通常情况下，在 中如果要对一组数据进行插图说明的话，当数据量小的时候，我们都会插入一个饼图来对数据进行说明。但是小伙伴们，你真的会做饼图吗？当看到自己和别人做的饼图的区别的时候，很多小伙伴才明白自己不是真的会做饼图。下面我们来给大家分享一下什么才叫做真正的会做饼图？
当我们打开一个表格，如表1，通常情况下，我们会做如下处理，选中所有数据，点击插入菜单栏下的插入饼图工具，如图1
图 1
然后我们会发现自己做的饼图好像缺少了点什么，和别人的饼图比起来，简直无法直观。下面我们对这个饼图来做一下改观，选中饼图，点击插入菜单栏下的饼图工具按钮，在下拉菜单中选择圆形图，如图2
图 2
然后我们再点击圆形图右侧最上面第一个快捷工具键，在下拉菜单中点选数据标签，把数据填充到圆形图中，如图3
图 3
然后我们再点击饼图右侧的第二个快捷工具键，在里面选择颜色和样式，对他们分别进行改变，如图4
图 4
这样做出来的效果是不是和别人做的饼图有得拼呢？小伙伴们，你们学会了吗？
在PPT的操作过程当中，我们经常需要给插入的文字增加颜色，很多小伙伴会直接采用文本工具下的预设样式来完成，有的小伙伴则喜欢用渐变色填充文字颜色，但是这很难满足我们的需要，比如一些如电视剧里一样的立体烫金字，我们利用这种简单的填充色是不能实现的。下面我们就来给大家讲讲如何为PPT文字增加立体纹理颜色
首先，我们需要在网上下载一个具有立体效果的颜色图片，存在我们能快速找到的地方或者是桌面上，如图1
图 1
然后，我们新建一个PPT文稿，在插入菜单栏下选择文本框工具，如图2
图 2
然后输入文字，选择开始菜单栏下的字号，字体工具，对文字的字体，字号进行设置，如图3
图 3
设置好后，我们点击文本工具菜单栏下的文本填充按钮，在下拉菜单中选择图片或纹理，然后再选择本地图片，在弹出的窗口内选择自己预先下载的颜色图片，如图4
图 4
设置好后，我们就会发现原来的文字已经变成了比较具有立体感的颜色。如图5
图 5
在 的使用过程当中，有时候需要我们插入一些小符号来对数据进行补充说明，很多小伙伴采用插入符号的方法，在所有符号中寻找特殊符号，这种方法虽然可行，但是工作效率有点儿慢，那么有没有一种更为快速的方法呢？下面我们就来给大家分享一种简便又快速的方法，如何快速的插入特殊符号。
首先，我们打开一个WPS表格，在里面输入A,B,C,D,E,F,G,等字母，如图1
图 1
然后我们选中A列数据，在开始菜单下的工具栏中，选择字体Wingdings2,如图2
图 2
我们就会发现输入的字母发生的神奇的变化，然后我们把字号变大后，效果如图3
图 3
这个时候我们就会发现，那些字母已经变成了手势符号。说明这个字体是一个字母代表一个符号，我们可以提前把字母输好，然后用这个字体转换后，再根据自己的需要进行选择自己需要的符号，我们也可以选择Wingdings字体，字号放大后，效果如图4
图 4
这个字体效果和Wingdings2基本类同，不同的字母代表不同的符号，但是也有区别，大家回去可以试一下呀！
在 的应用过程中，很多小伙伴都存在一个误区，如果录入内容和别的 文档内容相同的话，多半会采用复制粘贴的方式来操作，但是往插入表格里复制粘贴内容可并非易事，有时需要重复操作多次，才能实现，有没有一种更简单的方法来实现文本内容的快速填充呢？下面我们就来给大家介绍一种简单而又快速的方法，如何利用WPS文字小技巧来实现在插入的表格中快速填充文本。
首先，我们打开一个WPS文档，在插入菜单栏下选择表格工具，然后拖动鼠标选择插入表格的行列数，如图1
图 1
按Ctrl键，用鼠标点击不相连的几个空白格，然后点击开始菜单栏下的编号工具，在下拉菜单中选择自定义编号选项，如图2
图 2
系统调出一个项目符号和编号窗口，我们选择多级编号菜单，在下面的选项中选择第一页最后一个选项，点击列表编号下的自定义按钮，如图3
