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很多小伙伴使用 多年，但是对于WPS文字中隐藏的很多小工具却不会使用，除了平时经常用的那些外，很多的工具基本都没有用过。所以别人几分钟能做完的工作，有的小伙伴却需要几个小时才能完成。下面我们就来给大家分享一个小工具的用法，能够帮助大家快速的提高工作效率，实现中英文混合文字内容的快速排版。

首先，我们打开一个中英文混合的WPS文档作为范例，如图1所示

图 1

我们按CTRL+A键选中所有内容，点击开始菜单栏下的A符号右下角的一个字体设置按钮，如图2

图 2

调出字体设置窗口，在这个窗口下我们就可以同时设置中文和英文所有的字体，字号，字型等等效果，首先，我们在字体菜单栏下，点击中文字体旁边的下箭头，选择自己想要的字体，在这里我们选择华文中宋，西文字体选择MingliU-HKSCS字体，字形选择常规，字号小四号，当然如果我们需要特别颜色的文字，我们也可以把字体颜色改变一下，如图3

图 3

设置好后，我们点击确定，所有的中文和英文字体就会被同时设置完成。效果如图4

小伙伴们，这样一起设置中英文的方法是不是比起以前分别进行设置的效率要快多了呢？而且这样排版可以避免出现漏洞情况。

大家好，我们在运用 编辑文档时，为了使文档简洁美观，或者为了方便计算字数，我们通常需要用到WPS的页边距功能，这款功能不只是我们平时设置文档边距的功能哦，它还可以固定每一页的行数，每行固定的字数，这样会使我们的文档更加直观与简洁，那么具体怎么操作呢，今天我们一起来学习一下吧~

首先，我们单击工具栏【页面布局】下的页边距功能，在下拉菜单中单击“自定义页边距”选项。

单击后弹出页面设置的对话框，，我们看到上方有五个选项，我们单击第四个“文档网格”选项。

我们看到上图每行字数是灰色的，不能单击输入的，这是为什么呢，因为我们在上方网格的选项下，系统默认了选择“只指定行网络”，在这里我们选择“指定行和字符网络”，然后在下方的字符与行的数值处输入自己需要的数值，在这里我们输入“30”，单击确定。

这样我们在WPS当中就固定了每一页的行数，每行固定了字数，是不是很简单呢，赶快学起来吧~