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我们在日常工作中，常常会遇到这样的情况，在调用某一 里的内容时，用VLOOKUP函数调用出来的都是错误信息。仔细查找，我们就会发现，我们用VLOOKUP函数的时候，忽略了一点儿，就是函数中的查找值必须是被查找的数据表的第一列的内容才行，而且必须是向右查询，如果是两者的位置是相反的(如表2)，就会出错。如表1
表 1
表 2
这样的情况另小伙伴们非常苦恼，不知道该如何来处理?下面我们就给小伙伴们提供一个简单而又快速的解决方法。用VLOOKUP函数完成逆向查找的功能，如下图，我们在商品编号底下的单元格输入=VLOOKUP(查找值，IF({1,0},被查询表)，列序数，匹配条件)，这里其中的被查询表先选中第二列，然后输入半角的逗号，然后再选中第一列，列序数为2，其它不变，如表3敲回车键：
这个时候，正确的值才会出现，完成VLOOKUP的逆向查找，用鼠标向下拖动单元格其它的正确值就会出现。如下图：
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我们平时写文章时为了方便，文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到，而且目录是论文中非常重要的一部分，那么如何自动生成目录呢，文章更新后目录又该如何修改呢， Word的简单操作，就可轻松自动生成目录并更新。
最开始先介绍论文的基本格式，论文一般由题名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。简而言之，生成目录是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类）。
案例：那么现在以一篇整理好的文章为例，讲解如何实现目录自动生成。
首先用Word打开文章，点击工具栏的【视图】按钮，选择【大纲】视图，出现以下界面。
其次，要进行序列定义，换句话说就是对序列进行层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。具体操作是：把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录。
在本文中，我们把摘要、关键词，“在情感上认同目标”，”可视化你的目标”，”每天都重新审视一下目标”，参考文献等作为一级目录，即一级标题。
把“每天都确定最重要的那件事”，“早起”列为二级目录，即二级标题。
把”根据实际工作为身体补充能量”，”让自己多与高效人士在一起”列为三级序列，即三级标题。
最后一步，自动生成目录。
把鼠标光标移动到要插入目录的地方，我的目录是要插入在参考文献下面。
在菜单栏上找到【引用】，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择【插入目录】。
进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1）样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2）样式的排序。从“选项”进去设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。
选择工具栏【视图】按钮下的【页面】视图工具，就可以看到自己生成的目录啦。
如果目录需要修改，可以按照上述步骤对目录重新定义序列后，选择工具栏【引用】下的【更新目录】就可以更新新的目录啦，有只更新页码和更新整个目录两种更新方式。
最后的呈现效果如下图所示，简单易操作的自动生成目录技巧，你学会了吗？
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在工作当中，一个条件时，IF的表达方式很简单，但如果有多个条件，就会用到IF的嵌套使用，但IF的嵌套公式非常复杂，如此我们可以将公式分开计算，再合并到一起，如下图案例：
如图，在等级2中，我们需要根据成绩来填写是优秀、良好、中等、及格或者不及格，这样该如何填写公式呢?
首先在第一个IF中填写=IF(B2>=90,”优秀”,”再看A”)，注意引号需要用英文引号，
再填写第二个IF，因为之前是>=90，所以这次应填写>=80，来表达80-89这个区间，填写公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)
再填写第三个IF，因为之前是>=80，所以这次应填写>=70，来表达70-79这个区间，填写公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)
再填写第四个IF，因为之前是>=70，所以这次应填写>=60，来表达60-69这个区间，填写公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)
这样公式就分解完了，如此我们将第四个IF中，不包括等号的内容复制，替换掉第三个IF中的“再看C”，再复制第三个IF中不包括等号的内容，替换掉第二个IF中的“再看B”，以此类推，最后的公式为=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))
如图，将整个公式复制与等级2的单元格中：
按回车便会显示出结果了，按住左下角下拉填充单元格，就会按照条件显示出相应等级了：
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在工作中，我们常常会遇到一些棘手的问题，比如说明明自己设置好的表格内容，到了去用的时候，却被别人改的乱七八遭，到最后不得重复工作，工作效率严重下降，这让很多小伙伴很是厌烦，但是为了不伤害同事之间的关系，却是有口难言。
下面我给大家分享一种好办法，即能不伤害同事之间的关系，也能使自己的工作事半功倍。把设置好的WPS表格里的公式保护起来，如果有别人用的话，只需要填入那些没有公式的数字就可以了。如下图：
首先，我们选中整个表格，点击鼠标右键，选择设置单元格格式，进入对话框，选择保护菜单，点击锁定把勾选去掉，点击确定。如下图：
