WPS表格技巧—如何在WPS表格中插入数据透视图

经常使用 的小伙伴们都知道,在 中隐藏着很多的功能,我们的使用率也只不过是百分之三十,大部分功能我们都不太会用,比如插入数据透视图,小伙伴们平时基本不用,也不会用。下面我们就来给大家讲讲如何使用这种功能。

插入数据透视图

首先,我们打开一个WPS表格,选择插入菜单栏下的数据透视表,如图1

图 1

系统弹出创建数据透视图窗口,我们可以用鼠标拖动的方式选择单元格区域,这里默认的是全部表格,放置数据透视图的位置,我们也可以根据自己的需要选择在现有表格中或者在新工作表中,如图2

图 2.

回到页面后,我们会发现屏幕右边多出了一个数据透视图小窗口,我们可以选择里需任何的字段做数据透视图,选择后,这些数据的透视图就会自动出现在页面中,如图3

图 3

WPS表格技巧—如何在WPS表格实现为相同的项目增加空白行

在实际的工作中,我们有时会遇到一种情况,就是在 为相同的项目插入空行,目的是为了能够区别各个项目之间的不同,针对这种情况,很多小伙伴采用先进行排序,然后再挨个进行插入的方法来操作,虽然方法可行,但是遇到大量的数据信息,就会很令人头疼。有没有一种更快速的方法来实现这种效果呢?其实很多小伙伴不知道在 中也隐藏着这样一个小技巧,下面我们就来给大家讲讲如何在 实现为相同的项目增加空白行。

为相同的项目增加空白行

我们先来看一张表格,如表1这样的表格,里面有不同单位的销售记录,如果我们想要在相同的单位下面插入一个空白行。

表 1

首先,我们需要选中所有的单位名称,先复制,错位粘贴到旁边的一列空白栏,效果如表2

表 2

然后我们同时选中与错位单元格相对应的这两列数据,按Ctrl+G键,调出定位窗口,如表3

表 3

然后点选行内空差异单元格,然后点击定位按钮,如表4

表 4

回到页面后,我们选择其中一个被定位的单元格,点击鼠标右键调出下拉菜单,在下拉菜单中选择插入行,点击箭头选择行数,如表5

表 5

操作完后,我们直接删除辅助列就行了,这个时候我们会发现销售单位那一列不同的单位名称中间自动插入了一行空白行。如表6

表 6

WPS文字技巧—如何利用WPS快速插入复杂公式表格

很多小伙伴往 中插入表格的时候, 一般都会采用插入表格,然后往里面手动输入内容的方式来操作,这种方法很好,但是相对于一些复杂的带有很多公式的表格来说,却不适用。因为WPS文字里面的表格往里面填充公式的时候,相对于专业的表格工具来说,会比较麻烦,没有在专业的表格工具中好操作。那么有没有一种别的方法能达到快速插入带有复杂公式的表格呢?下面我们就给大家分享一下,如何利用 快速插入复杂公式表格。

首先,我们打开一个文档,然后选择插入菜单栏下,对象下拉菜单中的对象选项,如图1

图 1

系统会自动弹出一个插入对象窗口,我们在对象类型中选择Excel工作表,如图2

图 2

点击确定后,我们会发现系统会自动出现一个Excel工作表,我们就可以在这里快速的输入表格的内容,所有的字体字号、行列宽度和高度,表格的格式,公式设置好后,然后我们点击保存按钮,关闭这个Excel表格,如图3

图 3

我们就会发现,这个表格已经按照我们在Excel中的所有设置完全的插入了WPS文字当中,如图4

图 4

这样就再也不用担心插入的表格不能进行复杂的公式计算了。能够帮助小伙伴们提高工作效率。

WPS文字应技巧—如何使奇数和偶数页的页眉页脚不同

在实际的 应用中,常常会遇到为不同的页面设置不同的页眉页脚的情况,遇到这种情况,很多小伙伴不知道该怎么做?下面我们就来给大家分享一个,如何利用WPS文字中的小技巧来实现奇数和偶数页的页面页脚的不同设置。

首先,我们打开一个文档,选择插入菜单栏下的页眉和页脚工具选项,如下图:

先在页眉处输入一定的内容后,然后选择页眉和页脚菜单下的页眉页脚选项,如下图:

