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很多朋友在编辑文档的时候都需要用到在方框内显示打钩的效果，或者点击一下方框才打钩这种效果，那么这两种该怎么操作呢，我们一起来看一下吧
首先我们输入大写的R和Q ：
在字体中输入Wingdings 2，这个字体大部分电脑都自带，如果没有可以从电脑上下载一个。这样大写R就会变成对号，Q就会变成叉号。
还有一种方法，用搜狗输入法输入“xuanz”，选择第5个选项，就会出现方框对号。
用搜狗输入法输入“fuxuan”，选择第5个选项，就会出现方框叉号。
还有朋友问到，如果我想要在方框内点击才出现对号，该怎么完成呢，首先我们点击【工具】下的【选项】，弹出对话框。
我们看到在【功能区选项】当中，有一项是【单击方框时打钩】，选中后点击确定。
这样我们在文档中用搜狗输入法输入“fangkuang”,选中5号选项文本中就会出现一个方框。
点击方框就可以啦，是不是很简单呢，赶快学起来吧!
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大家好，在 中，我们经常需要用到倒计时的效果，可是倒计时该怎么运用呢，很多朋友都很困扰，今天小编就来教大家，在 中，怎样设置出倒计时的效果。
首先点击【插入】下的【文本框】，在文本框中输入3：
点击【开始】，选择字体大小，在这里我们输入了字号260，将字体放大，如下图：
下面设置它出现的效果与动画，点击【动画】下的【自定义动画】，显示下图：
在【添加效果】下的【进入】效果，我们选择了渐变式缩放，当然大家也可以根据自己的喜好随意选择：
在【添加效果】下的【退出】效果处，我们也选择了渐变式缩放：
设置好以后，我们选中3的文本框，按住Ctrl拉动，复制出两个相同的文本框，将数字改成2和1：
同时选中三个文本框如下图：
显示出一行工具栏，我们选择“水平居中”和“垂直居中”：
如下图三个文本框就完全重叠在一起了，点击幻灯片放映，单击屏幕就会出现3，在单击一下就会消失，在单击就会出现2，以此类推达到倒计时的效果，快回去试试吧！
在我们日常使用 WPS的时候，经常会遇到的一个问题是当我们需要打印大量的文字资料时，往往会出现所打印的资料比较乱，比较难理顺，于是乎很多人就在自己打印的资料上注明页码，这样一方面是方面自己整理装订，另一方面也方面也对阅读材料的人带来极大的便利，今天我们就将教大家如何设置页码。
以下图为例：
首先我们看到的是文档的上方有个插入选项，对应的下面列表中有一个页码选项，找到它们并点开。
我们看到这里有很多的页码选择选项，分别对应的是将页码放在哪里，有上下和左右的选择，十分的方便。
如图所示是完成好了的页码设置，还是十分方便的，希望能帮助到需要的人。
大家好，我们经常在工作中碰到密密麻麻的数据 ，比如成绩表、工资表，翻着翻着不知道自己看的数据代表什么了，也就是说我们表格第一行的标题栏被我们翻过去了，就很麻烦，忘记还要翻回去看，那么该怎样解决呢，这里就需要用到 如何冻结窗口的功能了，一起来学习一下吧。
首先我们看到这个成绩表，我们需要冻结的窗口为第一列红色的数据，点击“张雪”的单元格，因为如果想要冻结哪一列，就选那一列下面的那个单元格，单击工具栏中的【视图】，选择【冻结窗格】：
下拉列表里选择【冻结窗格】：
如下图可以看到第一列数据下方出现了一条深色的线，该线以上就是WPS表格所冻结的区域：
如下图，我们就算再往下拉表格，红色区域的数据会一直显示在表格的上方，这个WPS冻结窗口的功能给我们带来了极大的便利，小伙伴们赶紧回去试试吧~
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在如今科技发展的高速时代，我们公司的财务记账和考试输入学生成绩不再是用笔记录，现在普及的都是用电脑软件上的 ，它经常被我们用来记录财务的账单和考试的学生成绩，而往往对于这些数据，我们需要对它进行排序，这是我们应该怎么办呢?其实很简单，请大家跟随我的脚步来学习一下Excel表格中如何对数据进行排序。
1. 找到电脑上的Excel表格这个软件。然后对它进行双击，接下来就会弹出一个很大的窗口，这个软件就呈现在我们面前了。
2. 在上图中输入你想要进行需要排序的数据，这里随便输入两列数据，试看。
3.输入数据之后，把需要排序的数据框住，点击顶端状态栏中的“数据”，会出现如下图的页面。
3. 点击上图中“排序”这个选项。又会弹出下面的窗口。
4. 在“主要关键字”中选择你想要排序的数据列。这里我们选择“成绩”，操作如下图。
5. 在排序依据中选择“数值”选项，如下显示。
6. 在次序中选择排序类型。具体操作如下，我们这里选择升序。
7. 最后点击上图中的确定按钮，即可完成对成绩的升序排列。如图所示：
