WPS表格小技巧—如何利用TEXT函数提取身份证中的信息

在人事部门工作的小伙伴们,在用 输入一些员工基本信息的时候,经常会采用手工录入的方式,这种方法虽然没有什么不好,但是如果是多达上千人的大型公司,用这种方法可就累死了,那么我们该如何保质保量快速的完成工作呢?

下面我们就来给大家讲讲如何用TEXT函数从身份证中提取相关的信息。比如如何提取出生年月日。

在用TEXT函数来提取身份证中的出生年月日之前,首先,我们来看一个MID函数,我们在空白单元格中输入公式 =MID(字符串,开始位置,字符个数),字符串就是要提取的字符串,开始位置就是开始提取的第一位,字符个数表示总共提取几位数。
如表1

敲回车后,我们发现,这个函数就能够完成提取出生年月日的工作,但是显示的格式只有数字,看不上即不美观也不清楚,
如表2

下面我们来借助一个TEXT函数来实现正常出生年月日的显示格式,重新选中单元格,输入TEXT公式=TEXT(值,数据格式),其中值代表的是用MID函数所取的值,也就是上面所说的只有数字的出生年月日,数据格式为0-00-00年月日的显示格式,加双引号,大家需要注意的是,公式里面所有的符号均是英文状态下的符号,
如表3

敲回车键,这个出生年月日就提取出来了,然后我们直接把鼠标移至单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标左键,其它的出生年月日就会自动出现。
如表4

WPS应用技巧—如何一步步制作公章

制作公章的软件其实特别多,强大的 也可以用来做公章。其实利用WPS里一些常用键就可以办到,那么具体该怎么操作呢?

首先,我们单击工具栏【插入】下的形状,选择基本形状里的椭圆形:

选择后,在文档中形成十字光标,按住左键画出一个正圆:

单击右边的填充图标,选择无填充颜色:

再单击右边的颜色图标,选择红色:

这样的圆形边框显然与公章的线型还有一定的差距,我们单击右边的虚线先行,选择最大磅6磅:

这样公章的轮廓就画好了,下面往里输入公司名称,我们单击工具栏【插入】下的艺术字,下拉菜单中选择一种喜欢的艺术字:

输入公司名称,比如“清风有限责任公司”,单击工具栏【文本工具】下的文本效果,选择下拉菜单中【转换】下的跟随路径:

经过调整,将文字放入圆形调整好,如下图所示:

然后我们添加五角星形状,单击工具栏插入下的形状,在下拉菜单中选择五角星形状:

光标形成十字光标,单击左键在圆形内画入一个五角星:

有的公章到这一步就完成,还有的分财务专用章,质管章,业务章等,所以我们可以单击工具栏插入下的文本框,在公章五角星的下方画出一个文本框,输入比如财务专用章:

输入完成后将文字设置成红色,调整好大小,如下图所示:

一个公章就这样制作完成了,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何将日期转换为季度来显示

大家好,我们在日常工作当中经常会碰到繁多的表格数据,如果一个一个的计算填写太耗费人力,那么就有了 函数的存在,在今天我们将教大家怎样将日期对应为季度来显示,将运用到三种函数,分别为MONTH函数、LOOKUP函数、TEXT函数,利用它们来完成此次转换,怎样操作呢,一起来看一下吧。

首先我们看到下列表格,日期与季度两列,我们将要把日期转换为季度来显示。

单击B2单元框,输入=TEXT(LOOKUP(MONTH(A2),{1,4,7,10},{1,2,3,4}),”第0季度”),其中MONTH函数表明了A2所代表的月份,LOOKUP函数为返回向量或数组中的数值,TEXT函数的作用是将各种形式的数值转化为文本形式呈现,也就是将我们现实的季度转换为“第一季度”来显示在单元格当中。

输入好公式以后,单击回车,我们看到单元格中显示了“第一季度”,如果我们希望季度的形式为“一季度”形式,我们可以将上述公式中的“第0季度”改为“*季度”。

这样子我们就可以下拉填充框,将表格填充完毕。

我们看到表格已经填充完毕了,所有的季度也都显示出来,那么WPS中将日期对应为季度来显示的方法,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何给文档添加装订线

大家好,我们在日常工作当中,经常需要给文档添加装订线,使文章看起来清晰美观,那么在 当中,如何给文档添加装订线呢,一起来学习一下吧~

首先打开文档,单击文件的下拉菜单,选择页面设置选项。

弹出对话框,在页边距的选项设置下,将装订线的位置设置为左,将装订线宽设置为20cm。

然后选择“版式”选项,在页眉与页脚处单击奇偶页不同,单击确定。

然后单击文档打印,然后在“手动双面打印”前打钩。

单击确定后就可以出现装订线的效果了,那么用WPS文字设置装订线的方法,你学会了吗?

WPS演示技巧—如何给PPT添加日期与编号

大家好,我们在 中制作幻灯片的时候,虽然幻灯片有相对应的日期和编号占位符,但是幻灯片中通常是不显示系统日期和编号,那么如果我们想要在每一张幻灯片上加入系统日期和幻灯片的编号,该怎样操作呢,一起来学一下吧。

首先,我们单击幻灯片工具栏【插入】,可以单击【页眉页脚】打开对话框,当然也可以单击【幻灯片编号】和【日期和时间】,同样可以打开对话框。

弹出对话框后,选中【日期和时间】前的复选框,单击选择自动更新,可以在下拉菜单中选择日期的表现形式。

如果想要固定所有幻灯片的日期,也可以单击日期和时间下的固定,并且可以设置固定时间的任意日期。

如果想要幻灯片显示幻灯片编号,也可以单击幻灯片编号前的复选框,如果标题幻灯片不想要编号,那么就选中标题幻灯片不显示。

设置完毕后选择全部应用,我们可以看到除了标题页其他页都编上了日期与页码。是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何更改文档批注颜色和表现形式