在设置窗口下,页面不同设置处点选奇偶页不同复选框,显示页眉页脚横线处,任选奇数或者偶数页,页码处,页眉选择无,页脚选择在页脚中间。如下图:

点击确定后,我们就会发现第1页的页眉和第2页有所不同,如下图:

我们直接回到页面,双击奇数或者偶数页的页眉进行编辑的时候,我们就会发现,编辑的页眉奇数页和偶数页内容虽然不同,但是互不受影响,如下图:

在这里大家值得注意的是,如果不设置奇偶页不同的话,当我们双击页眉进行编辑的时候,所以页的页眉都会跟着变化,内容是相同的。

WPS演示技巧—如何制作高逼格文字效果

大家好,我们在 当中经常需要制作文字的艺术效果,那么如何不利用艺术字这种简单的形式,来制作高逼格的文字展现效果呢,一起来学习一下吧

高逼格文字效果

首先我们单击幻灯片右键,选择设置背景格式。

在右侧的工具栏中,填充方式选择【图片或纹理填充】,在图片来源处选择【本地文件】。

弹出对话框,选择需要插入作背景的图片,单击打开。

我们看到图片已经成功插入了,单击工具栏中文本框,在下拉菜单中选择横向文本框。

在文本框中输入需要输入的文字,调大调好颜色。

单击插入下的形状,在下拉菜单中选择矩形形状。

在文字中间画出一条矩形形状,如下图所示。

在新添加的矩形上单击右键,选择设置对象格式。

在右边弹出的对话属性对话框中,在填充与线条下选择幻灯片背景填充,线条选择无线条。

我们看到矩形已经与背景融合在了一起,做出了文字断裂的效果,有没有瞬间变得高大上呢,那么在WPS演示中制作高逼格文字效果的方法,你学会了吗?

WPS表格技巧—用出勤天数计算全勤奖

HR在月底计算员工薪酬工资的时候,少不了会用 或者Excel计算全勤奖工资,小编整理了用出勤天数计算全勤奖的快速实现方法,可以帮你解决哦。

出勤天数计算全勤奖

操作步骤

如果想计算员工出勤数大于等30天会有300奖金,小于30天则奖金为0,这种情况如何操作呢?

我们先准备好数据。

1准备好数据

第一步,我们在全勤奖单元格输入IF函数:=IF(B3>=30,”300″,”0″),其B3为出勤天数的单元格。点击Enter回车键确定。

2输入IF函数

第二步,在D3列IF函数填写完成后,鼠标移动到D3单元格右下角,会出现一个黑色的+号,点击下拉到最后一行。这样就会自动填充完成。

3批量下拉

是不是很简单,用出勤天数计算全勤奖,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何在WPS表格中快速插入其它表格的内容

很多小伙伴在使用 处理数据信息的时候,常常需要引用其它表格的内容,很多小伙伴采用复制粘贴的方式来操作,但是却不知道在WPS表格中也隐藏着这样一个功能,下面我们就来给大家讲讲如何在 中快速的导入其它表格的数据内容。

如何在WPS表格中快速插入其它表格的内容

首先,我们打开一张表格,选择数据菜单栏下的导入数据工具,如下图:

然后系统调出选择数据源对话框,我们点击里面的选择数据源工具按钮,如下图:

然后在打开的文件中选择要插入的内容表格,如下图:

回到选择数据源窗口后,我们点击下一步,如下图:

然后,系统进入第二步,选择表和字段,我们选择左边的任何一个字段,点击中间的向右的双箭头,自动就会自动跳到右边,点击下一步,如下图

系统进入第三步,数据的筛选和排序,我们在排序下面选择按哪个字段进行排序,还可根据自己的需要进行条件的筛选,点击选择按哪个字段筛选,条件是什么,数据是多少,如下图:

所有的设置好后,直接点击下一步,最后点击完成,系统会调出一个对话框,在选择导入数据的放置位置,如下图:

这个时候我们直接用鼠标点选需要导入数据的位置就行了,点击确定后,我们之前设置的所有条件的数据就会被自动导入到这个表格当中。如下图:

