分类： WPS教程

WPS表格技巧—怎样通过身份证号提取性别

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大家好，今天教大家怎样在 中通过身份证号提取出性别，这个小技巧有两种提取方法，下面我们一起来学一下吧。

首先给大家讲解公式法，我们的身份证一般都是15位或者18位的，今天我们拿18位为例，首先我们点击性别下的一栏，输入公式=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”)，其中B2代表身份证号码那一栏。

公式输入完成后，单击回车后就可以得到第一组数据的性别，如下图所示：

选中图中“女”字所在单元格后，鼠标移至左下角，出现填充十字柄时，下拉至最后一组数据，如下图：

松开鼠标所有的性别就都提取出来啦，当然如果大家记不住复杂的公式，WPS表格还帮大家准备了更加简便的方法。

首先点击性别的单元格，单击工具栏上的【公式】选项，选择【常用函数】,下拉菜单中选择【插入函数】，如下图：

单击后弹出对话框，选择【常用公式】，在界面中我们可以看到【提取身份证性别】这一栏，单击这一栏。

单击后显示出【身份证号码】那一栏，然后单击表格中身份证号的单元格，显示出B2,如下图所示：

回车或者点击确定就搞定啦，下面的步骤就跟上面一样了，下拉填充框就可以形成完整表格了：

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如何使用WPS⁺云办公安全地分享文档？

不仅提供安全存储、安全管理、安全协作等服务，还可以进行安全地文档分享。不知大家是否知道，WPS⁺云办公的文档分享分为多种模式。比如，文档链接拿去，但我只给你看看，就是不让你下载；比如，加个密，文档链接你拿去了，也没有用；再比如，给分享的链接任性的设置个下载期限，分享范围，分享次数什么的。

下面，登陆 ，或打开你的电脑、手机、Pad中的云协作客户端，看看分享文档都有哪些姿势吧。

1. 初级分享

找到要分享的文档，直接点击“分享链接”，复制即可。

此时默认的分享范围为“企业内成员”，权限类型包括“查看和下载”，链接永久有效，且不限制下载次数。

2. 中级分享

依然是点击“分享链接”，在设置页面点击“添加密码”，即可自动生成链接密码。

范围、权限、时效、次数同初级分享。

3. 高级分享

通过“分享链接”进入设置页面后，点击“链接设置”，进入链接设置页面。

此时就可以“任性”的对你的文档做任何事了。比如，将文档分享给任何人，不再局限于企业成员；获得文档的人不仅可查看、下载，还可以编辑，以及任性地设置文档链接的时限和下载次数等等。

WPS表格中IF条件函数的使用方法

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不管是在学习还是工作当中，我们都要经常用到 和Excel表格中的IF函数。这里，小编将主要介绍IF函数的表达和具体用法，带大家全面了解表格的IF函数。

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

第一参数是条件判断，比如说“A1=”WPS+””或“21>37”这种，结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数，否则返回第三参数。

这样说，可能会有点不太理解，让我们来看一个例子：

以这个成绩单来看来，如何运用IF函数计算同学的考核是否及格呢？

我们的考核标准是，成绩大于或等于60分为合格，小于60分的为不及格。

那转化为IF函数后，“成绩≧60”为我们的条件判断，“合格”是结果为真的返回值，“不合格”则是结果为假的返回值。

即输入函数：=IF（成绩≧60，”合格”，”不合格”）

回车键确认即可得出考核情况，下拉列表，即可全部得出考核情况了

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如何把WPS文字里的内容分列插入到 WPS表格中

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工作中的达人们经常会遇到把 里的内容转到WPS表格里面的情况，比如个人的身份信息等资料，但是WPS文字的内容插入到WPS表格中以后内容全部会显示在一个单元格内，那么怎么才能实现把内容分列显示呢?

下面我们来给大家看看隐藏在WPS表格里面小秘密!