然后，我们再次选定带公式的那一列，点击鼠标右键选择单元格格式，进入对话框，选择保护菜单，点击锁定进行勾选，点击确定。如下图：
然后，点击顶部菜单栏审阅，选择工具栏中的保护工作表按钮，点开后弹出保护工作表对话框，输入设定的密码。如下图：
点击确定，然后会再弹出一个对话框，然后再次输入相同的密码，点击确认。如下图：
这样，这个表格中的公式就被保护起来了，如果再次向里面输入内容，就会弹出这样的对话框，提示该单元格已经受到保护。如下图：
在其它单元格输入内容，带有公式的那一列就会自动算出相应的数据。如下图：
这样，带有公式的数据就不会打乱了，即方便自己也方便了同事。
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我们平时在WPS表格用SUM函数的时候非常的多，相信大家都会用了。这里我要讲的当然不只是求和那么简单，而是为求和加上一个条件——SUMIF条件求和函数。
下面这张差旅报销单，相信会计人员见得一定不少，那么SUMIF函数可是在其中发挥的大大的作用！
比如老板说：我要看看员工钱顺卓报销费用总共多少钱
这时你会发现，这些费用都不是按顺序排列的，一般的求和是无法完成要求。
因此我们添加一个条件，进行条件求和，就可以一步搞定
公式中的区域为条件所在的区域，即所有报销人；条件为我们所要求的条件，即报销人“钱顺卓”，求和区域为我们最终所求的结果区域，如题中全部报销费用区域。点击确定
这样我们系统就会自动选取报销人为钱顺卓的报销费用，进行自动加和，结果就出来了。
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大家好，我们知道，在WPS表格中，单纯相加或者相乘大家都会应用，那么今天来教大家怎样在WPS表格中，让数据一次性算出相乘相加的总额，会了这个小技巧，以后会方便很多哦，大家请看：
在此表中我们可以看到，想要算出这些文具的总金额，需要每一个都用单价*数量，再全部加起来，看起来很麻烦，在这里我们就将用到Sumproduct函数啦，它是相应的数组或区域乘积的和，具体怎么应用呢
如图在总金额处输入=Sumproduct，输入前括号，其中B3:B9是通过选中蓝色部分的数据，自动输入的。
然后输入*乘号后，再选中紫色部分的数据，输入后括号。
单击回车后，就能显示所有数据相乘相加后的总金额啦，是不是很简单呢，赶快学起来吧!
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现在 已经是不可或缺的办公软件了，大家在办公时肯定会遇到Excel表格打印的问题，小编就会时常遇到一个头疼的问题，就是在表格过长的时候，该怎样将自己的表格内容打在一张A4纸上呢?如下图请看：
大家可以看到，这是一组小编自己编的数据，当碰上这种列数很多的表格，大家可以先点击【打印预览】，查看它原本打出来的布局。
如图所示， 默认的打印方式是纵向，但显然纵向是无法将此学生成绩表完整展现在一张A4纸上的，由此我们可以单击【横向】按钮查看效果。
但这样我们要说的重点问题就来了，当横向打印也无法放开我们需要打印的内容，该怎样把文档打印在一张A4纸上呢，首先请看下图：
如图，我们单击【页面缩放】按钮，选择下拉菜单中的【将整个工作表打印在一页】，就会将整个表格中的内容呈现在一页当中，如下图
可以看到，整个文档已经在A4纸的页面当中了，是不是非常方便呢~当然这个表中的列宽也可以根据自己的需要适当调整，以便打出来更加完美，这就需要我们用到【页边距】调整了，如下图：
点击后会出现上图中的黑色按钮，拉动就可以调节表格列宽，而且如果不想字体变小，还可以通过【页边距】拉动各个黑色按钮，减少文档两边的留白。
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有很多经常使用Word文档的达人们,发现其实在工作中能用到Word里面的功能还不到不半,那么Word里还藏着什么样的强大功能呢?
下面我们来一点一点的揭开Word文档的神秘面纱，怎么在Word里面快速插入复选框，比如下面这个文档，里面要求插入的复选框比较多，我们就可以使用这样的方法来插入。
选择要插入复选框的位置，然后点击开始菜单，把里面的字体设置为Wingdings 2字体
然后输入大写字母R,就会出现,输入大写字母Q,就会出现。大家可以根据表格的要求来选择。
小伙伴们，这样做是不是能给我们可以节约很长时间呢?
如果小伙伴们想要那种点击才打勾的方框效果，还有一种方法是在WPS下选用搜狗输入法，输入方框两个字的全拼选择， 方框就会自动出现在插入位置，点击的时候才会出现打勾的状态。
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打开WPS表格或者Excel，在这样一张成绩单中，如何快速找出语文、数学、英语得分高于110分的优秀生呢？巧用条件格式，就可一步完成：
首先，选中语文、数学、英语三科成绩：
然后，点击【条件格式】的【突出显示单元格规则】，我们会发现有不同的规则，有大于、小于等，或者没你想要的可以点击其他规则。
我们是要找出这三科中高于110分的，选择[大于]的规则就好
最后，我们在弹出的窗口中设置我们的条件，填充相应的颜色就可以啦
例如：这里我们设置大于110，填充浅红色
点击确定后，我们就快速找到了语文、数学、英语高于110分的同学啦~
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大家都知道PDF文件具有占内存小、使用便捷的特点，并且还可以保持原有的东西不被修改，这几点深受广大办公的小可爱的所信赖和使用。那么如何将WPS文件和Word文档转换成PDF文件呢?那么跟着我的脚步一步一步来操作吧!
打开 WPS后，然后点击左上角“WPS文字”这个按钮：
接着有出弹出如下窗口，并且点击“文件”这个选项：
再点击“文件”这个选项按钮之后，会得到以下窗口。其中有一个“输出为PDF”的选择，点击它：
点击输出为“PDF文件”这个选项后，会弹出下面的窗口：
选择好自己想输出的该PDF文件的路径，然后点击“确定”就可以将一个WPS文件或者Word文档成功转化为 格式。学会了吗?小伙伴们，赶紧打开WPS这个软件试一试吧!
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