分类： WPS教程

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做文职工作的达人们，工作中经常会处理一些大的 情况，人工录入信息速度太慢，有的时候我们就需要用到一些小技巧来更好的完成工作。

比如一些关于个人信息的资料，录入完身份证号码后，出生日期，年龄这些信息是可以通过WPS表格中的一些函数来提取的，下面我们来看看怎样从身份证号码中提取出这些信息?

首先，我们把身份证号码录入完之后，在空白栏中,我们可以使用函数,输入=MID(字符串，开始提取的位数，取几位数),就是身份证号码，开始提取的位字符串置是从第7位开始取，取年份四位数,然后敲回车键，然后在任意一空白格中输入=MID(A2,11,2),敲回车键，提取出月份，再选一空白格输入=MID(A2,13,2)提取出日：

然后在出生日期下面的空白格中把这个公式组成一个公式，输入=DATE(年，月，日)，也就是把刚提取出来的年月日内容套进去，=DATE(D2,D3,D4),敲回车键：

然后我们把DATE公式里面的D2,D2,D4,分别替换为各个单元格内MID公式，敲回车键，这样出生日期就出来：

然后我们开始算年龄，先在一空白格中输入=TODAY(),敲回车键盘，提取出今天的日期：

这个时候，我们在年龄底下的空白格中输入=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)，开始日期为出生日期，终止日期为当前日期，比较单位用”Y”表示,敲回车键：

然后我们把DATEDIF公式里的B2,C10,分别用两个单元格里的公式替换掉,敲回车键盘,这样一个人的年龄信息就提取完了，其它人员的年龄信息，直接用鼠标拖动的方式即可完成：

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大家好，今天教大家在WPS表格中设置日期到期自动提醒的方法，这样我们就能一目了然哪些是到期的，哪些是在效期之内的，下面跟小编一起来学习一下吧：

如图，我们选中合同的到期时间，单击【条件格式】，选择下拉菜单中的【新建规则】，如下图：

单击【新建规则】后弹出【新建格式规则】的对话框，在【选择规则类型】中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】。如下图：

单击后在【只为满足以下条件的单元格设置格式】中填写公式=D3-today()<31。如图 三所示：

输入公式后，点击【格式】按钮，弹出对话框，在【单元格格式】中选择【图案】，在这里我们选择红色为填充颜色，单击【确定】。如下图：

返回下图界面后，再点击【确定】。如下图：

这样我们就可以看到，已经到期的单元格会自动变为红色，下拉填充框可以复制上面的格式，这样就一目了然了。大家学会了吗?

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