WPS表格技巧—数据透视表的应用

大家都知道 是处理数据的好手,但在实际的工作中,却有很多的小伙伴对WPS表格不甚了解,有的功能基本也很少用,比如数据透析表,很多小伙伴不知道怎么用。

下面我们就来给大家讲讲WPS表格中你不可不知的秘密-数据透视表的用法,如果把数据透视表用好了,你就会发现,对数据的操控能力瞬间提升,让数据汇总变得不再繁琐。

首先,我们打开一张表格作为说明,如下图所示:

我们根据这张表来作一个数据分析,在插入菜单下,选择第一个工具选项数据透视表,如下图:

系统会弹出一个创建数据透视表对话框,我们选择新工作表,然后点击确定。如下图:

这个时候,系统自动跳到新工作表区域,我们在屏幕右边看到数据透视表下面有很多的字段列表,我们可以从中选择需要的字段,来对数据进行汇总分析,如下图:

我们先选择一级列表是销售单位,二级列表品名,然后选择销售重量,销售金额,成本重量,利润,我们会发现,所有的字段都会按按照我们的设置分列显示在左边的表格中,如下图:

然后我们选择设计菜单栏下的报表布局按钮,选择下拉菜单中的以表格形式显示,如下图:

然后选中表格中的任何一个单元格,点击鼠标右键选择下拉菜单中的数据透视表选项,如下图:

系统弹出对话框后,我们在布局低下点选合并且居中排列带标签的单元格选项,如下图:

点击确定后,一个完美的数据透视表就做好了。如表9,小伙伴们看看是不是比我们以前做的那些汇总表方便多了呢?

Excel表格技巧—如何利用Excel表格使图片分块显示

虽然工作中,很多小伙伴经常使用 处理和分析一些数据,但是却有很多小伙伴不知道,Excel中还隐藏着一个超级实用的小秘密-利用Excel表格也能把图形分块显示,从而实现用专用软件所做的效果。

下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格巧作图片分块显示,效果显示如九宫格。首先,我们打开一个Excel表格,选择插入菜单下的形状按钮,选择矩形框,如图1

图 1

然后拖动鼠标到图形合适大小,选中这个图形,按Ctrl+Shift键快速复制八个一样的图形,依次排列开来,如图2

图 2

然后按住Ctrl键,分别用鼠标选中九个图形,点击鼠标右键,选择下拉菜单中的组合按钮。如图3

图 3

然后选择格式菜单栏下的形状填充工具,调出下拉菜单,在下面选择图片,如图4

图 4

我们从文件中选择自己想要的图片,双击鼠标,图片就会动填充到该组合后的九宫格中,效果如图5

图 5

如果我们想对局部的画面做调整,可以用鼠标单击选择图形,然后点击形状填充,形状轮廓,选择适合自己的颜色,轮廓,形状效果对其进行修改。如图6

图 6

PPT技巧应用—怎样在PPT中为动画添加路径

工作中,我们在制作动态 的时候,常常会需要做一些特殊的设置来满足我们工作的需求,但是PPT里的基本动画却满足不了我们的需求,那么我们该如何来操作才能达到这样的需求呢?下面我们就来给大家讲讲如何通过在PPT中设置路径来达到自己想要的效果?

首先,我们先新建一个空的PPT文稿,然后在插入菜单下选择形状下拉选项里的圆形,如图1

图 1

然后选中图形,在屏幕右方选择填充下面的渐变填充,轮廓选择无填充颜色,效果如图2

图 2

然后选中图形,在动画菜单栏下选择自定义动画,如图3

图 3

然后在自定义动画窗口选择添加效果下拉菜单中的动作路径下的任意一种路径形态,如图4

图 4

在这里我们以四角星为例做说明,选中后,我们会发现页面自动多出了一个四角形形状的线型图标,如图5

图 5

点击自定义动画窗口下面的播放按钮,我们就会发现圆形会按照四角型的路线开始活动,其它的路径形状的操作效果和这个相同,就是说如果选中路径下那个图形标示,插入的图形就会按照即定的路径图标形状来运动。当然我们还可以自己定义路径的路线,选择添加效果下的绘制自定义路径下的任何一个选项,比如我们这里选择曲线,如图6

图 6

在光标变成十字的时候,我们拖动鼠标到一个顶点的时候单击鼠标,换方向继续拖动,再到一个顶点的时候单击鼠标,然后继续换方向拖动,直到最后双击鼠标结束。出来后的曲线图如图7

图 7

然后我们点击自定义动画下面的播放按钮的时候,我们就会发现图形会按照我们即定的曲线路线来执行,对于我们设置特殊的动画方式非常有帮助,能够顺利帮助我们实现自定义动画的任意效果。

WPS表格技巧—如何使打印出来WPS表格更美观

在使用 的过程当中,小伙伴们常常会有打印输出的需要,但是打印出来的表格第二页以后都没有表头,所以很多小伙伴多半采用复制粘贴的方法,把表头粘贴到下一页中,重复操作,工作效率非常的低,那么有没有一种方法能够快速的实现表头的打印呢?