图 3
系统调出自定义多级编号列表窗口后，我们在编号格式下输入文字内容，这个时候编号样式会变成无字样，如图4
图 4
最后我们点击确定后，所有的文字内容都会自动的填充到我们选择的单元格中，效果如图5
图 5
在 的制作过程当中，我们常常会需要插入一些带有动感色感的线条动画，比如说圆形擦除效果的动画，但是却有很多小伙伴不知道怎样设置这些动画功能，下面我们就来给大家讲讲如何在PPT中实现圆形擦除效果动画。
首先，我们新建一个PPT演示文稿，在插入菜单栏下选择形状工具，在下拉窗口中选择圆形，如图1
图 1
插入后，我们选中这个圆形，填充色改成无填充色，轮廓改为红色，复制一下，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择粘贴为图片，如图2
图 2
然后删除原来的圆形，选择图片式的圆形，点击裁剪，图片的四围会出现虚线方框，如图3
图 3
选择下边的顶点拖动鼠标至圆形中间，单击鼠标，圆形就被裁剪成了一半，如图4
图 4
这个时候，我们把这个半圆形复制粘贴到页面中，然后把这个粘贴的半圆形旋转方向，再重新和另外半个圆形连接到一起，如图5
图 5
图片衔接处有空隙的，我们把图片位置调整一下，衔接好后，选择上面的半圆形，点击自定义动画下边的添加效果，在下拉菜单中选择进入类型为擦除，如图6
图 6
>>点击了解企业级方案
然后修改一下擦除效果，方向改为自左侧，如图7
图 7
>>点击了解企业级方案
然后选中第二个半圆形，在自定义动画窗口添加效果处选择擦除效果，方向改为自右侧，如图8
图 8
>>点击了解企业级方案
然后选中第二个动画效果，点击修改擦除下面的开始，在下拉菜单中选择之后，如图9
图 9
>>点击了解企业级方案
然后速度一律改成中速，选中两个动画，在速度下拉菜单中，选择中速，如图10
图 10
>>点击了解企业级方案
最后点击播放按钮，这个圆形擦除动画就做好了。
一直以来，所有设计动画的人都有一个梦想，就是想把自己的动画做的富有生命力，能够感染每一个人，但是在 的操作过程当中，很多小伙伴却不知道，有的动画效果怎么用最合适？下面我们就来给大家讲讲如何在PPT中做出白云飘过的效果。
首先，我们新建一个PPT演示文稿，在插入菜单栏下选择形状工具，在下拉窗口中选择一个矩形，如图1
图 1
然后把矩形平铺于页面上，选择对象属性下面的填充色为蓝色渐变色，选择一个渐变样式，然后再添加一个色块，做成蓝天的效果，如图2
图 2
然后再次选择插入菜单下的形状，在里面选择云朵图形，如图3
图 3
拖动鼠标至合适大小，然后在右侧屏幕对象属性形状选项下面填充色改为白色，如图4
图 4
然后点击动画菜单栏下的自定义动画按钮，调出自定义动画窗口，选择云朵图形，在自定义动画窗口的添加效果处，在下拉菜单进入类型下，选择飞入，如图5
图 5
选中图形后，然后在修改飞入下面，把方向改为自右侧，速度改为中速，如图6
图 6
然后再次选中图形，在自定义动画窗口添加效果处，下拉菜单中退出类型中，选择飞出，如图7
图 7
在修改飞出效果下面，方向改为自左侧，速度改为中速，开始下面选择之后，如图8
图 8
然后按住CTRL键，拖动鼠标复制图形，改变图形的形状，放在不同的位置，效果如图9
图 9
我们在复制图形的同时，动画也进行了复制，所以在自定义动画窗口可以看到很多云朵图形的动画，如图10
图 10
然后我们按住Ctrl键同时选择2，3，4，5，6动画效果，在开始下选择之前，设置和之前的云朵同时的效果，如图11
图 11
最后，我们点击自定义窗口下的播放按钮，云朵飘过的效果就出来了。
