巧用WPS表格函数—如何用VLOOKUP做数据对比

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工作中,很多小伙伴都用过VLOOKUP函数实现表格之间数据的调用,但是却有很多小伙伴不知道VLOOKUP还有一个小功能,就是能够实现数据的对比,下面我们就来给大家分享这个小技巧。

我们打开两个要进行对比的数据表来做范例讲解,如下面两个表格:

首先,我们在表1中插入一列,来显示对比后的内容,在B2单元格输入=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件),其中查找值为表1中的A2单元格内容,数据表为表2中的A列,列序数只有1列,输入1,匹配条件为精确匹配0。如下图所示:

敲回车键,对比内容就会自动出现在输入公式的单元格内,我们把光标移到单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标右键,其它的对比内容就会全部出现在插入的那一列中。如下图所示:

这说明在表1的数据内容表2中都有,然后我们再到表2中,同样的操作插入一列,在单元格B2中输入=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),其中查找值为A2数据表为表1中的A列,列序数一样为1,匹配条件为0精确匹配。如下图所示:

敲回车键,依上面同样的方法,等光标变成+字的时候双击鼠标,其它的对比数据就会出现在B列中。如下图所示:

这个时候我们就会发现在B列的对比数据中有一个#N/A的标记,这说明在表1中没有这个数据内容。如下图所示:

当我们要进行多个条件的的对比的时候,只需要先把几个单元格的内容用&这个符号连起来,找一列空白列,在单元格内输入=单元格&单元格&单元格,然后再进行上面的操作就可以了。

解锁VLOOKUP函数:VLOOKUP的使用方法和操作示例

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在WPS或Excel处理多个表格数据的时候,我们需要用到VLOOKUP函数。经常有人不会用VLOOKUP函数,会想学习:VLOOKUP函数的使用方法和操作示例、VLOOKUP多条件匹配、VLOOKUP匹配两个工作表等教程,那小编接下来将为你解锁神秘的VLOOKUP。

VLOOKUP(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)——就是竖直查找,即列查找。

比如我们看下面这个例子:

在销售订单中,只记录了图书编号,而没有记录图书名称和图书单价。而图书编号和图书名称和单价的对应关系在另外一张表格中。如果是一个个填写,数据少还可以,数据多了,工作量肯定大。这时我们插入VLOOKUP函数:

我们通过选项卡中的公式来插入VLOOKUP函数,就会看到上面这个弹窗。当然我们也可以直接输入VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

参数意思是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

这和弹窗中的查找值、数据表、列序数、匹配条件也是相对应的

我们首先查找E3单元格的图书名称:

查找值就是图书编号,数据表是查找范围,对应的是图书编号和图书名称的表格,我们直接选择就好。唯一的问题就是,一定要对列加美元符号!!!不然后续下拉列表的时候,数据就会出错。列序数是数据表中图书名称所在的列数,在第二列我们输入2就好。匹配条件有两种——0代表精准匹配,1代表近似匹配,不过我们一般使用精准匹配,输入0就好。

输好各个值后,点击确定,图书名称就出来了:

这时我们下拉列表,全部的图书名称就出来了。

同样,我们单价的值查询也采用相同的方法:

同样,我们还是要对列加美元符号,防止下拉列表时出现错误。而且在列序数中,单价在对应的数据表中是在第三列,所以输入3。输入全部值后,点击确定,单价就出来了。下拉列表全部的单价也出来了

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