WPS表格技巧—巧用SUBSTITUTE函数隐藏身份证号码后四位

从事HR工作的小伙伴经常会遇到统计个人信息的情况,很多人不愿意完全公开个人的信息,特别是身份证信息和银行卡信息等重要的个人信息资料,希望人事部门能够给予保密,怕自己的个人信息一旦外露,会遇到很多麻烦。那么我们该如何来处理这种情况呢?下面我们就来给大家分享一个SUBSTITUTE函数的应用,能够帮助小伙伴们适当隐藏个人的信息内容,达到不完全公开的目的。

隐藏身份证后四位

我们先打开一张表格作为范例讲解,如表1,这样的表格,我们就可以对身份证信息作适当的隐藏,达到不完全公开的目的,对个人造成不了威胁。

表1

首先,我们在C列空白单元格输入公式=SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]),其中第一个字符串指的是要提取信息的字符串,在这里为B2单元格中的身份证号码信息,原字符串指的是需要替换的字符串,在这里指的是身份证号码后四位数,在这里我们使用MID函数先把这四位数提取出来,新字符串指的是最终要显示的新字符串,这里指的是替换后显示的字符串****,替换序号可以为空。如表2

表2

敲回车后,我们就会发现新的身份证号码变成后四位数不显示的身份证号码,已经巧妙的隐藏了身份证信息的后四位数,达到了不完全公开的目的。最后,我们把鼠标移到公式单元格右下角,等光标变成十字的时候,双击鼠标,其它隐藏后身份证信息也会同时出现,如表3

表3

WPS表格技巧—如何快速按颜色替换内容

有时候在 应用过程当中,我们需要根据颜色来对表格内容进行改变,很多小伙伴采用筛选,并一个进行改变的方法,虽然可行,但是工作效率非常的慢,下面我们就来给大家分享一种 中的小秘密-如何快速的按颜色替换内容。

快速按颜色替换内容

首先,我们打开一张带有颜色的WPS表格,如图1这样的工资表,我们要把里面3000元的基本工资改为2980元。

图 1

首先,我们按快捷键Ctrl+H调出查找替换窗口,如图2

图 2

然后选择下面的选项按钮,点击格式,在下拉菜单中选择背景颜色,如图3

图 3

在替换为后面的空白格内填入2980元,如图4

图 4

最后点击全部替换,然后在弹出窗口下点击确定按钮,如图5

图 5

确定后,我们就会发现带有黄色标记的那些数据已经全部替换为2980元,如图6

图 6

WPS文字技巧—如何对插入的页眉页脚进行高度调整

对于经常使用 的很多小伙伴来说,怎么对字体、字型、字号进行调整和排版这些功能,大家都很熟悉,但是对于不常用的一些功能,很多小伙伴掌握的并不好,比如怎么设置页眉和页脚的高度?很多小伙伴都不知道,下面我们就来给大家讲讲如何对插入的页眉页脚进行高度调整。

如何对插入的页眉页脚进行高度调整

首先,我们打开一个有页眉和页脚的文档,双击页眉,等页眉变成能编辑的状态,如图1

图 1

选择页眉顶端距离,点击后边的加号是增加页眉距离顶端页面的距离,点击减号是减少页眉距离顶端的距离,如图2

图 2

我们可以根据自己的需要对页眉的高度进行调整,如果想要页眉距离文字近一点儿,点击加号就会让页眉距离文字越来越近,如果想要页眉距离文字远一些,就点击减号。

页脚的设置和页眉的基本相同,双击页脚的位置,选择页脚底端距离,点击加号,或者点击减号对页脚的高度进行调整。如图3

图 3

点击加号,会使页脚的位置向上提升,距离底端的高度变宽,点击减号,会使页脚的位置向下落,距离底端的高度变窄。

PPT技巧应用-如何利用PPT实现现场抽奖效果

在实际工作中,很多小伙伴经常用到 ,但是遇到公司做大型活动有开奖现场的时候,常常会找广告公司的人来承接这些活动,因为很多小伙伴不知道该怎么实现现场抽奖这个环节,老觉得现场抽奖的各种设置是通过很专业的软件来完成的。下面我们就来给大家分享一个隐藏在PPT中一个小秘密-如何用PPT实现现场抽奖的效果。

比如,我们要实现通过选择数字的形式来抽奖,效果如图1

图 1

首先,我们新建一个空的PPT文稿,在插入菜单下选择形状按钮,在下拉菜单中选择圆形。如图2

图 2

然后拖动鼠标至圆形合适大小,然后选择绘图工具菜单下的填充改变圆的颜色,轮廓设为无颜色填充,如图3

图 3

然后选中图形,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择编辑文字,如图4

图 4

然后输入一个数字号码,然后选中数字在开始菜单中,选择相应的字体,字号增大,颜色改成白色,效果如图5

图 5

然后选中这个圆形,按住Ctrl键,复制两个相同的圆形,复制完成后,同时选中三个图形,在上面的工具条中,点击横向分布按钮,再点击底端对齐按钮,来实现图形的平均分布、对齐状态,如图6