WPS表格技巧—如何快速根据WPS表格中数据进行数据对比

经常做数据分析和数据统计工作的小伙伴们知道,每个月月底各种的报表,数据都要进行汇总,总结,面对堆积如山的数据信息,几乎每天都要加班的深夜,小伙伴们很是无奈,也常常感到非常的疲惫。那么有没有一种高效快速的办法能够提高小伙伴的工作效率呢?当然有,就是快速掌握 中的技巧应用,下面我们就来给大家讲讲如何快速的根据 中的数据进行数据对比。

数据对比

我们先打开一个表格,如表1这种表格,我们就可以利用WPS表格中的小技巧,轻松的来实现数据的对比。

表 1

首先,我们来看一个保留函数应用,它的格式为=ROUND(数值,小数位数),其中的数值指的是要留取小数的数值,小数位数指的是需要保留小数的位数,下面我们在目标销售下面空白格内输入=ROUND(G2/3000,0),3000指的是目标值,这里的目标值我们可以根据自己的情况进行设定,如果是1000,就直接G2代表的销售金额除以1000就行。0代表的是没有小数,表示ROUND函数得出的值为四舍五入后保留整数位的值。如图2

表 2

敲回车键后,我们可以看到取到的值为4,我们再来看一个函数REPT函数,它的格式为=REPT(字符串,重复次数),这个函数相当于复制的功能,其中的字符串就是要复制的字符内容,输入的时候需要加英文状态的双引号,重复次数指的就是前面字符串要复制的次数,下面我们在ROUND函数旁边的空白单元格,输入=REPT(“Y”,H2),其中Y就代表的是要重复的字符串,H2代表的是该单元格内得出的值就是要重复的次数,如表3

表 3

敲回车后,我们可以看到得出的结果为四个Y,然后我们把ROUND函数单元格的内容除了等号以外的进行复制,然后替换REPT函数后面的H2,让这两个公式合成为一个公式,如表4

表 4

敲回车后,我们把原来的ROUND函数单元格内的内容删除,把合成公式用鼠标拖到目标销售下面的单元格内,如表5

表 5

然后把字体改为Wingdings,我们会发现里面的Y变成了星星的符号,如表6

表 6

最后,我们把光标移至公式单元格右下角,等变成十字光标的时候,双击鼠标,其它的单元格内容就会被自动填充一样的公式,如表7

表 7

这样我们就可以一目了然的知道,每笔销售额离目标的情况了。

WPS文字技巧—如何在WPS文档中插入附件

很多小伙伴在处理 内容的时候,常常需要添加一些别的文件内容来对这个文档内容进行补充说明,一般小伙伴都会采用复制粘贴的方法来完成。很多小伙伴不知道在 中也隐藏着这样一个功能,能够帮助小伙伴快速的完成文件内容的补充,在WPS文档中用插入附件的形式即可快速完成文档内容的补充。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文档中插入附件内容。

插入附件

首先,我们打开一个文档,选择插入菜单下工具栏最右边的附件,如下图:

点击附件后,系统会弹出一个插入附件窗口,我们在里面选择自己需要插入的文件,如下图:

双击确认插入后,我们会发现在页面中显示一个文件图标,如下图:

表示这个附件内容已经插入,我们需要查看的时候,只需要点击文件中的这个图标,所有的补充内容就会显示出来,如下图:

这样我们就再也不会费劲复制粘贴了,只需要一键即能搞定WPS文档的补充说明。

WPS表格技巧—3秒快速批量调整表格行高和列宽

在用 处理表格的时候,经常会出现行高和列宽不统一,如果表格数据很多,那手动一个一个调整就太浪费时间了。

3秒快速设置行高和列宽

我们看到的下面这个表格里,行高和列宽需要调整,小编教你一个很常用的技能,在3秒内快速调整表格的行和列。

1行高和列宽不统一

方法一:

步骤:Ctrl+A 全选表格,在右侧菜单栏里找到“行和列”,选择最适合的行高,再点击最适合的列宽。

2全选表格-菜单里设置最适合的行高

这样行和列很快就调整完成了。效果见下图:

3调整完成

方法二

步骤:参照下图

第一步,先用鼠标点击左上角小方向图标选中整个表格。

第二步,鼠标移动到第一行的线框位置,出现+号后鼠标拖到自己满意的高度。

第三步,鼠标移动到第一个截图第一列的位置,出现+号后鼠标拖动到自己满意的列宽。

这样,操作就完成了,见下图 :

6调整完成

这两种方法是不是很实用?快速调整表格行高和列宽,你学会了吗?