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在大家应用WPS文字时，经常会应用到文字中带有图片的情况，那如何给图片添加题注及引用题注呢，小编带大家来学习一下。
首先，选中该文档中的图片，然后在工具栏中选择【引用】里的【题注】按钮，如图 一所示
单击【题注】后，弹出对话框，在【标签】中选择【图】，如图 二所示：
选择【图】后，下方还有【编号】按钮，单击后弹出对话框，可以选择所标题注的格式，在这里我们选择大写的一、二、三，如图 三所示：
另外我们还需要在文中引用题注“如图一所示”这个图一我们不能手打，需要点击【交叉引用】，弹出对话框。如图 四所示
在对话框的【引用类型】中选择【图】，再单击【引用哪一个题注】下点击图一，单击【确认】，如图 五所示：
这样，图片的题注和文中引用的题注都做好了，快去试试吧！
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在数据密密麻麻的表格中，如何从众多数据中发现重复项和删除重复项呢？在这里我们可以用到高亮重复项来实现。
首先，我们要找到重复项的的数据，并选中它，如下图选中(A1:C19)的数据：
单击工具栏中【数据】——【高亮重复项】下拉菜单中的【设置高亮重复项】，如下图所示：
然后弹出对话框，因为我们刚才已经选中了(A1:C19)的数据，所以在下方就可以不用重复选择，如果没有选择数据，可以设置，如下图所示：
将(A1:C19)的数据选中后返回对话框就可以，单后单击确定，如下图所示：
那么标注出重复项来以后，该如何删除这些重复项呢，很简单，选中要删除的列，在工具栏【数据】中找到【删除重复项】：
弹出对话框后，单击删除，就可以删掉了：
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做办公室职员的达人们经常会用到 里面嵌入相关的表格数据的情况，但是有很多达人们发现嵌入的表格看起来总是那么怪怪的，不太美观。就像下面的这张表格一样，第一页还好，第二页就不那么好看了。
这样看起来即不美观，条理看起来也不太清楚，那么如何使表格看起来即美观，又条理清楚呢?下面我给大家分享一个小小的技巧，希望能帮助大家提高工作效率。
首先我们选中第一页上面需要重复插入的表头，点击表格工具菜单栏下右边的插入标题行重复按钮。
我们就可以看到第二页后面的每一页都会有相同的标题行了，大家看看是不是从以前看起来更加美观和更加清晰了呢?
如果我们看到其中有的合并行被拆分为两页的情况下，我们可以用鼠标拖动两行中间的横线对它的行距进行拉宽和缩小处理。这样工作是否作起来更方便一些呢?
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小伙伴们在用到合并单元格内容的时候，是不是经常会用复印粘贴的方式来做呢?这样做当然可以，只是遇到大的数据资料，工作量会很大，其实在 有一个小秘密，只要加一个符号就可以轻松解决所有问题。
下面我们就给大家讲讲这个非常实用又简单的方法。如下图这样的情况，家庭地址的合并：
首先，我们点击一个空白单元格，输入=单元格1&单元格2&单元格3&单元格4， 将这些省、市、地区、学校名称连接起来，敲回车键，一个完整的地址就出现了。如下图：
其它的直接用鼠标拖动的方式即可完成，是不是省了很多时间呢?在工作中，我们有时还会遇到字符串与单元格的合并，如下图：
这个时候，我们用同样的方法，在邮箱地址下面单元格输入=单元格&@qq.com,会发现出现#NAME?提示，如下图：
这个符号说明输入的格式不正确，因为连接字符串的时候，我们需要输入英文状态下双引号作为标记。这个时候按ESC键退出，然后再次双击格式不正确的单元格，把字符串用双引号标记出来。如下图：
敲回车键，正确的邮箱地址就出来了。
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在数据繁多的表格里，怎样在其中准确的看到自己想要看到的信息呢，这就需要运用 中的高级筛选了，高级筛选运用自如后，会给我们工作提供很大的便利哦。
首先，我们要给表格数据设置一组条件，这个条件就是你想要在表格中看到的信息，如图一成绩表中，我们给数据设立了语数外地理的条件：
然后，我们选择工具栏中的【数据】，将鼠标放在【自动筛选】右下角的小方框上，会出现【高级筛选】点击小方框，如图二所示
点击后弹出对话框后将显示【列表区域】和【条件区域】，如下图所示。
光标此时在列表区域，选中表中数据，对话框中自动显示数据，再单击条件区域，选中条件数据。
单击【确定】就可以得到我们想要的数据啦。
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