大家好，之前给大家介绍了怎样给文档添加密码保护，使每次打开文档或修改文档时都需要输入密码，但是那是针对整个文档来说的，那如果我们只是想要对 某一部分添加修改保护呢，该怎样做呢，我们以WPS表格为例，一起来学习一下。
首先我们看到下面的表格，单击工具栏【审阅】下的“允许用户编辑区域”。
弹出对话框，右侧有“新建”选项，单击新建。
在标题中WPS已自行取好名字为“区域1”，也可以自行更改，引用单元格可以选择自己需要选择的区域，然后在区域密码中输入自己设置的密码，一定要牢记密码哦。
单击确定后WPS会弹出对话框，要求再输入一遍密码，输入好后单击确定。
我们看到刚才设置的区域已经添加完毕。在这里我们还可以单击左下角的权限选项。
这个选项主要是可以添加不需要输密码就可以编辑的用户，如果不需要可以不添加选择忽略。
返回后单击确定就可以了，这个WPS中给单元格或特定区域添加密码的小技巧，你学会了吗?
工作中，相信很多小伙伴都有过这样的经历，自己快要写好的文档，因为中途停电，文档没有来得及保存，导致所有的文档还得重新录入，让很多小伙伴很是烦恼。所以很多小伙伴在处理文档的时候，特别的注意，做好一部分，就保存一次，重复做这样的工作。但是却很少有小伙伴知道在 中还隐藏着一个时效备份的功能。
下面我们就来给大家讲讲，如何利用WPS文字来实现时效备份的功能。首先，我们打开一个文档，点击文件右侧的箭头，选择屏幕左侧的文件下拉菜单中的工具选项下的备份中心，如图1
图 1
系统弹出备份中心对话框，我们在对话框左侧会看到有几个选项，本地备份，云端备份，一键恢复，设置，如图2
图 2
我们选择云端备份，进入页面后，我们会发现屏幕下方有一个开启云端备份功能已点亮，说明云端备份已开启。我们选择开始备份，选择要备份的文档即可。如图3
图 3
然后我们点击选择设置，进入设置页面后，点选启动定时备份，时间间隔根据自己的要求输入，如图4
图 4
然后关闭页面，系统就会自动的按照每1分钟自动保存的步骤进行保存，我们在录入文档的时候就不会再担心文档内容丢失了。
在使用WPS表格中，有时候需要录入大量的文字信息，而有的小伙伴还在采用逐条手工录入的方式来操作，效率非常低。下面我们就来给大家分享一下如何巧用WPS表格中的查找替换功能来完成大量文字信息的录入。
首先，我们在录入之前，先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息：
我们可以发现住址当中的规律性，在录入的时候分别用一，二，三，四等数字代替相应的内容，比如，我们可以用一代替河南省新郑市，用二代替龙湖镇，用三代替郭店镇，用四代替辛店镇，如下图所示：
然后我们按Ctrl+H键，调出替换对话框，查找内容里面输入一，替换内容输入河南省新郑市，然后点击全部替换。如下图所示：
系统会提示我们已经完成了几处替换，点击确定即可，然后进入下一个替换，查找内容处输入二，替换输入龙湖镇，点击全部替换，然后点击确定。如下图所示：
然后再查找第三个，在查找内容处输入三，替换输入郭店镇，点击全部替换。如下图所示：
查找第四个，在查找处输入四，替换输入辛店镇，点击全部替换。如下图所示：
最后一个点击确定后，关闭查找替换对话框，我们会发现，我们已经轻松的完成了很多文字内容的录入。如下图所示
小伙伴们在工作中经常会遇到这种情况，密密麻麻的数据看着都让人眼晕，处理起来更是费劲，稍不留心，就看错了，为了使数据看起来更有条理性，有的小伙伴常常会用筛选的功能实现数据之间的互换和操作。但是却很少有小伙伴知道，在 中还隐藏着一个更为实用的功能-分组。
下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS表格实现数据分组，首先，我们打开一张表作为范例，如表1
表 1
像这样一张表格我们就可以利用WPS表格中的分组功能，让数据更据有条理性。首先，我们选中要分组的数据区域，然后选择数据菜单栏下的创建组按钮，系统会弹出一个创建组对话框，如表2
表 2
这个时候我们点击确定就可以了，创建完第一个组后，我们点击最左侧的减号关闭这个组的内容，如表3
表 3
然后选中第二个要创建组的内容，点击数据菜单栏下的创建组按钮，确定后，同样用减号关闭二组的内容，如表4
表 4
依次类推，创建第三组，第四组，所有的内容关闭后的效果如表5
表 5
当我们想要看某个组的数据时，我们点击他们左边的加号键，就能调能该组的内容。如表6
表 6
很多小伙伴在使用 做数据处理的时候，一个文件中常常包含很多表格数据信息，一般小伙伴都会采用点击屏幕左右两边的箭头来选择相应的表格，操作起来不是很方便，那么有没有一种更方便更简捷的操作方法呢?
