WPS小技巧—WPS文档常用快捷键大全

的功能非常强大,实际工作中,如果学会一些常用的操作快捷键能大大的提高工作效率。本文中,小编整理了 (含WPS表格/WPS文字)常用的快捷键大全,希望对你有帮助!(温馨提醒:这些快捷键也适用于Word和Excel。)

WPS常用快捷键大全

常用快捷键

  • Ctrl+A:全选
  • Ctrl+B:加粗
  • Ctrl+C:复制
  • Ctrl+V:粘贴
  • Ctrl+E:居中
  • Ctrl+F:查找
  • Ctrl+G:定位
  • Ctrl+H:替换
  • Ctrl+I:倾斜
  • Ctrl+J:两端对齐
  • Ctrl+K:超链接
  • Ctrl+L:左对齐
  • Ctrl+N:新建文档
  • Ctrl+0:打开文档
  • Ctrl+P:打印文档
  • Ctrl+S:保存
  • Ctrl+U:下划线
  • Ctrl+W:关闭文档
  • Ctrl+X:剪切
  • Ctrl+Z:撤销
  • Ctrl+Alt+A:截图
  • F12:另存为
  • Ctrl+Tab:文档切换
  • Ctrl+鼠标拖动:选定不连续文字
  • Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
  • Shift+End:选定到行尾
  • Shift+Home:选定到行首
  • Alt+Delete:删除
  • Alt+Insert:插入新页
  • Ctrl+Alt+F:设置字体
  • Ctrl+Alt+R:设置比例
  • Ctrl+Enter:编辑状态/插入新页
  • F5:当前页面播放
  • Esc:退出演示播放
  • Number+Enter:跳转到第X页演示页
  • Ctrl+H:隐藏鼠标指针
  • Shift+F10:显示右键菜单
  • Ctrl+D:向下填充
  • Ctrl+R:向右填充
  • Ctrl+F3:定义名称
  • Ctrl+; :输入当前日期
  • Ctrl+Shift+; :键入当前时间

工作表切换

  • Ctrl+PageUp:切换到上一个工作表
  • Ctrl+PageDown:切换到下一个工作表
  • Ctrl+Shift+Home:将选定区域扩展到工作表的开始

单元格操作

  • F2:编辑单元格
  • Shift+Pageup:选中到上一屏相应单元格区域
  • Shift+Enter:完成输入并向上选取上一个单元格
  • Shift+PageDown:选中到下一屏相应单元格区域
  • Tab:完成输入并向右选取下一个单元格
  • Shift+Tab:完成输入并向左选取上一个单元格

以上WPS的常用快捷键大全,你学会了吗?动手试试吧。

WPS文字技巧—如何在WPS文字中实现红头文件效果

在一些特殊的部门,常常会需要利用 制作一些内部的红头文字,以表示该文件的重要性和可行性,但是很多小伙伴不知道怎么设置,所以有些小伙伴会选择到网上下载一些红头文件的模块来使用。这种方法固然很好,但是如果没有找到合适的红头文件模块的话,该怎么办呢?下面我们就给大家分享一个 小技巧-如何在WPS文字中制作红头文件。

实现红头文件的效果

首先,我们打开一个单位内部的文件,选择插入菜单栏下的页眉和页脚工具,如图1

图 1

然后,在页眉处输入内容,点击开始菜单下的字体颜色工具,在下拉菜单中选择红色,字号改为二号,选择居中工具,如图2

图 2

然后,在中间的行内加入几个换行符,选择页眉横线工具,在下拉菜单中选择双横线,如图3

图 3

然后再次选择页眉横线工具,在下拉菜单中选择最下边的页眉横线颜色,选择红色,如图4

图 4

设置好后,我们在光标处再添加一个小标题,把字体的颜色改为黑色,字号改为小四号字,不加粗的字体就可以了。效果如图5

图 5

这样一个标准的红头文件就做好了,小伙伴们学会了就不用再到网上下载模版了。

WPS文字技巧—如何使WPS文字中的内容分别显示在格子

很多初入职场的小伙伴由于对 应用不够熟练,所以很多关于WPS文字中的功能他们几乎都不会用。比如如何使WPS文字中的内容分别显示在格子中?很多初入职场的小伙伴都不知道如何来操作,下面我们就来给大家讲讲如何来实现这种功能。

