WPS表格中排序函数的应用

在实际工作中,我们经常会用到 中的排序功能,如表1根据总分进行名次排序。

表 1

很多小伙伴们一般会通过开始菜单栏下的排序快捷键来实现。选中总分那一列,点击开始菜单栏下的排序,降序排序后,我们输入名次那一列,等于这个排序就完成了,但是我们发现会出现下面的情况,有着相同的分数,却是不同的名次。如下图:

这显然是不对的,下面我们就来给大家讲一个即实用又简单的方法,能够快速的帮助大家做好排序这项工作。

首先,我们先在原表格中另外添加一列,以便出来的数据进行比较。如下图:

然后,我们在单元格内输入=RANK(数值,引用,排位方式),其中RANK函数数值为要参加排名的那个数值,引用为数值参加排序的区域,排位方式为升序或者降序,0或者不输入表示降序,非0为升序排列,输入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2单元格的值在总分这一栏中进行排序,以降序的方式显示。如下图:

然后我们按回车键,把光标放在单元格右下角,光标变成+字的时候,双击鼠标,结果发现,显示的值全部是1的状态。如下图:

这显然是不对的,双击第二个公式就会发现,里面的引用区域发生了变化,如下图:

这个时候,我们返回第一个公式中,双击进行编辑,选中引用部分,然后按F4键,让其变为绝对引用,如下图:

然后敲回车,把光标放在单元格右下角,光标变成+字的时候,双击鼠标,这个时候正确的排序就出来了。我们会发现,原来的排名已经发生了变化。如下图:

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WPS表格实用技巧——RANK函数(排位函数)该怎么用?

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很多人都知道,WPS表格有着强大的数据处理功能,平时工作中经常会用到排序的功能,一般通过使用“升序”和“降序”工具按钮就可以完成简单的排序任务,但是当我们遇到相同数值在总体中的排名时,简单的“升序”和“降序”按钮会使相同数值出现重叠,那该怎么办呢?这就需要一个新的函数来帮忙啦!——WPS表格中的RANK函数。

RANK函数是 中的排名函数,主要用于求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数的语法格=rank(number,ref,[order])number ——参与排名的数值,ref ——排名的数值区域,order——有1和0两种。0表示从大到小排名(降序),1表示从小到大排名(升序)。0是默认值可以不用输入,即可降序排列。

RANK函数在WPS表格的应用是十分广泛且方便的,下面的一个RANK函数的应用实例来一起学习rank函数的使用吧~

例如:某班学习成绩单,按照学号进行成绩排名该怎么办呢?RANK函数可以一键帮你解决哦~

首先,单击需要进行排名的单元格,选择【公式】选项中——【插入函数】,在查找函数中输入【RANK】,点击确定。

然后输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$11,0),点击确定。其中0或忽略表示降序排列,非零值表示升序排列。

然后按下回车,并将公式填充至最后一个非空单元格。这样,每个学生在班级的排名就一目了然啦。

【注意】因为我们要比较的数据的区域是C2:C11,区域范围不能改变,因此我们需要使用 $ 符号锁定 C2:C11 这一区域。

又例如,求某一数值在不连续单元格中的排列顺序该怎么办呢?rank函数能解决这一问题吗?当然是可以的。

RANK函数针对不连续的单元格的排名,第二个参数需要用括号和逗号形式连接起来。

比如求C2在C2,C4,C6,C8,C9中的排名时,需要输入公式=RANK(C2,(C2,C4,C6,C8,C9),0)

点击确定或回车即可获得C2在C2,C4,C6,C8,C9中的排名。

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