图 6

然后再按住Ctrl键,同时拖动鼠标,向下复制第二排,第三排数字,效果如图7

图 7

然后再分别单击鼠标选中各个数字改变数字内容,在绘图工具下选择窗格,调出选择窗格之后 ,把对应的图形内容改成和数字一样的内容,以方便辨认,如图8

图 8

然后点击插入菜单下的形状,选择矩形按钮,拖动鼠标至合适大小,在绘图工具填充下改变颜色为红色,然后选中图形,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择编辑文字,在里面输入相应的文字,点击开始菜单,在下面的工具栏中改变字体颜色,字号的大小,如图9

图 9

然后选中第一个矩形,按住Ctrl键,拖动鼠标复制第二个,第三个矩形,效果如图10

图 10

然后选中第一个矩形,在屏幕右侧的自定义动画窗口,添加效果下选择进入状态,里面选择出现,如图11

图 11

然后在下面的动画框内单击鼠标右键,在下拉菜单中选择效果选顶,如图12

图 12

调出动画调整窗口后,选择计时菜单栏下的触发器,点选单击下列对象时启动效果,然后在下拉菜单中选择要中奖的号码,如图13

图 13

设置完后,我们会发现矩形旁边多了一个手一样的标记,说明这个触发器已经设置好了,如图14

图 14

其它两个矩形的触发器和上面的操作相同,全部设置完好,效果如图15

图 15

这个时候我们会发现屏幕右边的动画框内会出现三个触发器的标记,效果如图16

图 16

我们点击最下面的播放幻灯片按钮,系统会自动出现数字按钮,我们选择其中一个,如果没有中奖,系统不会有提示,如果有中奖的话,系统就会自动出现中了几等奖。小伙伴们赶快试试吧!

PPT应用技巧—如何利用PPT作出波浪型跳动的文字动画

我们经常会在一些广告宣传片中看到一些很吸引人的动画,比如那些做过特效的文字,在很多的印象当中,这些文字的特效效果一定是通过很专为的软件完成的。但是却不知道在 中也隐藏着这样的功能,下面我们就来给大家讲讲如何利用PPT来实现文字的波浪型跳动效果。

首先,我们新建一个空白的PPT文档,然后在插入菜单栏下选择文本框,如图1

图 1

拖动鼠标到文本框合适大小,然后输入文字内容,然后在开始菜单下通过工具栏调整文字字号,字体,颜色等等,如图2

图 2

然后选择整个文本框,选择文本工具菜单下的文本效果下的更多设置选项,如图3

图 3

调出屏幕右侧的对象属性窗口后,然后根据自己的需要分别在以下的选项中为文本添加阴影,倒影,还有其它更多的设置,如图4

图 4

直到调整到文字有一定的立体效果的时候,我们再选择动画窗口下的自定义动画调出自定义动画窗口,然后,选中文本框,在屏幕右侧的自定义动画窗口添加效果下拉菜单中,在强调下拉菜单中选择华丽型下面的波浪型,如图5

图 5

最后,我们选中自定义窗口下的速度,在下拉菜单中选择中速,调整动画的速度,如图6

图 6

点击自定义窗口下的播放按钮,这个波浪型动感的文字效果就出来了。如图7

图 7

WPS表格技巧—如何快速找到低于平均值的数据

在 的使用过程中,小伙伴们经常会做统计分析数据处理,用到公式的次数比较多,但是却有很多的小伙伴公式用的并不好,如何不用公式就能快速找到自己需要的数据呢?下面我们就来给大家分享一个超级实用的技巧-如何在WPS表格中快速找到低于平均值的数据。

如何快速找到低于平均值的数据

我们打开一张表格作为范例,如表1这样的表格,先选中要进行分析的那一列数据,然后在开始菜单下选择条件格式工具。

表 1

然后在条件格式下拉菜单中选择项目选取规则,在右边二级下拉菜单中选择低于平均值,
如表2

我们在针对选定区域设置为后面选择相应的格式,在这里我们选择第四个绿填充色深绿色文本,表示低于平均值的数据将以这样的格式显示,如表3

设置完后,我们就会看到这里的数据已经发生了变化,低于平均值的数据都以设置好的颜色标注出来。如表4

PPT技巧应用-如何利用PPT作出图形闪烁的效果

在实际的工作当中,我们常常会用 做一些动画效果,从而增加文案生动性,也能迅速的转移听者的注意力,让老板注意到自己。所以很多小伙伴看到别人做的那种带有特殊动感效果的PPT时,很是羡慕,但是却不知道怎么做?下面我们就来给大家讲讲如何通过PPT作出图形闪烁特殊效果。