如何使WPS文字中的内容分别显示在格子

首先,我们打开一个WPS文字文档,点击页面布局菜单栏下的稿纸设置,如图1

图 1

进入稿纸设置窗口,点选使用稿纸方式复选框,规格可以根据自己的需要选择,比如想要一页显示500个字,就可以选择20*25规格的,颜色可根据自己的喜好进行选择,换行下面的两个复选框为空,不要勾选,如图2

图 2

设置好后,我们就可以看到页面内容已经成功的显示在格子中,如图3

图 3

小伙伴们回去的时候可以试一下,能够帮助我们提升自己的操作能力!

PPT技巧应用—如何用PPT动画来表达爱意

现实生活中,很多男孩子为了追求女孩子常常会想很多的方法来讨女孩子欢心,但是也有很多男孩子很羞涩,不知道该如何表达自己的爱意,看到自己喜欢的女孩子不敢表达自己的心声,下面我们就来给大家分享一个另外的表达方式,如何用 表达爱意。

首先,新建一个PPT演示文稿,在插入菜单下选择形状工具,在下拉菜单中选择心形图,如图1

图 1

拖动鼠标至合适大小,然后选择绘图工具下的填充按钮,把颜色改为红色,轮廓改为无线条颜色,如图2

图 2

然后选择插入菜单栏下的形状工具中的矩形,用鼠标拖动至合适宽度和长度,然后把矩形长条放在心形的下面,如图3

图 3

然后在绘图工具下选择填充按钮,把颜色改为红色,轮廓改为无线条颜色,如图4

图 4

然后选择插入菜单栏下的文本框,插入一个文字,如图5

图 5

点击开始菜单,在下面工具栏中对文字字体,字号进行调整,然后将文本框用鼠标拖动到心形图形中间,如图6

图 6

然后同时选中这三个图形,在上面的工具栏中选择组合按钮,如图7

图 7

然后在自定义动画窗口,添加效果处进入类型下面,选择温和型的上升效果,如图8

图 8

然后选中图形,按住Ctrl键,拖动鼠标复制两个一样的图形,摆在不同的位置,效果如图9

图 9

然后用鼠标点击中间的图形的文本框,把里面的文字修改为爱,点击第三个图形中的文本框,把文字修改成为你,效果如图10

图 10

然后选中第二个,第三个动画,在自定义动画窗口下修改上升处,开始下拉菜单中选择之后,表示这两个动画在第一个动画之后执行,如图11

最后,点击自定义窗口下面的播放按钮,你的心里话就说出来了。

WPS文字技巧—如何在WPS文字中快速插入地图

在 的应用过程当中,很多小伙伴的使用 所含的功能还不到百分之三十,有很多的功能小伙伴们基本都没有用过,特别是往WPS文字里面插入地图的时候,很多小伙伴还在采用到网上截屏,然后再复制粘贴到WPS文字中的方法。其实有很多的小伙伴都不知道WPS文字中也潜藏着这样一个功能,下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字快速插入地图。

如何在WPS文字中快速插入地图

首先,我们打开一个文档,比如我们要插入河南省郑州市龙子湖高校园区的地图,我们可以点击插入菜单栏,选择图库工具,在下拉菜单中选择地图,如图1

图 1

点击进入插入地图窗口,在搜索空白栏中输入河南省郑州市龙子湖高校园区,如图2

图 2

点击确定后,郑州市龙子湖高校园区的地图就会自动插入到WPS文档当中,如图3

图 3

小伙伴们,用这样的方式插入地图是不是要比到网页上搜索截屏,复制粘贴插入要快多了呢?