下面我们就来给大家讲讲在WPS表格中隐藏的一个小秘密,能够快速的帮助我们实现这样的效果。

比如我们打开很长内容的表格,需要多页打印,在打印预览的时候,我们就会在第二页看到这样的情况,如图1

图 1

即看不到表头,表格的排版也很不美观,这个时候,我们点击页面布局下面的页边距按钮,如图2

图 2

系统弹出页面设置对话框,点选页边距菜单栏,根据表格的情况在上,下,左,右处调整上,下,左,右边距距离,居中方式把水平,垂直点选,把表格内容调整到合格的位置,如图3

图 3

点击确定后,预览后我们就会发现表格的位置发生了变化,如图4

图 4

这个时候,我们再点击页面布局下的打印标题按钮,如图5

图 5

系统会自动弹出页面设置窗口,我们在打印标题行下面选择顶端标题行,选择第一行的标题行后,点击关闭按钮,系统自动回到该页面,会显示顶端标题行的区域,如图6

图 6

直接确定后,我们点击打印预览按钮,就会发现,打印的效果发生了质的变化,每一页都会自动打印表头。效果如图7

图 7

这样打印出来的效果不仅好看,而且又节约了很多的时间,工作效率自然也提高了。

WPS文字技巧—如何利用文本框制作内容标签

很多小伙们在使用 的过程当中,知道怎么插入文本框内容,也知道怎样插入图片,但是如何在文档中插入标记性的内容标签,却很少有小伙伴知道。

下面我们就来给大家讲讲,如何在WPS文字中快速插入标签,首先,我们打开一个WPS文档,选择插入菜单栏下的文本框工具,选择横向,如图1

图 1

然后,我们在里面输入文字,选中文字,选择开始菜单下的字体,字号对文字做适当的调整,如图2

图 2

然后我们选中文本框,点击鼠标右键,选择右侧的着色按钮,系统自动弹出一个颜色框,我们在里面选择自己喜欢的颜色,如图3

图 3

然后选择形状样式工具,系统弹出很多形状样式,我们从中选择一个,如图4

图 4

然后再选择形状轮廓工具,调出里面的颜色选项,我们选择其中一种做为文本的外边的轮廓颜色,如图5

图 5

然后我们再次选中文本框,选择插入菜单栏下的文档部件按钮,在下拉菜单中选择自动图文集,然后选择将所选内容保存到自动图文集库中,如图6

图 6

系统会自动弹出一个新建构建基块对话框,我们直接点击确定就可以了。如图7

图 7

这样一个标签就制作好了,当我们下次需要使用的时候直接点击插入菜单下的,文档部件中的自动图文集,我们就会发现这里边多了一个Excel表格的图文标签。如图8

图 8

WPS表格技巧—WPS表格中零值的另一种表现形式

很多小伙伴发现在 运用的过程当中,有很多的格式他们都不知道怎么设置?看到别人提前设置的表格模式很是羡慕,比如说怎么使WPS表格里面的零值全部转换为横杠,不显示数字状态?而其它的数据照常以数据形式显示?

下面我们就来给大家讲讲WPS表格里隐藏的一个小秘密,如何使WPS表格中的零值以横杠形式显示?

首先,我们打开一张表格作为范例,如表1,在E列和F列是需要填入数据的列,而G列则是带有公式的列,在设置完公式,其它的列没有填入数据的时候,带有公式的那一列常常以0的格式来显示。

表 1

那么如何才能使这三列的数据在零的状态下转换为横杠,使我们清楚的看到数据的区别呢?首先,我们在E列和F列全部输入数据0,然后同时选中E列F列G列,按Ctrl+1键,调出单元格格式设置,如表2

表 2

然后选择数字下面的自定义选项,在右边的类型处选择_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * “-“??_ ;_ @_ 类型,如表3

表 3

我们发现,系统会自动把所有的0转换成横杠模式,当我们往里面输入除零以外其它数据的时候,则会以数值的形式出现,而往里面输入0的时候,则会自动显示为横杠。如表4

表 4

WPS文字技巧—如何添加千分号和万分号

大家好,我们在工作中已经越来越离不开 ,这款软件强大到足以应对我们工作的问题,我们在工作中输入百分号是非常简单的,按住Shift键+5就可以做到,但千分号和百分号呢?今天我们就来教大家怎样在WPS文字中输入千分号和万分号。