首先我们打开一个WPS表格,选中单元格中的内容,点击上面的数据菜单项,从工具栏中选择分列工具：

然后会出现一个对话框,你可以根据自己的需要按分隔符或者按固定宽度来选择：

当选择分隔符的时候,会出现一个对话框,上面会有很多的符号,可以根据自己的需要来选择多个分隔符号,也可以在其它后面的空白框内添加其它的分隔符号,大家注意,这里的符号分为全角或半角,如果选择不同,结果也就不同：

如果所选择的内容中间没有标点符号，则可以尝试用固定宽度来做改变,用鼠标拖动帮助你做适当的调整，也可以单击增加列：

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如何用WPS和Excel快速制作工资条

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小编今天来教大家如何制作工资条，对，就是那个每月拿到都心里凉凉的工资条。

怎么把一张双层表头的WPS或Excel薪资明细表做成，一条条的工资条呢？

我们要用到VLOOKUP函数制作，还有不太清楚VLOOKUP函数用户的同学，可以查看我们之前的文章，会有清晰的介绍哦。

首先，我们复制表头在表格的下方，在工号中输入1

再通过VLOOKUP函数查找姓名：在姓名单元格中插入VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(A26,$A$1:$I$22,COLUMN(),0)

点击确定，即可查找到名字，再将公式复制粘贴到部门下方的单元格。

依次复制粘贴，将基本工资、补贴部门扣除部分等数据填充，并对所选区域添加边框

然后对所选区域，下拉填充句柄，即可绘制其他人的工资条了，最后做出来的工资条效果就是这样了。

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如何在WPS表格插入二级下拉菜单

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相信很多使用多年WPS表格的小伙伴们都很清楚,论功能，它非常的强大,但是平时除了哪些常用功能以外,其它的几乎很少有人涉及,也不经常使用。久而久之，等用上了却发现有好多的功能我们都不知道如何运用。

很多网友反映说不知道如何在WPS表格插入二级下拉菜单,下面我们就来给小伙伴们提供一个方法，希望能帮到大家!

首先，我们打开一个WPS表格文件，然后用鼠标选中需要插入下拉菜单的单元格：

然后点击数据菜单栏，从下面的工具栏中找到插入下拉菜单按钮，点击后会出现一个对话框然后用鼠标点击从单元格选择下拉选项，选择将要进入一级下拉菜单里的内容，点击确定，一级下拉菜单就做好了。

这个时候我们可以看到在插入位置的右下方会出现一个倒三角的标记，点击一下，里面会有自己所要选择的内容：

这个时候，我们一定要注意，创建完一级菜单之后，一级单元格内不能为空。然后选中要做二级下拉列表的信息，点击公式菜单栏下的指定按钮

这个时候会出现一个指定名称对话框，只勾选首行，点击确定。然后我们打开名称管理器就可以看到我们所选择的内容。接下来，选中要插入的位置，点击数据菜单栏下的有效性

选择设置里面的下拉选项序列，然后在下面的来源框内输入公式=indirect(a2)

点击确定这个二级下拉列表就做好了，但是有的小伙伴会问，公式里面的那个单元格为什么必须是A2呢?其实不难解释，因为二级是基于一级菜单的前提下，才能建立二级菜单。

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解锁VLOOKUP函数：VLOOKUP的使用方法和操作示例

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在WPS或Excel处理多个表格数据的时候，我们需要用到VLOOKUP函数。经常有人不会用VLOOKUP函数，会想学习：VLOOKUP函数的使用方法和操作示例、VLOOKUP多条件匹配、VLOOKUP匹配两个工作表等教程，那小编接下来将为你解锁神秘的VLOOKUP。

VLOOKUP（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意）——就是竖直查找，即列查找。

比如我们看下面这个例子：

在销售订单中，只记录了图书编号，而没有记录图书名称和图书单价。而图书编号和图书名称和单价的对应关系在另外一张表格中。如果是一个个填写，数据少还可以，数据多了，工作量肯定大。这时我们插入VLOOKUP函数：

我们通过选项卡中的公式来插入VLOOKUP函数,就会看到上面这个弹窗。当然我们也可以直接输入VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

参数意思是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)

这和弹窗中的查找值、数据表、列序数、匹配条件也是相对应的

我们首先查找E3单元格的图书名称：

查找值就是图书编号，数据表是查找范围，对应的是图书编号和图书名称的表格，我们直接选择就好。唯一的问题就是，一定要对列加美元符号！！！不然后续下拉列表的时候，数据就会出错。列序数是数据表中图书名称所在的列数，在第二列我们输入2就好。匹配条件有两种——0代表精准匹配，1代表近似匹配，不过我们一般使用精准匹配，输入0就好。