WPS文字技巧—如何在WPS文字中插入立体字

在 的使用过程当中,很多小伙伴不知道怎么设置文字的立体效果,特别是初入职场的那些小伙伴们,看到别人设计的文字那种立体感的新颖和美观,特别的羡慕。但是却不知道该怎么做?下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文档中插入立体字。

插入立体字

首先,我们打开一个文档,选择插入菜单栏下艺术字工具,在下面的效果中任意选择一个,如图1

图 1

然后输入自己想要的文字,点击确定后,文字就会自动出现在页面中,这个时候我们选择效果设置菜单栏,调出所有的效果设置工具栏,如图2

图 2

然后,我们选择效果设置菜单栏下的三维效果,在里面依次选择看看效果,然后确定选哪个做为最终的效果,这果我们任意选择一个,如图3

图 3

设置后的效果如下图,我们会发现这个文字虽然很炫彩,但是深度却太长,如图4

图 4

这个时候,我们可以选择效果设置下面的深度工具,我们会发现这个三维效果默认的深度为无穷,我们可以根据自己的需要选择小一点的深度,在里面选择36磅,如图5

图 5

然后我们就会发现文字发生了深度的变化,没有刚才的那种无限延伸的效果,但是仍有明显的立体效果。如图6

图 6

然后我们还可以根据自己的需要,对字体进行光线设置,选择效果设置菜单下的照明,在下拉菜单中选择一个照明方式,如图7

图 7

这样设置出来的立体字效果会特别的明显,能够满足我们不同的需要。

WPS文字技巧—如何利用小工具实现选择输入各个日期

从事HR工作的小伙伴经常会处理一些员工的基本信息,有时候需要根据员工的入职日期来算工龄,录入不同的日期,有的小伙伴常常采用手动录入的方法,很多小伙伴想知道,别人做的像日历一样能选择录入的方式怎么做?很多小伙伴都不知道在 中其实就隐藏着这样一个功能,下面我们就来给大家分享一下如何利用 中的小工具来实现日期的录入。

如何利用小工具实现选择输入各个日期

我们打开一个表格作为范例,如表1这样的表格,我们就可以利用这个方法来完成日期的录入。首先,我们选择要插入日期的空白单元格,然后点击开发工具菜单栏下的日期选取内容控件工具,如表1

表 1

单元格内就会出现一个带有箭头标记的文本框,如表2

表 2

然后我们点击向下的箭头,系统就会自动弹出一个日期表,我们可以点击向左向右的箭头选择月份,如表3

表 3

点击窗口最上边的年,系统会自己出来向上向下的箭头,我们可以点击向上或者向上的箭头选择年份,如表4

表 4

选择完后,空白格中的日期就会自动出现。如表5

表 5

如果输入错误,我们可以再次点选这个单元格,通过选择里面的年份和月份来改变原有的日期。

PPT技巧应用—如何在PPT中做日出而作的效果

工作中,小伙伴们为了使自己做的 更具有说明力,常常会加入一些辅助的动画功能,来对工作中的状态进行补充,但是很多小伙伴不知道怎么表达?下面我们就来给大家分享一种日出而作的动画效果。

ppt制作日出而作的效果

首先,我们新建一个PPT演示文稿,在插入菜单栏下选择形状工具,在下拉窗口中选择一个矩形,如图1

图 1

然后把矩形平铺于页面上,选择对象属性下面的填充色为灰色渐变色,选择一个渐变样式,色标颜色再添加一个白色色块,和黑色色块重叠,角度调成为270度,做成天刚蒙亮的效果,如图2

图 2

然后再选择插入菜单栏下的形状下的太阳图形,如图3

图 3

然后选中该图形,在绘图工具下选择填充按钮,在下拉菜单中选择黄色,如图4

图 4

 

