分类： WPS教程

说起核对名单的事，经年在HR工作的小伙伴们那叫一个深有体会，特别是参加大型会议的时候，人员众多，各个部门的人都有，少则几百人，多则上千人，怎么才能知道自己部门的人是否都来齐了呢？看到密密麻麻签到名字，相信很多小伙们一定用了很多的眼药水才核对完了吧？下面我们来给大家分享一个，在 中不用眼药水就可以实现瞬间核对名单的功能。

打开 后，我们有时会看到如下的情况，如图1，签到的次序打乱了，不知道哪个来了，哪个没有来。

图 1

这个时候就可以用这个方法来快速实现核对名单的功能，我们在中间的空白列中输入一个公式=COUNTIF(区域，条件），其中区域指的是实际签到的名单区域，条件指的是A2单元格里的名字，该函数得出的结果为原名单在实际签到名单当中出现的次数，在这里的公式是=COUNTIF($C$2:$C$14,A2)，这里需要在区域当中加美元符号实现绝对引用，如图2

图 2

敲回车后，我们把光标放在公式右下角位置，等光标变成+字的时候，我们双击鼠标把其它的单元格公式全部填充，我们就可以清楚的知道每个名字在签到名单中出现的次数了，如果是0次则表示他没有来呀。签过1次的表示他已经来到了，2次的则表示他签到重复了。如图3

图 3

设置好后，我们就可以利用 中的筛选功能对0数字代表的名单进行筛选，所有没有签到的名字就全部出来了，小伙伴们，学会了这个，我们还需要用眼药水核对名单吗？

大家好，我们在运用 进行工作学习时，经常会有多种多样的图片表现形式，那么我们在朋友圈与微博上经常看到的九宫格，在 软件中如何制作呢？其实非常简单，一起来学习一下吧

首先，我们单击形状，在下拉菜单中选择矩形，单击即可滑动添加。

然后在 中画出一个正方形，然后在工具栏绘图工具下选择轮廓，在下拉菜单中单击轮廓，选择无轮廓。

然后按住Ctrl进行逐个复制，也可以复制一行按行复制，形成九宫格，如下图。

然后选中九个矩形，单击右键，选择组合，将这九个矩形组合成一个整体的九宫格。

组合完毕后，在九宫格区域内再单击右键，选择设置对象格式，

弹出属性对话框，在填充下选择“图片或纹理填充”，然后在图片来源处选择本地文件。

弹出本地文件的对话框，选择需要设置九宫格的图片，单击打开。

然后我们发现这个图片就已经形成了九宫格的样式了，是不是非常简单呢，那么在WPS中制作图片九宫格的方法，你学会了吗？

相信很多从事HR工作的小伙伴都做过工资条，在工资条的制作当中，隔行插入空白行的操作是常见的，那么怎么隔列插入空白列？小伙伴们知道吗？下面我们就来给大家讲讲如何隔列插入空白列。

首先，我们打开一个用 制作的工资表，在最下面一行，输入数字1，2，然后把鼠标放在2单元格右下角，等光标变成十字的时候，向右拖动鼠标，填充右边的单元格，效果如图1

图 1

然后选中这几个单元格，复制粘贴至这一行的右侧，如图2

图 2

然后同时按Ctrl+A键，选中所有表格，点击开始菜单下的排序工具，在下拉菜单中选择自定义排序，如图3

图 3

在弹出的排序窗口下面选择选项工具，如图4

图 4

系统弹出排序选项窗口，我们在方向处选择按行排序，如图5

图 5

点击确定后，我们在排序窗口下的主要关键字处选择行数（选择进行复制粘贴数据的那一行）如图6

图 6

最后点击确定后，隔列插入空白列的效果就出来了，效果如图7

图 7

小伙伴们在整理 的时候，是不是经常会遇到这种情况呢：有的列宽的不合逻辑，有的行则高的不合实际，排列混乱，让人目眩，很不舒服。如图1

图 1

这种情况瞬间让人头大，什么乱七八糟的，自己就接受不了，更别说让领导过目了，还是改改吧！下面我们就来给大家变个戏法，大家闭眼睁眼的功夫，我们的表格就会发生变化了。

首先，我们按Ctrl+A选中所有表格，然后点击开始菜单栏，在工具选项中选择行和列选项，如图2

图 2

然后点击下箭头，在下拉菜单中选择最适合的行高，把行高调整为最适合的高度，如图3

图 3

然后再次点击选择行和列工具选项，在下拉菜单中选择最适合的列宽，把列调整成合适的宽度，如图4

图 4

所有的调整好后，效果如图5

图 5

是不是看起来比以前舒服多了呢？2秒搞定，眨眼间的功夫。小伙伴们，你学会了吗？

大家好，我们在利用 输入文本的时候，输入近似的文本的时候经常会输入错别字，为了保险起见，我们会利用 的查找与替换功能来检查一遍，如下图，我们看到有新疆灰枣和新疆骏枣两种文本，那么具体该如何批量进行替换错别字呢，一起来学习一下吧，

