WPS文字技巧—如何巧用版面调整页面内容

在 的应用过程当中,常规状态下我们经常使用页面版面,这个版面集排版、编辑、浏览于一体,方便我们进行编辑和排版,在所有的版面当中无疑页面版面是使用率最高的一个版面,所以很多小伙伴只会用这一个版面,一旦换成其它的版面,小伙伴们就不会操作了。下面我们就来给大家讲讲如何巧用其它版面调整页面内容。

用版面调整页面内容

我们打开一个WPS文档作为范例讲解,如图1是在页面版面下显示的状态。

图 1

现在如果我们想把它改为大纲页面显示的话,首先,我们点击视图下面的大纲工具选项,如图2

图 2

然后,我们就可以看到大纲状态下显示页面,工具栏最上面的显示的有级别,上移,下移内容工具按钮,展开折叠按钮,如图3

图 3

当我们想看整个文档的结构的话,我们就把鼠标放在一级标题下,点击下面的折叠按钮,所有的标题就会直接显示在页面中,我们可以清楚的看到文档的结构,如图4

图 4

如果我们想要看某个标题的内容的话,直接把光标放在标题上,然后点击上面的展开按钮,这个标题下的内容就会自动出现在页面中,如图5

图 5

如果我们想为正文中内容的标题添加级别的话,我们可以用鼠标选中标题,然后点击上面的级别选项,然后选择相应的级别,如图6

图 6

调整后,我们会发现标题旁边有一个加号的标记,如图7

图 7

这个时候我们把鼠标放在原标题处,再点击折叠的时候可以发现,所来的文档结构发生了变化,显示在内容中的标题已经被提到三级文档结构图中,如图8

说明我们可以通过大纲页面来快速调整我们标题的级别,快速的建立正确的文档目录结构图。调整好后,我们直接点击大纲菜单下的关闭按钮就行了。如图9

图 9

WPS文字技巧—如何在微软雅黑的字体下运用宋体双引号

大家好,我们从 编辑文档的时候,经常用的微软雅黑和宋体这两种字体,但是值得注意的是,这两种字体的双引号的展现形式是不一样的,那么我们可不可以用微软雅黑的字体,但是用宋体的双引号呢,当然可以,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

运用宋体双引号

首先我们看到这篇文章,这是微软雅黑的字体,这些双引号也是微软雅黑的,可以看到这种字体下的双引号是一样的,是“”种形式的。

然后我们打开查找对话框,单击文件下的编辑,在下拉菜单中选择查找,或者直接用快捷键Ctrl+F。

弹出查找与替换的对话框,在查找内容里输入[“”],注意这里的括号在英文状态下输入,双引号在中文状态下输入,然后单击高级搜索,选择使用通配符,在突出显示查找内容下选择全部突出显示。

我们看到所有的双引号都已经被选中标识出来了。

接下来就非常简单了,将微软雅黑字体改为宋体,我们看到所有双引号接着就变为了“”的形式。

那么 中用微软雅黑的字体,展现宋体的双引号表现形式的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何使WPS表格中的内容跨列居中

有时候,我们在使用 中某些功能的时候,系统常常会提示我们,若要进行此操作,所有单元格的大小必须相同,很多小伙伴看到这个提示,不知道怎么回事?其实这是在提示我们 中有合并单元格存在。我们如果要使用这些功能的话,必须还原合并的单元格。这无疑是在告诉我们 中如果存在合并单元格,有时候会非常的麻烦。那么怎样在不合并单元格的情况下清楚的反映表格的结构呢?下面我们给大家分享一个 中存在的小技巧-如何使 中的内容跨列居中。

跨列剧中

我们先打开一个 ,选中文字及要进行排列的位置范围,如图1

图 1

然后点击开始菜单栏下的合并居中工具,在下拉菜单中选择跨列居中选项,如图2

图 2

设置好后,我们可以看到原内容在不合并单元格的情况下,位置已经调至这个表格中间的位置,而且可以跨列而存在。虽然表面看起来像是已经合并了单元格,但是我们用鼠标点击的话,我们就可以看到一个一个的单元格存在。效果如图3

图 3

这样的操作不仅解决了 中有些功能不能使用的难题,而且也不影响表格的整体效果。

WPS文字技巧—如何在WPS文字中添加侧边页码

工作中,很多小伙伴为了使 的排版更贴合实际,常常需要把页码放在指定的位置,而不是放在页脚的中间。很多小伙伴一般会采用插入文本框后,一个一个复制粘贴的方法来操作,但是如果页码很多的话,会很麻烦,工作量极大。下面我们来给大家介绍一个简单的方法-如何在 中快速添加侧边页码。

WPS文字添加侧边页码

我们打开一个带有页眉和页脚的 ,用鼠标双击页眉页脚处,然后选择插入菜单栏下的文本框工具,如图1

图 1

将文本框用鼠标拖动到页面侧边的位置,在文本框内输入页码数字,如图2

图 2

然后我们点击文本框旁边的布局选项工具,在下拉菜单中选择固定在页面上,如图3

图 3

然后我们再次选择文本框旁边的形状轮廓工具,在下拉菜单中选择无线条颜色,如图4

图 4      

这样,所有页面的侧边页码都设置到了固定的位置,我们就再也不用担心因为自己的失误而使页码排列混乱的现象了。

WPS文字技巧—如何自定义快速访问工具栏

大家好,我们在 中经常需要运用到快速访问工具栏,那么这个工具栏我们听名字可能不知道它在哪儿,其实就是我们常用的文件旁边的那一行工具栏,那么在WPS中,我们如何自定义快速访问工具栏呢,一起来学习一下吧。