然后再选择插入菜单栏下的图片工具,在下拉菜单中选择在线图片,如图5

图 5

系统调出在线图片窗口,在办公专区下面,我们在右边的空白栏中输入人物,调出各种人物图形,如图6

图 6

在所有的图形中选择一个工作场景,点击插入,如图7

图 7

回到页面,调整图形大小到合适的地方,点击图片工具下的图片效果,在下拉菜单中选择柔化边缘,选择50磅,如图8

图 8

然后重新回到插入菜单栏下的,图片工具下的在线图片,在里面选择一个较为真实的人物图,点击插入后,放在最右边,效果如图9

图 9

然后我们选择动画菜单栏下的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口开始设计动画效果。选中太阳图形,在自定义动画窗口,添加效果下面进入类型,选择切入效果,速度改为慢速,如图10

图 10

然后选中人物图片,在添加效果下的进入效果依然选择切入效果,方向改为自右侧,速度改为慢速,开始处改为之前,和太阳升起同步执行,如图11

图 11

最后,选中人物场景图,在添加效果下拉菜单中,进入类型下选择随机线条效果,如图12

图 12

然后在修改线条下面开始处,选择之后执行,如图13

图 13

最后,点击自定义效果下面的播放按钮,这个自出而作的动画效果就制作好了。

WPS文字技巧—如何利用WPS文字中的小工具插入索引

小工具应用-如何利用 中的小工具插入索引

很多小伙伴认为书刊的排版一定会用更加专业的软件来完成,特别是索引作为书刊中重要的资料,在书刊中起着举足轻重的作用,更是需要有专业的技术才能完成,但是却不知道WPS文字中也隐藏的这样一个功能,下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字中的小工具插入索引。

如何利用WPS文字中的小工具插入索引

首先,我们打开一个文档,选中索引内容,选择引用菜单栏下的标记索引项,如图1

图 1

然后在标记索引项窗口下,我们直接点击标记确认,如图2

图 2

细心的人这个时候就会发现被标记的索引项已经被大括号标记出来,如图3

图 3

然后,我们把鼠标放在需要插入索引的地方,点击引用菜单栏下的插入索引工具选项,如图4

图 4

系统会自动弹出索引窗口,这个时候,我们点击确定即可,如图5

图 5

回到页面,我们就会发现被标记的索引内容已经成功插入到光标指定的位置,如图6

图 6

PPT应用技巧—如何利用PPT实现花瓣成形效果

很多小伙伴在实际 操作过程当中,有很多的工具不知道用到什么地方,更不知道怎么用?下面我们就来给大家分享一个 的应用技巧-如何利用PPT实现花瓣飞入效果?

首先,新建一个PPT演示文稿,在插入菜单下选择形状工具,在下拉菜单中选择泪滴型,如图1

图 1

然后拖动鼠标至合适大小,选中这个泪滴型,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择编辑顶点,如图2

图 2

修改顶点,使其变成花瓣形状,然后再选中图形,选择绘图工具下的填充,把颜色改为大红色渐变色,轮廓改为无填充色,如图3

图 3

然后选中图形,点击动画菜单栏下的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,如图4

图 4

然后点击屏幕右侧自定义动画窗口添加效果下面的进入类型,在里面选择飞入动画,如图5

图 5

然后在修改飞入下面的方向处选择自左下部,速度改为中速,如图6

图 6

然后选中图形,按Ctrl键拖动鼠标复制一个花瓣,旋转方向到合适角度,然后拖动鼠标移至第一个花瓣旁边,修改方向为自底部,速度改为中速,如图7

然后再选中一个花瓣,同时按Ctrl键拖动鼠标复制一个花瓣,操作方法和上面类同,只是方向有所改变,可以改为自右下部,速度一样为中速,如图8

图 8

其它的花瓣操作方法和上面的一样,只是方向都需要作一下改变,速度全部为中速,所有的设置好后,效果图如下图9

图 9

然后选择下面的第2个动画,按住Shift键选择最后一个,在开始下面选择之前按钮,表示所有的花瓣同步执行。如图10

图 10

点击下面的播放按钮,花瓣成形的效果就出来了。