首先，我们打开工具栏中的文件，在文件下选择编辑，编辑下拉菜单中选择替换，或者有更简单的快捷键“Ctrl+H”.

弹出查找与替换的对话框，然后在查找内容里输入“新疆*枣”，替换为里输入新疆灰枣，因为这两组词只有第三个字不同，所以第三个字我们输入为*号。

然后单击下面的高级搜索，在下面的使用通配符的前面打上对勾。

然后单击全部替换，然后弹出对话框，显示全部完成，这篇文章完成了5处替换。

这样我们就看到了，所有的文本就已经全部设置成了新疆灰枣，错别字也都更改过来了，那么在WPS中利用查找与替换更改错别字的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？

相信很多小伙伴都看过《西游记》，大家对里面孙悟空的金箍棒是不是仍然记忆犹新呢？金箍棒的威力相信大家都已经见过了，能大到上天，小到绣花针。大家是不是很想知道《西游记》里面的这种特效是怎么做到的，下面我们就来给大家讲讲如何在PPT中实现这种神奇的效果。

首先，我们新建一个PPT演示文稿，在插入菜单栏下选择形状工具，在下拉窗口中选择圆柱形，如图1

图 1

然后，在右侧的对象属性窗口下面，把填充色改成渐变色的黄色，渐变样式选择第一个选项下面的到左侧效果，色标颜色多添加几个相近的黄色，如图2

图 2

然后选择对象属性窗口下的效果菜单，选择一个阴影效果和一个倒影效果，设置好后的效果能够充分表现圆柱形的立体效果，如图3

图 3

然后，我们选择动画菜单栏下的自定义动画按钮，调出自定义动画窗口，如图4

图 4

进入屏幕右侧自定义动画窗口， 在添加效果下拉菜单中，选择进入类型下面的强调中的放大/缩小按钮，如图5

图 5

然后，在修改放大/缩小下面，尺码下拉菜单中选择自定义，在里面输入要放大的倍数，比如可以输入200或者300，如图6

图 6

然后再选中圆柱体，在自定义动画窗口添加效果下拉菜单中，选择进入类型依然是放大/缩小，然后选中第二个动画效果，在尺寸下面选择自定义，在里面输入10%效果，如图7

图 7

然后，选择第二个动画效果，点击开始下拉菜单中的之后，如图8

图 8

最后点击播放，孙悟空的金箍棒效果就出来了。

相信很多小伙伴都去过医院，在领到化验单的时候，不知道大家有没有发现，有的上面的数据是带有箭头的数据？以表示各个细胞的指标健康情况。大家有没有想过，这种带有箭头的指标对比数据是怎么做的呢？很多小伙伴说那一定是医院用的专业软件做出来的，但是大家却不知道 中也能实现这种效果，下面我们就来给大家讲讲如何利用 来实现这种效果。

我们先打开一个 ，如表1，我们就可以根据正常血糖值的数来对测量的空腹血糖值给一个对比数据。

表 1

首先，我们把光标放在正常血躺值下面的空白格内，按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，选择数字下面的自定义，在类型下面的空白栏内输入格式[绿色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%，如图1

图 1

点击确定后，首先我们要把E2中的那些文字清除掉，只留下数据即可，然后我们在下面的空白格内输入公式=(E2-$F$1)/$F$1,这里输入的符号全都是英文状态下的符号，其中E2代表的是空腹血糖值，F1代表的是正常血糖的最高值，在点击F1单元格后，我们同时按F4键把相对引用改为绝对引用，如表2

表 2

敲回车后，我们会发现这里有一个带有箭头符号的数据，表示血糖值比正常血糖值要高出59%，如表3

表 3

然后我们把光标移至单元格右下角，等光标变成十字光标的时候，我们双击鼠标，所有的对比数据就会全部出现，如表4

表 4

看到这个数据后，就可以清楚的知道每个人的血糖的变化了。小伙伴们，WPS表格中的这个功能是不是特别棒呢！