本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
大家好，我们在工作学习中，经常需要稿纸，尤其是教师行业经常需要给学生打印稿纸，那么除了购买， 也可以帮助大家设置稿纸形式，而且可以自定义哦，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧~
首先我们在工具栏的【页面布局】下选择【稿纸设置】。
我们看到弹出的对话框可以设置稿纸形式，现在都是灰色的。
在【使用稿纸方式】前的方框内打上勾。
在规格处我们可以设置稿纸的字数，一般我们默认设置为20*20(400字)。
在网格处可以选择稿纸形式，有三种形式，网格，格式与边框。
也可以设置颜色，一般稿纸的颜色为绿色与深红色。
还可以设置纸张大小和纸张方向，设置成功后单击确认就可以了。
如图稿纸就设置好了，是不是很简单呢，赶紧学起来吧!
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
我们演讲或者备课准备 时，经常需要在幻灯片中插入图表，那么具体怎么插入呢，一起来学习一下吧~
首先我们插入图表，单击工具栏中的【插入】，选择插入柱形图。
根据表格自动生成图表，如下图所示：
单击图表右键选择【复制】：
打开WPS演示文稿，新建幻灯片后，单击右键选择【粘贴】：
这样我们在WPS表格中的表格就被复制到幻灯片当中了。
还有一种方法，新建幻灯片，单击幻灯片中的图表按钮。如下图所示：
这样图中就会出现一个图表，但我们发现图表的数据与我们需要的表格内容不符，我们点击工具栏中【图表工具】下的【选择数据】
弹出了WPS表格的表格数据，这个数据是原始数据，我们需要更改成所需的图表。
将表格从WPS表格复制到原始数据，或者手动输入后，关闭此表格。
关闭后我们就可以看到，幻灯片上的柱形图表已经自动形成了我们需要的数据信息。
这两种在PPT中插入图表的方法是不是很简单呢，赶快学起来吧~
本教程适用版本：WPS Office PC版 点此使用
21世纪以来，我们使用电脑上办公软件的次数越来越频繁，其中就有使用到 规划数据的时候，而且平常最实用的就是运用它对一些简单的数据进行求和相加。如何使用WPS使用SUMIFS函数就是一个问题了。今天给大家普及一下这个函数的使用方法!
1. 在电脑中安装WPS表格这个软件，然后用鼠标双击它，会出现一下页面。
2. 在如上表格中输入一张成绩单为例作为演示SUMIFS函数的用法，输入数据如下。
3. 在一个单元格中输入如下代码 SUMIFS(C2：C6，B2，B6，”男”)即可求出所有男生的英语之和如下。
以上操作就是如何用WPS表格怎么自动合计，大家赶紧下载WPS表格这个软件，去运用一下吧!
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
在Excel表格中，为了更好体现数据，让人一目了然就能看出大小和占比等关系，除了插入图表之外，我们还有一个简单好用✔的方法是：用数据条来代替数据。
我们来看下面这张单身那女对不同领域兴趣度的对比表格，左边的虽然标出了具体兴趣度的比例，但是一眼看过去，还是很难找出兴趣度最高的领域。右边添加数据条，根据数据条的长短是不是就可以一眼看出来了。是不是看起来让你的办公更加炫酷，让我们来看下这个具体是怎么实现的吧~
首先我们在所有数据的下方输入【100%】，然后选中所有数据，包括100%的单元格，点击【条件格式】中的【数据条】，这样我们选中喜欢的颜色的数据条就好。
这样我们就能制作出男性这一列数据对应的数据条，同理，我们可以算出女性数据相对应的数据条。
如果说最后100%一 行，没有必要不想显示出来话，我们可以隐藏最后一行
这样我们一张简单明了的数据条表格就做出来了，是不是一眼就看出来兴趣度最高的领域。
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
大家好，在日常工作中，我们在制作PPT的时候经常需要为自己的图片设置动画形式，那么如何让多个图片一起跟随动画动起来呢，让我们来一起学习一下吧。
首先我们打开 。
单击添加幻灯片的小加号，选择第一个空白幻灯片添加。
我们可以看到幻灯片中有四个图标，单击左下角的小图标，为插入图片的意思。
当然我们也可以单击工具栏【插入】选项下图【图片】，下拉菜单中选择来自文件。
弹出对话框，选择需要添加的图片，在这里我们选择四张图片，单击打开。
这样四张照片就添加好了，我们依次调整图片的大小和排列方式。
按住Ctrl键依次选择四张图片，单击工具栏中【动画】下的自定义动画。
在旁边弹出的设置中，我们可以设置动画效果，在这里我们单击下拉菜单后选择“陀螺旋”效果，单击就可以了。
还可以选择图片的旋转方式和角度。
设置四张图片旋转的速度。
设置完了以后就可以了，单击幻灯片放映下的按当前幻灯片放映，就可以看到四个图片一起旋转了，使我们的PPT可以更加生动与美观，是不是很简单呢，赶紧学起来吧~
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
每年期末考试的时候我们都可以看到老师们忙碌的身影，除了要给学生批改卷子以外，还要忙着给学生排名次。如何能让这样的工作变得简便一些呢?用 这个办公工具，就可以轻松的实现。那么Excel排名怎么弄?有的老师却不知道。
下面我们就来讲讲用Excel怎么排名次，首先，我们打开一张数据表，我们就可以根据总分的情况进行自动排名次。如下图：
排名次之前，我们先对总分情况进行一个排序，选中总分那一列，点击开始菜单栏下的排序工具，按从高到低的降序排列后，我们在名次空白格输入第1名，然后拖动鼠标依次填充其它的名次，这样名次就排好了，但是有的老师用的是 ，那么WPS怎样排序呢?