很多小伙伴在 的编辑过程当中，遇到输入一些分数的时候，他们经常不知道怎么输入，有的小伙伴干脆直接用斜杠代替。但是这不能满足所有文档的要求，那么有没有一种快速输入分数的方法呢？下面我们就给大家透漏一下 中的技巧-如何快速在 中输入分数。
首先，我们打开一个文档，把光标放在需要插入分数的位置，然后同时按Ctrl+F9(或者是Fn+Ctrl+F9键），页面上会自动出现一个大括号，如下图：
表示系统自动进入域编辑模式，我们在大括号内输入EQ空格\F(2,5),其中2表示分子，5表示分母，这里的数据可以根据自己的需要来做改变，如下图：
然后选中所有的域代码，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择切换域代码，如下图：
切换后，分数就会自动出现在页面中。效果如下图：
在 的应用过程当中，对于经常使用的那些文字排版功能，很多小伙伴并不陌生，但是对于一些不常用的，他们反映 里面包含的很多小工具他们几乎都没有用过，也不知道怎么用？当看到别人做的非常精致的文档的时候，他们只有羡慕的份。下面我们就来给大家分享一种小工具的用法，如何利用WPS文字的小工具给段落设置好看的底纹和颜色。希望能够大家实现梦想。
我们打开一个WPS文档来做范例，如图1这样的文档，我们可以为标题来加一个底纹和颜色，使这个文档更加的美观：
首先，我们选中标题，点击开始菜单栏下的工具栏中的字体进行调整，字号调至合适大小，如下图：
然后点击开始菜单下的边框工具，在下拉菜单中选择最下边的边框和底纹选项，如下图：
系统弹出边框和底纹窗口，我们选择底纹菜单栏，在下面的填充处选择一种适合的颜色，图案下的样式选择一种适合的样式，样式里的颜色选择为白色，如下图：
最后我们在窗口下面的应用于下拉菜单中选择段落选项，如下图：
设置好后的效果如下图6，是不是相对于以前的单调的标题美观多了呢？
在使用 的过程当中，小伙伴常常抱怨，说插入表格的时候有诸多的不便，特别是那种占用多页的长表格，让人很是头疼，打印出来不仅效果不太好，而且很浪费时间，下面我们就来给大家讲讲如何利用 中的小工具来实现长表格的快速缩短。
我们先打开一个里面有表格的WPS文档，如图1，这个WPS文档中的表格占用页数差不多十页，我们就可以利用这个办法来实现快速缩短的效果。
图 1
首先，我们把光标放在表格中的任何一个位置，然后点击页面布局下的分栏工具，在下拉菜单中选择两栏，如图2
图 2
在这里需要大家注意是的是，光标必须放在表格里面的位置，如果放在外面，或者选中整个表格，分栏下拉菜单中的选项呈灰色状态，是不能使用的，如图3
图 3
分过栏后，所有的表格就会呈两栏的状态显示，效果如图4
图 4
.
这样我们的表格自然就缩短了，而且看起来的排版比以前要好很多，相比之前的排版长度缩短了一半。如果遇到只有两列的表格，我们还可以把它们分成三栏，这样即节省时间，又不浪费纸，小伙伴们的工作效率也提高了。
大家好，我们在制作和放映PPT的时候，经常需要给幻灯片添加注释，或者给重要的PPT内容作出标记，以备日后查看，那么我们在放映PPT的时候可不可以用荧光笔的形式对幻灯片进行标记呢，当然可以，那么我们一起来学习一下，在WPS演示中，如何用荧光笔对幻灯片进行标识。
首先，我们单击幻灯片放映，先进入到放映模式下，可以单击右下角的三角按钮。
我们看到幻灯片右下角有几个图表，第一个就是画笔的表现形式，我们单击后看到荧光笔，选择荧光笔。
然后单击旁边的按钮可以选择荧光笔的展现形式。
这样我们就可以在幻灯片上就可以随意标注了。 
当我们需要返回幻灯片的编辑模式的时候，幻灯片会自动弹出对话框，询问“是否保留墨迹注释”，单击确定就可以了，如果不需要则单击放弃。
这样在 中，在PPT的放映模式下用荧光笔对幻灯片进行标识的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
