WPS表格技巧—如何快速在WPS表格中隔行提取数据
在 的应用过程当中,很多小伙伴不会使用函数公式,在提取隔行数据的时候,常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容,操作起来不仅不方便,工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢?下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据?
首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。
表 1
首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2
表 2
然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3
表 3
然后点击全部替换,确定后,我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门,如表4
表 4
然后我们同时选中这几个生产部门单元格,向右拖动鼠标填充其它的空白单元格,我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5
表 5