标签： word文字 自动生成目录

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职场达人们是否发现了 中还隐藏着一个强大的功能呢？当我们做好了文档，发现少了一个目录的时候，我们就可以启用这个功能。

WPS怎么才能自动生成目录呢？下面让我们一起来学习一下：

首先，我们来看下图中这样一篇 ，带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档，这时我们就可以启用目录自动生成功能：

 

大家需要注意的是，录入这样的文档时，需要在录入的时候就把标题格式确定，比如我们在录入第一个标题的时候，录入完成后，必须回到文档中，选中标题，然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置。其它的标题操作也是如此，分别设置为【标题2】、【标题3】，内容设置为【正文】的格式。如下图所示：

然后，我们选择要插入目录的位置，点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项，系统会弹出一个对话框，里面有很多的目录样式，我们选择适合自己的目录样式，如下图所示：

选择完后，目录就会自动生成在所选择的位置当中，如下图所示：

如果WPS文档又重新作了修改，我们可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭，弹出对话框的时候选择【更新整个目录】，点击【确定】进行更新。如下图所示：

以上就是为 WPS 文档添加目录的方法，你学会了吗？

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我们平时写文章时为了方便，文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到，而且目录是论文中非常重要的一部分，那么如何自动生成目录呢，文章更新后目录又该如何修改呢， Word的简单操作，就可轻松自动生成目录并更新。

最开始先介绍论文的基本格式，论文一般由题名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。简而言之，生成目录是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类）。

案例：那么现在以一篇整理好的文章为例，讲解如何实现目录自动生成。

首先用Word打开文章，点击工具栏的【视图】按钮，选择【大纲】视图，出现以下界面。

其次，要进行序列定义，换句话说就是对序列进行层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。具体操作是：把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录。

在本文中，我们把摘要、关键词，“在情感上认同目标”，”可视化你的目标”，”每天都重新审视一下目标”，参考文献等作为一级目录，即一级标题。

把“每天都确定最重要的那件事”，“早起”列为二级目录，即二级标题。

把”根据实际工作为身体补充能量”，”让自己多与高效人士在一起”列为三级序列，即三级标题。

最后一步，自动生成目录。

把鼠标光标移动到要插入目录的地方，我的目录是要插入在参考文献下面。

在菜单栏上找到【引用】，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择【插入目录】。

进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1）样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2）样式的排序。从“选项”进去设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。

选择工具栏【视图】按钮下的【页面】视图工具，就可以看到自己生成的目录啦。

如果目录需要修改，可以按照上述步骤对目录重新定义序列后，选择工具栏【引用】下的【更新目录】就可以更新新的目录啦，有只更新页码和更新整个目录两种更新方式。

最后的呈现效果如下图所示，简单易操作的自动生成目录技巧，你学会了吗？

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