分类： WPS教程

在实际工作中，很多小伙伴使用 多年，最多也只是对页面的字体，字号，分布进行简单的排版，其它的很少会用到。对 中有些功能很是陌生，不知道该怎么用？运用率甚至还达不到百分之二十，对于页面的美化更无从谈起。下面我们就来给大家讲讲如何巧用WPS背景色美化页面？

首先，我们打开一个WPS文档，选择页面布局菜单栏，选择背景工具，如图1

图 1

然后在下拉菜单中选择其它背景，然后再选择渐变，如图2

图 2

调出填充效果窗口后，在渐变菜单栏下，依次选择双色或者预设色，颜色作一下改变，底纹样式点选下面的任何一种底纹样式，透明度也可根据需要进行改变，如图3

图 3

点击确定后，如下图4，效果是不是比起那黑白色的排版效果要好多了呢？不仅能够避免眼睛疲劳，而且看不去更加的美观。

图 4

或者我们也可以根据自己的需要用图片来做背景，选择页面布局下的背景工具，在下拉菜单中选择图片背景，如图5

图 5

点击进入填充效果设置页面，在选择图片中选择一个图片，如图6

图 6

点击确定后，我们就可以看到整个页面的背景换成了图片的背景，看上去更加的美观养眼。在这里大家需要注意的是，做为背景图的图片一定不要选那种看不去与文字颜色相近的颜色，这样文字容易看不清楚，需要重新设置文字的颜色才行。如图7

图 7

在 中插入表格的时候，常常需要往里面填充数字内容，一般我们都采用手动输入的方式来完成，但是如果遇到大量的数据内容，工作效率非常的慢，有没有一种简便的方法实现快速录入呢？下面我们来给大家分享一个 小技巧应用-如何在WPS文字中实现批量填充？

首先，我们来看一张表格，如表1这样的表格，我们就可以用批量填充的方法完成。

表 1

首先，我们选中要填充的单元格区域，然后选择开始菜单栏下编号工具下拉菜单中的自定义编号，如图1

图 1

进入自定义编号窗口后，点击编号菜单下的右上方选项，然后选择自定义选项，如图2

图 2

进入自定义选项窗口后,在编号格式下面输入编号，原有的1代表的是变量数据，也就是说我们只需要在前面或者后面输入其它固定的数据就行，这里需要注意的是当我们需要最后面的数据按递增顺序排列的话，需要把光标放在最前面输入，如果需要最前面的数据按递增顺序排列的数，则需要把光标放在后面输入。编号样式选择1，2，3，起始编号默认设置为1，这里可做修改。如图3

图 3

点击确定后，我们就会发现所有的数据内容已经按我们的设置进行了批量填充，1分钟就能搞定原来很长时间的工作，工作效率提高可以提高很多倍。效果如表2

表 2

大家好，我们在制作 时，经常会碰到输入或者批量输入电话号码的情况，那这种情况下传输文件或者他用的情况下，对客户隐私的保密程度非常低，那么我们就需要给电话号码加以适当隐藏，比如隐藏中间四位数字，可以根据前三位和后四位来判断电话号码。

那么具体该如何操作呢，这就需要运用到我们WPS表格的REPLACE函数了，REPLACE函数的意思是将一个字符串中的部分字符用另一字符替换，我们一起来学习一下吧~

首先，我们单击工具栏【公式】下的常用函数，然后在下拉菜单中选择插入函数。

弹出插入函数的对话框，在查找函数处输入“replace”，选择好函数后单击确定。

在原字符串上单击G4单元格，开始位置输入4，表示从第四个字符开始替换，在字符个数处输入4，表示总共替换四个字符，新字符串上输入想要替换的字符，在这里我们输入“****”。

单击确定，我们发现隐藏后的电话号码中间四位已经被替换成了“****”，这样我们就可以有效的保护客户的隐私，是不是很简单呢，赶快试试吧！

大家好，之前给大家介绍了NETWORKDAYS函数的使用方法，用来计算员工刨除节假日的工作天数与休假天数，今天我们将要利用ROUND函数来计算员工一天的工作时间，具体怎样操作呢，一起来看一下吧。

首先，我们要设置上班与下班时间的单元格格式，选中区域后，单击右键，选择设置单元格格式。

弹出对话框，单击分类下的时间，选择一种时间的表现形式，单击确定。

单击工具栏中【公式】下的【常用函数】，单击下拉菜单中的插入函数。

弹出对话框，输入ROUND，搜索出ROUND函数后，单击确定。

弹出对话框，数值处输入(下班时间-下班时间)*24，对应表格为(D2-C2)*24，小数位数填写1，表示保留一位小数。

单击确定后，工作时长处显示9.3个小时。

下拉工作时长的填充框，完善表格，就大功告成啦。

那么在WPS表格中计算工作时长的方法，你学会了吗?