下面我们就来给大家推荐一个方法-在WPS表格中创建一个表格目录，实现自由选择表格的目的。
我们先打开一张表格作为范例讲解：
这种包含多个表格的文件就可以采用这个方法，首先，我们点击智能工具箱菜单栏下的热门功能工具栏，选择下拉菜单中的创建表格目录，如下图：
系统会弹出一个创建表格目录对话框，提示我们目录要保存的位置，返回按钮的位置在哪里，如下图：
我们直接点确定后，就会发现，系统在新建的工作表中有一个目录出现。如下图：
这个时候，我们随意点击目录下面的任何一个月份，系统就会自动进入该月份的表格数据中，如下图：
我们想要查看另外一张表格，可以点击返回目录按钮。如下图：
返回目录后，重新再做选择，点击查看其它的目录内容。如下图：
大家好，我们在运用 工作的时候，在遇到很大的数额，不方便查看运算时，我们经常需要将数据转换单位，可以给数据除以1000或者10000，让数据变得直观好辨认，那么具体在WPS当中怎样操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到下表，销售金额一栏金额数目太大，如果我们需要让数据除以1000，先在旁边单元格输入1000。
单击右键选择复制，或者按“Ctrl+C”
然后选中销售金额的数据，单击右键选择“选择性粘贴”。
弹出对话框，在运算处选择“除”，单击确定。
我们看到销售金额处就成了三位数，这是为什么呢，因为我们还没有设置单元格格式。怎样操作一起来看一下。
选中数据，单击右键，选择“设置单元格格式”。
弹出对话框，在分类里选择【数值】，然后在小数位数写上4，也可以根据自己的要求来随意输入。
单击确定后，我们看到就显示出了之前的四位小数。
学会了这个方法，可以根据除法来换算成我们想要的数据，将单位换成“万”来计数，是不是很方便呢，赶紧学一学吧!
大家好，我们在工作中批量处理数据时，经常需要将数字取整，去掉小数点，有时候还需要四舍五入，那么在这里我们就需要运用到 中的INT函数和ROUND函数了，学会了这两个函数，将会对我们的工作带来非常大的便利，一起来学习一下吧~
首先，单击工具栏【公式】下的数学和三角
单击下拉菜单中的INT函数。
弹出对话框，单击需要取整的数据，单击确定。
确定后就显示整数了，单击下拉填充框，将数据填充。
这样，所有的数据就都是去掉小数点的整数了，但如果我们需要将小数点四舍五入的话，就不能使用INT函数了。
在这里，我们就需要运用到ROUND函数了，单击工具栏【公式】下的数学和三角，在下拉菜单下选择插入函数。
弹出对话框，在查找函数下输入ROUND，单击确定。
单击需要四舍五入的数据，小数位数输入0，单击确定。
这样就得到了四舍五入的数字了，单击下拉填充框进行填充。
所有的数据就都完成四舍五入了，显示的数字都是四舍五入完成后的整数，是不是很简单实用呢，赶紧学起来吧~
在使用PPT的过程当中，我们不免会有插入图片的时候，有的小伙伴经常会采用先下载，后应用的方法，但是有些图片，有的小伙伴却不知道有些图片根据不需要下载，可以直接插入。如图1这样一张图片，我们就可以直接在PPT中插入。
图 1
下面我们来给大家分享这个方法，来使小伙伴快速插入图片。首先，我们新建一个空白PPT,然后在插入菜单栏下找到图片按钮，选择下拉菜单中的在线图片，如图2
图 2
然后打开对话框后，选择办公专区，点击全部，会出来很多的选项，有人物，用品工具，设置器材等等类型，我们可以根据自己的需要选择要插入图片的类型，如图3
图 3
在这里我们选择人物作为讲解，进入到人物图片的选择中的时候，为了节省更多的时间，我们可以在右则的空白框内输入图片类型的名称，如图4
图 4
那么所有有这种特征的图片都会出来，我们再进行选择适合自己的图片，插入后，我们可以根据自己的需要自行调整图片大小。
小伙伴们，用这种方法插入的图片是否要比从网上下载的速度更快呢?当然，如果这里没有你要的图片，大家也可以选择在网上下载了。
大家好，当提起抠图我们通常会想起来PS，但其实有些图不需要动用PS来完成， 就可以轻松做到，不得不感叹WPS功能的强大。那么如何在WPS当中成功做到抠图呢，我们一起来学习一下吧。
注意在WPS中我们尽量运用纯色背景的图片，如果不是纯色背景会有些麻烦哦，首先我们要为WPS文字里插入一张图片，单击工具栏【插入】下的图片，在下拉菜单中选择【来自文件】。
弹出对话框，我们选择图片，单击打开。
我们看到这张图片就成功插入到文档当中了。
这时我们单击工具栏【图片工具】下的【设置透明色】。
单击后光标会形成一个取色器的形状，然后单击图片黑色区域，我们看到黑色就被取走了，中间的标志就成功被抠出来了。
在WPS中进行简单抠图的方法你学会了吗?是不是很简单呢。
做为一种常用的办公工具，使用频率非常的高，但是有很多的小伙伴使用多年，工作效率还是特别的低。就拿段落格式来说吧，很多小伙伴还在采用老办法录入完，然后再手动修改。虽然这种方法也能完成工作，但是工作效率却是不高。
下面，我们来给大家讲讲如何为文档设置默认的段落格式，一般文档段落格式默认都是两端对齐，单倍行距的方式，首行也没有什么的缩进模式。如下图：
如果想要每次录入文字内容的时候，有首行缩进，段前有0.5行，行距设置为1.5倍，那么我们就需要先进行设置。首先，我们在录入文字前，在文档中任何地方点击鼠标右键，系统会自动弹出一个对话框，我们选择段落，如下图：
系统弹出一个段落设置对话框，我们在特殊格式下拉菜单中选择首行缩进，系统会默认为缩进2个字符，段前点击向上的箭头变成0.5，行距在下拉菜单中选择1.5倍，如下图：
然后我们再来到换行和分页中进行设置，文本对齐方式选择自动，如下图：
确定后，我们再输入文字内容的时候，系统就会默认按照上面的设置进行段落排版了，如下图：
整个操作下来仅需要不到1分钟的时间，比起以前录入完再进行手动修改的方式至少要快2倍，小伙伴们节省了时间，工作效率自然也就提高了。
