小伙伴们有没有遇到过，打印出来的表格看不清楚的情况？遇到这种情况我们该怎么办呢？用放大镜看吗？不可能，估计老板也不会答应的，下面我们来给大家分享一下，不用放大镜怎么来看小表格？
通常情况下，我们在打印表格之前，我们要先进行打印预览，如果效果像这样，如图1
图 1
那估计打印出来的表格，我们看的时候眼睛要累死。所以在打印之前，我们要对表格先进行设置，首先我们选中所有表格的列，点击鼠标右键，选择列宽，对列宽进行调整，通常情况下，这里的数据要调大一些，以适合整个页面为准。如图2
图 2
然后选择所有的行，点击鼠标右键，选择行高，对行高进行调整，行高的数据这个时候也要调大一些儿，以适合整个页面为准，如图3
图 3
然后点击页面布局菜单栏，在工具栏中选择页边距工具，如图4
图 4
系统调出页面设置窗口后，我们左右，上下处分别把数字改成1，居中方式水平和垂直全部点选，如图5
图 5
所有的设置好后，点击确定，我们就再也不用担心看不清楚表格了。打印预览效果如图6
大家好，我们从网站里复制文档到 当中的时候，经常会遇到英文字母，而复制到 当中的时候，英文字母的下方会出现红色的波浪线，给我们打印和编辑都带来很大的不便，那么这个红色的波浪线该如何去除掉呢，我们一起来学习一下吧。
首先，如下图我们看到，这是一段关于 的文字，里面的英文字母下面就有我们上述所说的这种波浪线的情况。
我们单击工具栏中的文件，在下拉菜单中选择选项。打开选项对话框。
打开选项对话框后，选择拼写检查，拼写检查下有一行“输入时拼写检查”，前面打着对勾，把前面的对勾去掉，单击确定。
这时我们看到文档里的波浪线果然就去掉了，再复制文档来 的时候也不会再出现波浪线了。
那么在 中，使复制文档来的英文没有波浪线的小妙招，是不是很简单呢，你学会了吗？
在日常工作中，如果小伙伴们想要提取 图文混排中所有图片并进行保存的时候，很多人会采用一张一张另存为的方式来处理，很浪费时间，工作效率很低，那么有没有一种快速的提取方法呢？其实很多小伙伴都不知道在 中也隐藏着这样的功能，下面我们就来给大家分享一个 中的小技巧-如何快速的提取 中所有的图片。
首先，我们选择要进行提取图片的文档，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择重命名，把后缀名DOCX的文件名，改为后缀名为rar的文件名，把这个文件改为压缩文件，如图1
图 1
然后我们用鼠标双击这个压缩文件，系统会自动弹出一个窗口，我们在工具栏中找到解压到这个选项，如图2
图 2
点击后，系统弹出一个解压路径和选项窗口，提示我们解压到什么位置，以什么方式解压，在这里我们可以点击目标路径下面空白栏的下箭头，选择解压后存放的目标位置。更新方式一般我们选择解压并替换文件即可，如图3
图 3
解压后，我们在目标路径下找到文件夹，双击鼠标点开后，在里面找到word文件夹，如图4
图 4
然后双击鼠标进行word文件夹内，在里面找到media文件夹，如图5
图 5
用鼠标双击进入media文件夹，我们就可以看到 中所有的图片信息了，如图6
图 6
这样方式是不是要比一张一张另存为快多了呢？至少要提高2倍的工作效率。小伙伴们回去的时候可以试一下哦！
相信做HR工作的小伙伴都有过做考勤表的经历，一个月做一次实在是麻烦。小伙伴很是无奈，但是又不得不去做。其实小伙伴们不知道，在 中也可以制作动态考勤表。下面我们来给大家分享一下这个技巧。
我们先在 中制作一个考勤表表头，如图1，
图 1
然后在第三行最左边的单元格内输入公式=A2，复制上面的A2单元格日期内容，如图2
图 2.