这里我们以添加满天星空为例,首先,我们新建一个空白文档,在插入菜单下选择形状工具,在下拉菜单中选择一个矩形,以此来做为背景图,如图1

图 1

在这里我们以黑色背景为例,拖动鼠标至页面大小的时候,松开鼠标,在绘图工具菜单栏下,选择主题颜色为黑色,如图2

图 2

然后,我们再次回到页面,点击插入菜单栏下的形状按钮,调出下拉菜单,在里面选择星星图形,然后选择这个图形,点击绘图工具菜单下的填充按钮,在里面选择合适的颜色,如图3

图 3

然后点击动画菜单栏下的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,如图4

图 4

在屏幕右侧点击添加效果按钮,在进入下拉菜单中选择闪烁一次,如图5

图 5

然后在动画栏中选择这一条动画,点击鼠标右键调出下拉菜单,在里面选择效果选项,如图6

图 6

调出效果选项窗口后,在里面选择计时菜单,在重复下拉菜单中选择5次或更多,确定星星闪烁的次数,如图7

图 7

然后选中星星图,按住Ctrl键,拖动鼠标复制多个不同的星星放在不同的地方,这个时候我们会发现,屏幕右侧的动画栏中多出了很多相同的动画,如图8,表示我们在复制星星的同时,也复制了动画。

图 8

这个时候,我们再以同样的方法复制一个星星,然后拖动鼠标把星星变小,然后选中动画框内的最后一个星星动画,点击鼠标右键,调出调整动画窗口,然后在计时菜单下,在延迟后面把时间改为向后延迟0.5秒,重复次数5次,如图9

图 9

确定后,选中这个延迟的星星图,按中Ctrl键,用鼠标拖动的方法复印几个不同位置的星星图,如图10

图 10

然后我们可以选中第一个动画,同时按住Shift键,选中最后一个动画,然后在自定义动画窗口下面的开始处下拉菜单中选择之前,如图11

图 11

然后点击自定义动画窗口下面的播放按钮,就会出现漫天星空闪烁的效果。

WPS文字技巧—如何为文字添加特殊的标示

小伙伴们在处理 的过程当中,有时候会给某些内容添加一些特殊的标示,以此来提醒阅读者,很多小伙伴常常用不同的文字颜色来标注,但是有时候这样的标注似乎并没有引起阅读者的注意,那么有没有更好的办法做标示呢?下面我们就来给大家分享一个给文字添加特殊标示的方法,来吸引阅读者的注意。

如何为文字添加特殊的标示

首先,我们打开一个WPS文档,如图1

选中要进行特殊标示的文字,选择点击开始菜单下的带圈字符工具按钮旁边的小箭头,如图2

然后我们可以要下拉菜单中选择字符边框,如图3

设置完后,我们发现所选中的内容已经被方框圈了起来,这样一眼都可以看出这些文字的重要性,配上颜色来标示效果更佳,如图4

当然,我们选中文字后,也可以通过开始菜单下的带圈字符来增加文字的辨识度,选择带圈字符后,进入设置窗口,选择增大圈号,点击确定,如图5

所选的文字就会以被圈起来,配色后成为一个特别醒目的标示。如图6

WPS文字技巧—如何为WPS文档增加页面特效边框

在一些特殊的 排版中,我们常常需要为它增加一些特殊的设置,但是一些新手小伙伴却不知道怎么设置?下面我们就来给大家分享一个在WPS文字你不可不知的小秘密-如何为WPS文档增加页面特效边框,能够快速的帮助我们实现对页面的特殊设置。

首先,我们打开一个文档,点击开始菜单栏下的边框按钮,调出下拉菜单,选择最下面的边框和底纹,如图1

图 1

在边框和底纹窗口,选择页面边框,在线型下拉菜单中选择适合自己的线型,颜色选择自己喜欢的颜色,宽度做一个适当的变化,选择应用于整篇文档,如图2

图 2

点击确定后,我们就会发现页面发生了质的改变,整体看上去更加的美观,如图3

图 3

或者我们可以在边框和底纹窗口,选择页面边框菜单,在艺术型下拉菜单中选择适合自己的一种边框类型,选择应用于整篇文档,如图4

图 4

点击确定,我们就会发现页面边框变成了具有艺术色彩的边框了,效果如图5

图 5

这样设置出来的页面不仅更具有艺术色彩,一下子吸引人的眼光,更能使我们在工作中赢得更好的机会。

WPS表格技巧—如何快速在WPS表格中隔行提取数据

在 的应用过程当中,很多小伙伴不会使用函数公式,在提取隔行数据的时候,常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容,操作起来不仅不方便,工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢?下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据?

隔行提取数据

首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。

表 1

首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2

表 2

然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

表 3

然后点击全部替换,确定后,我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门,如表4

表 4

然后我们同时选中这几个生产部门单元格,向右拖动鼠标填充其它的空白单元格,我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5

表 5