解锁新技能—Word中如何自动生成并更新目录

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我们平时写文章时为了方便，文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到，而且目录是论文中非常重要的一部分，那么如何自动生成目录呢，文章更新后目录又该如何修改呢， Word的简单操作，就可轻松自动生成目录并更新。

最开始先介绍论文的基本格式，论文一般由题名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。简而言之，生成目录是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类）。

案例：那么现在以一篇整理好的文章为例，讲解如何实现目录自动生成。

首先用Word打开文章，点击工具栏的【视图】按钮，选择【大纲】视图，出现以下界面。

其次，要进行序列定义，换句话说就是对序列进行层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。具体操作是：把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录。

在本文中，我们把摘要、关键词，“在情感上认同目标”，”可视化你的目标”，”每天都重新审视一下目标”，参考文献等作为一级目录，即一级标题。

把“每天都确定最重要的那件事”，“早起”列为二级目录，即二级标题。

把”根据实际工作为身体补充能量”，”让自己多与高效人士在一起”列为三级序列，即三级标题。

最后一步，自动生成目录。

把鼠标光标移动到要插入目录的地方，我的目录是要插入在参考文献下面。

在菜单栏上找到【引用】，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择【插入目录】。

进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1）样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2）样式的排序。从“选项”进去设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。

选择工具栏【视图】按钮下的【页面】视图工具，就可以看到自己生成的目录啦。

如果目录需要修改，可以按照上述步骤对目录重新定义序列后，选择工具栏【引用】下的【更新目录】就可以更新新的目录啦，有只更新页码和更新整个目录两种更新方式。

最后的呈现效果如下图所示，简单易操作的自动生成目录技巧，你学会了吗？

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