敲回车后，我们在第二个单元格输入公式=A2+1,表示这个日期比那个往后顺延一天，如图3
图 3
然后向右拖动鼠标，填充右边的单元格内容，效果如图4
图 4
这个时候，我们会发现上面的内容是数据的格式，而不是日期的格式，需要把数据格式改为日期格式，我们选择所有的列，同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，在数字菜单下，分类下拉菜单中选择日期，在类型处选择相应的日期格式，如图5
图 5
设置好后，我们在第四行的第一个空白格内输入公式=A3,如图6
图 6
敲回车后，我们向右拖动鼠标填充所有的单元格内容，效果如图7
图 7
然后我们选中最上面一行的日期，同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，在数字菜单下，分类中选择自定义，在类型下面输入一个d,如图8
图 8
确定后，我们再选中第二行日期，同时按Ctrl+1键，在单元格格式设置窗口数字菜单下，分类中选择自定义，在类型下面的栏中输入aaa,如图9
图 9
点击确定，设置好后，效果如图10
图 10
我们就能清楚的看到考勤表的每一天是星期几，以后每个月我们只需通过改变上面的日期，下面相应的日期内容就会自动的做调整，来实现动态考勤表的效果，我们再也不用每个月重复做一遍考勤表了。如图11
图 11
大家好，我们在工作当中经常需要打印文档或者表格，并且会用到打印预览这个选项，那么我们打印表格的时候，尤其是多页表格的时候，利用打印预览如何为表格添加标题和页码呢，一起来看一下吧。
首先，我们需要将如下表格打印，我们先打开打印预览选项，打印预览位于文档左上方的快速访问工具栏，如下图所示。
单击打印预览后，进入预览界面，这时我们发现我们需要打印的表格加一个标题，单击上方的页眉与页脚。
弹出页面设置对话框，选择页眉/页脚选项，然后单击页眉旁边的自定义页眉。
弹出页眉的对话框，在中间的文字框中输入“2018级32班成绩表”，单击确定。
然后返回上一级对话框，在表格很长，需要打印多张纸的情况下，可以同时设置页脚，在下拉菜单中选择第1页，共？页，然后单击确定。
这样我们就看到这个表格有了表格的标题，也有了页码，单击打印就可以了。
那么在 中多页打印显示标题、页码的方法，你学会了吗？
大家好，我们在工作中经常运用到 制作表格，表格的展现形式也是多种多样，填充单色表格我们都会，那么我们如何将表格的某一行设置为两种颜色混合的渐变色呢，非常简单，一起来学习一下吧。
首先，我们看到下图的表格，我们需要将第一行设置为渐变色，选中第一行的表格，单击右键，选择设置单元格格式。
弹出单元格格式对话框，点击图案按钮，选择对话框中的填充效果。
弹出填充效果对话框，我们看到有双色颜色，在颜色1、颜色2中设置自己需要或者喜欢的颜色，选择好渐变形式，单击确定。
我们看到表格的第一行已经变成红色的渐变色了，那么如此简单的为WPS表格设置渐变填充色的方法，你学会了吗？
听说某企业为了保证招聘人员快速适应本企业的工作节奏，在面试的时候出了一道关于 的操作题，在 中隔列批量粘贴，很多面试者用一列一列复制粘贴的方式来完成，尽管很快，但是结果都落选了，也给我们好好的上了一课！关于如何在 中实现隔列批量粘贴，下面我们来给大家分享一个更快捷的方法。
我们打开一张表格，如表1，右侧有每个月的销量数据，我们就用这个方法来批量粘贴到对应的空白列内。
表 1
首先，我们来给他们中间插入一空白列，选中中间列的数据，按Ctrl键再选中第三列的数据，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择插入选项，列数选自动就行，如表2
表 2
完成空列插入后，我们选中所有的数据，点击鼠标右键选择复制，然后把光标放在要插入的位置，点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴。如表3
表 3
系统弹出窗口后，我们在下面点选跳过空单元，点击确定即可，如表4
表 4
所有的销量数量就会隔列批量粘贴到相应的月份中，效果如表5
表 5
大家好，我们利用 处理日常工作的时候，经常会用到排序这个功能，比如降序升序等，但是有些文字，如果我们需要按照类别去排序的话，该如何操作呢，今天我们就来给大家介绍，如何在WPS中按照类别排序。
首先，我们看到下表，分为好几个职位，有老师、医生和护士，我们想要将按照这三个职位分别排序，应该怎么做呢。
选中所有数据，单击右键选择排序，在下拉菜单中选择自定义排序。
弹出排序的对话框，在主要关键字中选择“列B”，排序依据选择“数值”，次序选择“自定义序列”
弹出自定义序列对话框，在输入序列里输入“医生、老师、护士”，如下图顺序排列，单击添加。
我们看到这三组类别就已经添加到左边的自定义序列里了，单击确定。
返回排序的对话框，次序就显示为“医生、老师、护士”，单击确定。
我们看到下图，职务已经按照这三种类别排列完毕了，姓名也已经随着职务的变动而变动了。
那么，在 中按照类别自定义排序的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
平时工作中，我们在遇到 数据内容多、占用页数多的时候，相信很多小伙伴在打印都会特别的烦恼，整个表格打印，即浪费纸又浪费时间，到最后是出力不讨好，所以很多小伙伴都是事先把所需要的那段内容单独复制粘贴到另一个文档当中，然后再打印，小伙伴们，你的操作真的正确吗？下面我们就来给大家分享一下，如何利用 中的小技巧，打印指定区域的内容？
首先，我们设置好页面之后，用鼠标拖动方式提前选中要打印区域，然后同时按Ctrl+P键，调出打印窗口，如下图：
然后我们在打印内容区域下面的选项中，用鼠标点击的方式选择选定区域选项，最后点击确定就好了，如下图：
小伙伴们，你还在傻傻的等待打印机自己停机后，然后把需要的那段数据内容提取出来再打印吗？
大家好，我们平时在工作当中，经常需要用到求和的功能，但是我们平时求和的时候，基本都是用SUM函数来完成的，比如下图，我们通常都是选中需要求和的数据，然后单击工具栏中的求和，在下拉菜单中选择求和。
我们看到单击求和后，总分的数据就显示在单元格中了，再下拉填充框完成整体表格求和，但是有没有更加简洁的方法呢，当然有。
那么就是需要用到快捷键了，首先我们先选中所有需要求和的数据，然后按住“Ctrl+=”，然后我们就可以惊奇的发现，所有总分都已经汇总到了单元格中，说是一秒求和真是完全也不夸张。
那么在 中比SUM函数更简单的的求和方法，号称一秒求和的快捷键“Ctrl+=”，你学会如何运用了吗？赶紧回去试试吧。
