区域选中A2：A9，匹配类型输入0，因为“0”在match函数中代表着精确查找。
单击确定后就出现排名了，我们可以看到数据中的“5”在区域中排名第五。
如上图是精确查找，那么如果我们想要非精确查找呢，WPS表格中MATCH函数的查找类型有0，-1，1三种，0表示精确查找，-1表示大于查找，1表示小于查找。值得注意的是，运用大于查找时，区域的数值需要降序排列才能正确查找。
我们来看小于查找时，步骤与之前一样，只需要把“0”更改为“1”：
单击确定后显示出排名为3，因为如果是小于查找，查出来的结果是小于区域内数值3.3的最大值的排序位置，也就是区域内3的位置，对应的排名就是3。
如果是运用大于排序，我们上面已经说过，区域内的数值需要降序排序，如下图，我们将匹配类型改为“-1”，单击确定。
可以看到，大于查找时数据3.3排名第5，因为运用大于查找时，查找的是大于区域内数值3.3的最小值的排序位置，也就是区域内“4”的位置，故而排名第5.
那么WPS表格中的MATCH函数你们学会了吗，赶紧试试吧~
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大家好，在日常工作生活中，我们都会运用 来复制粘贴数据，但在数据繁多的情况下，该怎样选择性粘贴呢，今天就来教大家如何在WPS表格中跨行粘贴，一起来学习一下吧。
首先我们看到下图是一个简单的表格，如果一月与三月的数据在旁边，那我们如何一起复制粘贴到指定位置呢。
大家可以看到，一月三月中间隔了一个二月，那么我们需要在旁边的数据中，也就是一月三月之间再添加一行，我们先选中三月那一列，如下图：
选中后点击右键，选择插入一列。
如下图一列就添加好了。
然后如下图选择需要复制的数据，单击右键选择复制，或者直接按键盘“Ctrl+C”：
然后选择表格中需要粘贴的范围，单击右键选择选择性粘贴。
弹出对话框，选择左下方的跳过空单元，单击确定。
大家可以看到右边的数据就已经成功复制到表格中啦，这样在表格中跨列粘贴是不是很方便呢，你学会了吗?一起学习一下吧。
我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图，逐个画流程节点图，这样会花费大量时间，其实 给我们提供了很多模板，我们可以在模板上自由输入需要的内容，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】：
弹出对话框，选择我们需要添加的流程图模板，选择完成后单击确定：
我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了，我们点击文本，可以在流程图的流程框中输入文字：
点击旁边工具栏，可以自由添加流程框图。
单击流程图周边的白色按钮，拉动可以调整流程图的大小。
简单的流程图添加就完成了，你学会了吗~
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在Excel表格中，有时我们需要录入个人信息，如手机号。那如何像131****5046这样隐藏手机号，保护好隐私呢？不要一个个输入符号，巧用REPLACE函数，快速处理大批量的手机号。
EXCEL中的REPLACE函数的作用是根据指定的字符数，将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。
REPLACE函数的语法有以下参数：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，参数分别代表，要替换其部分字符的文本；要替换的字符位置；希望替换的字符数；将替换的字符文本。
如果要将手机号中间四位替换成*号，则替换位置为字符的第4位，替换字符数为4位，替换文本则是我们的星号——*。由此我们可以输入函数REPLACE（手机号，4,4，“*****”）:
输入公式了后，我们就不用一个个输入，直接下拉列表就可以直接计算出全部的手机号:
这样是不是很简单，保护隐私从Excel 学会REPLACE函数开始吧~学会了的小伙伴可以用自己的手机号在Excel或者WPS表格中练习一下吧。
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大家好，我们在工作中面对大量的 数据，如何一眼就能找出我们想要的数据呢，这就需要用到WPS表格里的条件格式来挑选某些我们需要的数据了，具体怎样操作呢我们一起来看一下吧~
在下图的成绩表中，我们想要筛选出小于100的成绩该怎样操作呢?首先我们选中需要筛选的数据，单击【开始】工具栏下的【条件格式】：
单击【条件格式】的下拉列表，选择【突出显示单元格规则】下的【小于】：
点击下拉列表，文本颜色可以自由选择，这里我们默认为“浅红填充深红色文本”：
在对话框数值处输入“100”，单击【确定】：
就可以得到下图的表格了，我们看到所有小于100的数值都已经用浅红色标注出来了，是不是一目了然呢，赶紧学起来吧。