输好各个值后，点击确定，图书名称就出来了：

这时我们下拉列表，全部的图书名称就出来了。

同样，我们单价的值查询也采用相同的方法：

同样，我们还是要对列加美元符号，防止下拉列表时出现错误。而且在列序数中，单价在对应的数据表中是在第三列，所以输入3。输入全部值后，点击确定，单价就出来了。下拉列表全部的单价也出来了

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WPS表格中COUNTIF函数的使用方法及实例

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WPS表格和Excel中使用最多的几个函数中一定少不了COUNTIF函数。COUNTIF函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel中均可使用。今天小编将从1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍三个方面对countif函数进行全面的介绍，让你不再理解模糊。

1、COUNTIF函数含义

是指在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）的函数。

2.COUNTIF函数的语法格式

=COUNTIF（range，criteria）

参数Range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。

参数Criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

Countif（条件区域，条件）

3、运用实例

如在这样一张销售表中，我们要计算出现的个数，运行COUNTIF函数即可快速求出：

根据COUNTIF（条件区域，条件），我们的条件区域是所有的商品名称，条件是“笔记本”，可以直接输入文本，也可快捷选择——如例中我们选择E4同样代表笔记本

点击确定，就可以求出笔记本的个数了，是不是很简单，同理我们也可以得到其他的个数。

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遇到合并单元格，该如何排序?

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很多习惯用WPS文字的达人们经常会觉得，如果不是处理大批量的数据类信息，还是用WPS文字方便些，简单一些的表格公式还是可以应付的，但是就像下面这样一个表格，有合并单元格出现，我们该如何来处理呢?

当你对所选中的那一列进行排序的时候，它就会出现这样的情况?

遇到这种情况，很多小伙伴不知道该怎么办?下面给大家提供一点儿技巧，希望能帮助大家。首先，要先把这个Word文件另存为单一网页文件

然后用WPS表格的格式打开，打开后，表格已经重新恢复成没有合并前的样子。

然后再进行第二次的整理，为了不打乱里面的内容，我们把空白的那些相同的信息单元格填充完毕。

然后再增加一列，把里面的信息用MID函数提取出来，然后再选中增加的那一列数据进行排序处理，排序后再完成其它步骤。

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WPS表格实用技巧——RANK函数（排位函数）该怎么用？

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很多人都知道，WPS表格有着强大的数据处理功能，平时工作中经常会用到排序的功能，一般通过使用“升序”和“降序”工具按钮就可以完成简单的排序任务，但是当我们遇到相同数值在总体中的排名时，简单的“升序”和“降序”按钮会使相同数值出现重叠，那该怎么办呢？这就需要一个新的函数来帮忙啦！——WPS表格中的RANK函数。

RANK函数是 中的排名函数，主要用于求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数的语法格=rank(number,ref,[order])number ——参与排名的数值，ref ——排名的数值区域,order——有1和0两种。0表示从大到小排名（降序），1表示从小到大排名（升序）。0是默认值可以不用输入，即可降序排列。

RANK函数在WPS表格的应用是十分广泛且方便的，下面的一个RANK函数的应用实例来一起学习rank函数的使用吧~

例如：某班学习成绩单，按照学号进行成绩排名该怎么办呢？RANK函数可以一键帮你解决哦~

首先，单击需要进行排名的单元格，选择【公式】选项中——【插入函数】，在查找函数中输入【RANK】，点击确定。

然后输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$11，0)，点击确定。其中0或忽略表示降序排列，非零值表示升序排列。

然后按下回车，并将公式填充至最后一个非空单元格。这样，每个学生在班级的排名就一目了然啦。

【注意】因为我们要比较的数据的区域是C2:C11，区域范围不能改变，因此我们需要使用 $ 符号锁定 C2:C11 这一区域。

又例如，求某一数值在不连续单元格中的排列顺序该怎么办呢？rank函数能解决这一问题吗？当然是可以的。

RANK函数针对不连续的单元格的排名，第二个参数需要用括号和逗号形式连接起来。

比如求C2在C2,C4,C6,C8,C9中的排名时，需要输入公式=RANK(C2,(C2,C4,C6,C8,C9),0)

点击确定或回车即可获得C2在C2,C4,C6,C8,C9中的排名。

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