告诉大家，其实WPS的排序功能和Excel操作基本相同。
只是用这种方法在排完序后，我们发现会出现一个问题，分数相同的人名次却不同。如下图：
这显然是不对的，那么Excel如何自动排名次才能正确呢?下面我们再给大家讲一个比较实用的方法。
首先，我们先在原表格中另外添加一列，以便出来的数据进行比较。如下图：
然后，我们在单元格内输入=RANK(数值，引用，排位方式)，其中数值为要参加排名的那个数值，引用为数值参加排序的区域，排位方式为升序或者降序，0或者不输入表示降序，非0为升序排列，如下图，输入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2单元格的值在总分这一栏中进行排序，以降序的方式显示。我们需要注意的是引用部分，必须按F4键，让其变为绝对引用，如下图：
然后敲回车，把光标放在单元格右下角，光标变成+字的时候，双击鼠标，这个时候正确的排序就出来了。如下图：
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
大家好，如今的工作生活中， 已经是人人必备的工作软件了，但很多情况下，我们需要保密的文档，为了防止被人恶意的查看和篡改，我们通常需要给自己的文档设置密码，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们点击工具栏中【文件】下拉菜单中的“文件”，然后选择文件加密。
弹出选项对话框，再打开权限的地方输入自己设置的密码，然后在密码提示的地方可以填写问题形式，比如：请输入密码、我的生日等问题。然后单击确定。
单击确定后关闭文档，然后重新打开文档的时候，就会弹出对话框，让你填写密码，如果是不知道密码的人自然是无法打开文档查看了。
当然我们也可以设置编辑权限，刚才设置的只是打开权限，如果我们设置了编辑权限就会在打开权限的基础上再输入一道密码，否则打开的只能是只读模式，不能编辑，还是重复刚才的步骤，在编辑权限处再输入一道密码，可以与打开权限的密码不同，达到双重保护的作用。
单击确认就可以了，如果我们想要取消密码也非常简单，在刚才的对话框中，将所有的密码删除后，单击确定就可以了，是不是非常简单呢，你学会了吗?
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
在工作中，我们经常会用Excel表格这种办公工具，其方便之处就在于利用Excel能够轻松的完成各种数据的处理工作。比如对数据进行求和，求最大值，求平均值等等。
下面我们就来给大家讲讲如何利用Excel找最大值，我们打开一张数据表，我们就可以利用Excel的功能在求出最大值。如下图：
首先，我们选中求最大值的数字区域，然后选择开始菜单栏下的求和工具，系统会弹出一个选项栏，我们选中里面的最大值。如下图：
该区域里的最大值就会显示在下面的空白格中，如下图：
或者是我们选中一个单元格，然后在里面输入=MAX(数值1，….)，这里的数值1代表的是求最大值的数字区域，逗号后面的可以不输入，然后敲回车键，该区域内的最大值就会自动出现在单元格中。如下图：
Excel中利用函数来实现数据的处理这样的功能有很多，用起来也很方便，以后工作中大家不妨可以试着用一下。
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
进行数据汇总工作的时候，常常会遇到一种情况是，部门太多，感觉处理的数据总是乱乱的，有时候还会出错，有没有一种办法能把各个部门的内容分别用其它的方法表现出来呢?
下面就给大家介绍一种用颜色来表现数据的简便方法，这样使 中的数据看起来就会一目了然。
首先，我们选中整个表格，点击开始菜单栏下工具栏中的条件格式下的突出显示单元格规则选项中的其它规则选项。如下图：
然后会弹出一下对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，在下面的只为满足以下条件的单元格设置格式下的公式栏中输入=$单元格=”部门名称”,如下图，其中$为绝对引用符号,单元格为A1,部门名称为市场部：
然后点击格式选项, 弹出设置格式的对话框,然后我们选择上面的图案下面的任意一种颜色,然后点击确定,这个部门的颜色就设置好了.如下图：
这个时候,我们在A列中再次输入部门名称市场部的时候,这一行就会自动显示为红色标记。如下图：
其它的部门的操作和上面的相同，等设置完成，输入内容的时候，WPS表格就会根据设置的内容进行自动配色处理。如下图：
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版
当我们需要将很多 word 文档内容合并到一个 word文档中，难道还需要一个个的点开选择复制粘贴吗？当然不需要，今天就来教大家如何瞬间合并多个文档。
首先我们看到文件夹中的文档，这就是我们需要选择合并的所有文档：
我们单击【插入】，选择【对象】下的【文件中的文字】：
我们可以看到弹出了插入文件的对话框，我们根据文件的保存路径选中文档，单击【打开】：
这样我们可以看到，这几个文档中的文字都合并到一个文档中了，省去了频繁复制粘贴的烦恼，是不是很简单呢，赶紧学习起来吧~
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