首先,我们单击工具栏【插入】下的符号选项。

单击下拉菜单,我们可以看到在“自定义符号”中有千分号,单击就可以插入了。

千分号的输入还有一个简便的方法,就是用搜狗输入法输入千分号几个字,我们看到列表里就有千分号的标志了,单击输入就可以了。

千分号相对于万分号输入要简单一些,那么万分号该怎么输入呢,同样还是单击工具栏【插入】下的符号,在下拉菜单中单击其他符号。

弹出对话框,在字体的下拉菜单中选择Lucida Sans Unicode。

在子集中选择“广义标点”。

然后在下拉菜单中就可以找到万分号的标识了,如下图,单击插入就可以了。

如下图千分号和万分号都添加上了。

在WPS中插入千分号和万分号的方法是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—NETWORKDAYS函数的使用方法

我们都知道WPS是一款强大的办公软件,其中各种函数多种多样,今天我们来给大家介绍NETWORKDAYS函数,NETWORKDAYS函数是返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值,也就是我们实际的上班天数,那么我们如何将这个函数运用到WPS表格中,给我们带来便利呢,一起来看一下吧。

首先我们看到下面的表格,右侧是我们一会儿需要用到的中秋节日期,那么我们现在来计算工作天数与休假天数。

单击工具栏【公式】下的【常用函数】,在下拉菜单中单击插入函数。

弹出对话框,在查找函数中查找出NETWORKDAYS函数,单击确定。

弹出对话框后,根据要求输入开始日期、终止日期和假期,假期单击右侧输入的中秋节日期。

单击确定,我们看到工作天数便显示出了22天。

下拉填充框,将表格所有的工作天数全部填充,如下图。

那么工作天数计算完成了后,休假天数如何计算呢,非常简单,在休假天数单元格中输入“=”然后用“结束上班日期-开始上班日期-中秋节休假日”。单击回车。

这样休假天数就计算完毕了,下拉填充框填充表格,整个表格就计算完毕了,那么看似复杂的NETWORKDAYS函数,你学会了吗?

Excel表格技巧—如何把一行内容转为多行内容

经常使用 的小伙伴们知道,我们在处理数据的时候,有时候需要把一行的内容变成多行的内容,大部分小伙伴都会采用复制粘贴的方法来完成,但是如果遇到很多批量的内容,就会很麻烦,需要花费很多的时间。那么有没有一种方法能够快速的实现这种效果呢?下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格中的公式快速实现一行变多行的操作。我们打开一个表格作为范例讲解,如表1

表 1

我们就可以套用Excel中的公式使一行的数据变成两行的数据,首先,我们在空白格中输入公式 =INDEX($A$1:$N$1,1,(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)),其中带有$符号的为绝对引用,输入的时候需同时按F4键,这里表示取的数据是从A1到N1之间的数据,ROW函数*7表示一行让显示多少个数据内容,这里是显示7个内容,如表2

表 2

这是个万能函数公式,我们无需深究这里函数的意思,只需记得,这里边的公式中只有带$符号的那一串数据,还有ROW函数*7里面的数字7可根据内容做改变。其它的不变就行。敲回车键后,系统就会出来第一个单元格的内容,如表3

表 3

然后,我们选择这个公式单元格,向右拖动鼠标六列,然后再向下拖动的时候,就会发现里面的内容变成了两行。如表4

表 4

WPS文字技巧—如何在WPS文字中插入对比图

实际工作中,有时候我们需要在 中插入一些带有说明色彩的图片,来补充内容的空洞性,使内容显得更加的生动。但是有很多的小伙伴却不知道该如何来制作这样的图片,其实大家不知道在WPS文字中隐藏了还有很多的图片,只需要我们插入就行了,根本就不需要我们再进行制作。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字当中插入对比图。

下面我们打开一张 来作说明,如图1这样的文字信息,我们就可以插入一个对比图片来对文字内容进行补充说明。

图 1

首先,我们进入文档之后,选中插入菜单栏下的关系图按钮,如图2

图 2

系统会调出一个窗口,我们在线图示菜单栏下在屏幕右边选择分类下面的对比类型,如图3

图 3

然后,我们就可以在多个对比图形进行选择,根据自己的需要选择适合自己的图形,如图4

图 4

我们点击该图形,系统会弹出项数不同的图形,我们选择适合自己的项数的图形即可,如图5

图 5

点击后,这个独特的对比图就会出现在文档当中,我们还可以通过图片右侧的配色按钮对图片进行配色更改,再把里面的内容修改一下就行了。如图6

图 6

这个完整的对比图就做好了,这样是不是比刚才的文字看着更生动,更具有说服力呢?一看就能看出这两个部门每个月销售差距。