大家好,我们在制作文档或学习,写稿子的时候,经常需要在文档中添加批注,即不让灵感和学习感悟丢失,又可以在以后传输给他人时便于对方的理解,那么前面已经跟大家介绍过如何添加批注,今天就来教大家,如何更改批注的表现形式,以及更改批注的颜色,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们看到文档中已经为 添加了办公软件的批注,那么我们想要改变批注的颜色该如何做呢?单击工具栏【审阅】下的修订,在下拉菜单中选择“修订选项”

弹出对话框,在批注颜色的下拉菜单中选择黄色或者其他颜色。

单击确定后,我们发现批注的颜色已经变为黄色了,那么我们如果想要改变批注的表现形式呢?

依旧单击修订选项,弹出对话框,在使用批注框的下拉菜单中,选择“以嵌入方式显示所有修订”,单击确定。

我们将光标放在WPS Office上,就可以看到批注以方框的形式显示在了文字下方。

当然,如果想要打开修订选项还有另外一种方法,就是单击工具栏中的文件,在下拉菜单中单击选项,一样可以打开修订选项的对话框。

那么,在WPS文档中更改文档批注颜色和表现形式的方法,你学会了吗?

WPS表格技巧—利用EVALUATE函数计算公式

大家好,我们在工作生活当中经常需要计算数据,那么除了运用计算器来实现, 可不可以做的到呢,当然可以,我们可以利用WPS表格中的EVALUATE函数来实现,那么具体怎么操作呢,一起来看一下吧。

首先,我们看到表格中的两组计算公式,我们需要计算它们的数值。

单击工具栏中【公式】下的【常用函数】,单击下拉菜单中的插入函数。

弹出对话框,输入EVALUATE,搜索出EVALUATE函数后,单击确定。

单击公式内容D5单元格,单击确定显示内容。

下拉填充框,完善表格,这样两个公式的计算结果就显示出来了,批量计算时比用计算器手工计算要简便太多,那么利用EVALUAE函数计算公式的使用方法,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何固定每一页行数、每行固定字数

大家好,我们在运用 编辑文档时,为了使文档简洁美观,或者为了方便计算字数,我们通常需要用到WPS的页边距功能,这款功能不只是我们平时设置文档边距的功能哦,它还可以固定每一页的行数,每行固定的字数,这样会使我们的文档更加直观与简洁,那么具体怎么操作呢,今天我们一起来学习一下吧~

首先,我们单击工具栏【页面布局】下的页边距功能,在下拉菜单中单击“自定义页边距”选项。

单击后弹出页面设置的对话框,,我们看到上方有五个选项,我们单击第四个“文档网格”选项。

我们看到上图每行字数是灰色的,不能单击输入的,这是为什么呢,因为我们在上方网格的选项下,系统默认了选择“只指定行网络”,在这里我们选择“指定行和字符网络”,然后在下方的字符与行的数值处输入自己需要的数值,在这里我们输入“30”,单击确定。

这样我们在WPS当中就固定了每一页的行数,每行固定了字数,是不是很简单呢,赶快学起来吧~

WPS文字技巧—如何快速插入循环图

在 的应用过程当中,由于其操作的简单性,让很多小伙伴处于只知其一,不知其二的状态,WPS文字的里面的工具很多,但是却有很多的小伙伴不会用。

下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字中快速插入步骤图,比如像这样一个步骤,如图1

图 1

首先,我们选择插入菜单栏下的SmartArt工具,点击后,系统弹出一个页面,我们根据自己的需要选择一个适合的步骤图,在这里我们选择倒数第二个射线维恩图,如图2

图 2

选择后,我们发现步骤是六个,而这里只有四个,我们用鼠标点击最上面的一个圆,选择添加项目按钮,如图3

图 3

然后选择在后面添加项目,连续操作两次,添够六个圆形,如图4

图 4

然后,我们依次把里面的文本替换成上面的文本内容,如图5

图 5

然后我们选中整个图形,在设计菜单栏下选择左边工具栏中的更改颜色按钮,在下拉选项中选择一个自己喜欢的颜色即可,如图6

图 6

这样,一个完美的步骤图就作好了。效果如图7

这样看起来是不是要比那些空洞的文字信息,更让人耳目一新,记忆深刻呢?

WPS文字技巧—如何在WPS文字中快速插入域

很多小伙伴经常用 做一些文档的处理,但对于有些不常用小工具,他们都不知道怎么用?特别是在域的应用上,更是一片空白,很多人几乎都没有用过。

下面我们就通过范例来给大家讲讲,什么叫做域?如何在WPS文字中插入域?

首先,我们打开一个文档,选择插入菜单栏下的文档部件按钮,点击选择域,如下图:

系统弹出域设置对话框,这个时候我们可以看到在域名下拉菜单中有很多的选项,在这里我们选择当前时间作为范例,并勾选更新时保留原格式。如下图:

我们就会发现,文档中自动插入了现在的时间下午3点8分30秒,如下图:

几分钟后,我们再次打开那个文档的时候,却发现里面时间也发生了变化。如下图:

这就表示,插入的这个时间并不像其它的文字一样是个静态的内容,而是个动态的内容,是随着时间的变化而改变的。从而大家可以看出,域指的是可变化的内容,这就是域的特别之处。在WPS文字中域还包括时间,页码,目录等等,我们在插入的时候可根据自己的需要进行选择。如图