快速访问工具栏

首先,我们单击快速访问工具栏的下三角箭头,在下拉菜单中选择【其他命令】

弹出对话框,我们看到有很多选项显示在可以选择的选项中,我们可以根据需要随意添加与删除。

比如我们想要将打印预览添加到快速访问工具栏,单击打印预览,选择添加,就添加到了右边的当前显示的选项,也可以随意调换顺序,单击确定就设置完毕了。

我们看到这一栏上有了打印预览的选项,那么在WPS中自定义快速访问工具栏的方法,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何使WPS文字中的内容快速对齐

在工作中,我们发现很多小伙伴在对WPS文字内容排版的时候,常常会采用按空格键的方式实现文本对齐的状态。这种方法虽然可行,但是工作效率很低,有时也很难实现完全的对齐状态。其实小伙们不知道,在WPS文字中隐藏着一个你们不可不知的秘密,只要我们掌握了,就能提高工作效率。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字中快速的实现文本对齐。

快速对齐

我们打开一个WPS文档,如图1这样的内容,我们就可以利用这种方法快速实现文本对齐:

首先,我们选中整个文字内容,然后用鼠标点击标尺下边的任何一个位置,这个时候在标尺上会出现一个左对齐制表符,如下图:

然后我们把光标放在要分开的内容前面,依次按TAB键,我们就会发现所有的内容都会自动退至左制表符位置,呈对齐状态,效果如下图:

其它的内容操作相同,这样的操作是不是相比一个一个的敲空格键效率高多了呢?

WPS文字技巧—如何在文档中制作信笺纸

大家好,我们在工作生活当中,经常会需要用到信笺纸,尤其是事业单位,会需要用到信笺纸,那么我们利用WPS办公软件能否做到呢,当然可以,打开WPS文字就能轻松设计处信笺纸,具体怎样操作呢,一起来看一下吧。

如何在文档中制作信签纸

首先,我们单击工具栏当中的【页面布局】,在页边距的下拉菜单中选择【自定义页边距】。

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弹出对话框,将页边距的上下左右都设置为2厘米,单击确定。

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然后单击工具栏插入的下拉菜单插入表格。

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弹出对话框,将列数输入1,将行数输入20,单击确定。

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我们看到表格已经生成了,单击右键,在最下方选择表格属性。

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弹出对话框,我们每行设置指定高度为1.2cm,然后将行高值设置为固定值,单击确定。

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下一步我们单击工具栏中的表格样式,然后单击边框,在下拉菜单中选择边框和底纹。

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弹出对话框,我们将颜色设置为红色,宽度设置为一磅,然后将四周的边框都取消,只留下中间横向的直线,如下图。单击确定。

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然后再单击边框和底纹,将线型选择为双横线,然后颜色改为红色,宽度改为1.5磅。然后选择上框线和下框线,单击确定。

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接下来我们设置信笺纸的表头和页码就可以了,设置完成后一张完整的信笺纸就设计完成了,那么运用WPS制作信笺纸的方法,你学会了吗?

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WPS文字技巧—如何用Word制作席位牌

大家好,我们在日常工作中,大小会议都需要用到席位牌,也就是人员名单表,一个一个的打印放大非常麻烦,那么如何在 中方便快捷的制作席位牌呢,一起来学习一下吧。

如何制作席位牌

首先我们在 中输入所有人员名单,单击开始,打开段落快捷键。

然后单击“换行和分页”选项,在分页的选项下勾选段前分页,然后单击确认。

然后单击工具栏页面布局下的纸张方向,在下拉菜单中选择横向。将纸张调整为横向显示。

然后选中所有名字,将字号改为180,我们发现每一个名字中间都有一条横线,我们打印出来以后,就按照横线将纸张剪开就可以

了。

这样,利用 制作席位牌的方法我们就介绍完了,这将大大提高我们工作的时间和效率,是不是很简单呢,赶快学起来吧。

WPS表格技巧—如何在WPS表格中实现不同长度的文本对齐

在一些 的排版应用过程当中,有的小伙伴总是喜欢把文本内容居中处理,如果文本长度一样的话,效果看起来不错,但是大部分时间,我们遇到的都是一些不同长度的文本,无论是居中处理,还是左对齐,右对齐都显得不美观,有没有一种别的对齐方式呢?下面我们就来给大家分享一种小技巧-如何在 中实现不同长度文本对齐。

不同长度的文本对齐

我们打开一张表格作为范例讲解,如表1中所示,左对齐的状态看起来让整个表格有一种偏离感。

表 1

下面我们就利用这个表格来给大家讲讲怎样实现不同长度文本的对齐,首先,打开WPS表格后,选中表格,我们按Ctrl+1调出单元格格式设置窗口,如图1

图 1

然后选择对齐菜单栏,在对齐菜单栏下,水平对齐下拉菜单中选择分散对齐(缩进)选项,如图2

图 2

点击确定后,我们会发现,表格内不同长度的文本已经呈分散对齐状态,使表格整体看起来更加的美观和整齐。如表2

表 2

WPS文字技巧—如何更改文档中的默认字体与字号

大家好,我们在 编辑文档的时候,经常中间隔着图片的时候,按回车文字的字号就会恢复默认值,这时候我们还需要手动去修改字号,频繁修改非常麻烦,那么我们如何将我们常用的字号设置为默认的呢,一起来学习一下吧。

更改文档中默认字体和字号

首先,我们单击工具栏中的文件,在下拉菜单中选择格式,单击字体。

弹出对话框,我们在这里选择常用字号为四号,字体设置为宋体,单击左下角的默认。

单击默认后弹出对话框,会询问是否更改字体的默认设置,单击确定。

这样我们看到我们工具栏里显示的字体和字号就已经显示出了我们之前所设置的字号和字体。

这样是不是方便许多呢, 那么在 中设置自定义快速访问工具栏的方法,你学会了吗?