我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会用到筛选的功能，但是，经常会出现一个问题，就是筛选过后，表格的序号就不是连续的了，这个时候我们应该采取什么样的办法让表格序号在筛选后依旧保持连续呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到下图的表格中，因为对数据进行了筛选，所以最右侧的序号列变得不连续了。
要改变这种情况，我们首先要让表格回到筛选前的状态，利用SUBTOTAL函数来实现序号连续。SUBTOTAL函数是用于分类汇总的函数，公式为SUBTOTAL（指定函数值，区域），指定函数值与对应的代表数字见下图，这里我们要用的是3，即统计非空单元格数量。
在序号列第一行输入如下公式：SUBTOTAL（3，$A$3:A3）,前面的A3作为统计非空单元格数量的起始位置要绝对引用，所以加了$，后边的A3是可变的，变化后序号随之变化。公式输入完毕后直接敲击Enter键应用函数。
单击F3单元格，在将鼠标放在单元格右下角，拖拽填充柄在序号列引用函数。
函数引用完成后，我们会发现，就算对数据进行筛选，序号依旧是连续的。
怎么样，在WPS表格和Excel中，筛选过后让序号依然连续的方法你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会涉及到对两个表格进行数据的核对和对比，你还在傻傻的逐个对比吗？其实利用简单的复制粘贴就能轻松地完成数据对比哦~具体怎么操作呢？一起来学习下吧！
我们可以看到，下面两个表格里有很多信息，我们接下来就利用复制粘贴里对这些数据进行对比。
首先我们选中前边表格的所有数据，Ctrl+C复制数据，选中另一个表格中的首个数据或者数据区域。
然后单击文档左上方的粘贴选项，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中选择减，单击确定。
我们可以看到，后面的表格的数值就发生了改变，数值为0的就是和之前的表格数据一致，不为零显示的就是两个表格数据的差值。这样我们就能直观看出两个表格数据的差异了。
在WPS表格和Excel文档中，利用复制粘贴完成数据对比的方法你学会了吗？
我们在利用 和Word文档办公的时候，经常会遇到要将文本转换成表格的情况，文本很长时，复制粘贴显然不是一个好的方法。那我们应该用怎样的方法将文档转换成表格呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到，下图的文档中有一串被逗号隔开的文本，我们要做的就是要将这些数据转换成表格。
首先我们按Ctrl+A全选文本，点击工具栏插入选项下的表格，选择文本转换成表格。
在弹出的对话框中,行列数一般会根据文本自动生成，文字分隔位置选择逗号，单击确定。
我们会看到，文本就成功转换成表格啦~
在 和Word文档中，文本转表格的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
我们在WPS文字和Word文档办公的时候，经常会需要为文档中的表格添加批量添加相同的内容，逐个输入显然不够便捷高效。其实，我们可以利用WPS和Word的自定义编号轻松实现相同内容在表格中的批量填充，一起来学习一下。
我们可以看到，下图的表格中有一个空白表格，我要做的是给红框选中的单元格批量添加相同的内容。
首先，我们先选中要填充内容的单元格，选中一个后，按住Ctrl+鼠标左键选中其他的单元格。
选中单元格后，单击开始工具栏下的自动编号右侧的小箭头，在下拉菜单中选择自定义编号。
在弹出的对话框中选择除了无以外任意一个编号类型，然后单击右下角的自定义选项。
在自定义编号列表对话框中，编号样式选择无，在编号格式输入要填充的内容，单击确定。
这样利用自定义编号为表格批量填充相同内容就完成啦~
在WPS和Word文档中，利用自定义编号批量填充表格的方法你学会了吗？
我们在利用 和Word文档办公的时候经常会用到一些特定的模板，模板里可能会涉及到一些固定格式和具体的公司LOGO等内容,如果我们每次都重新设置的话，比较耗时耗力，降低了工作效率。其实我们可以将文档的具体要求保存成一个模板，以后每次应用格式时只需要打开模板文件就OK啦。那么模板文件应该怎么保存呢？
首先我们新建一个文档，完成页眉、页脚、页边距和纸张大小等的设置。
然后，我们单击文件下方的另存为选项，选择子菜单中的 模板文件
自定义模板名称，这里我命名为XXXX,单击保存
模板文件保存后，当我们要应用模板格式时，选择文件—新建—本机上的模板。
在弹出的对话框选择我们之前保存的模板，单击确定，这样我们就能基于自定义模板编辑文档啦~
为WPS和Word设置模板文件的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
想必很多小伙伴都被WPS文字中的自动编号困扰过，有的时候在操作中不小心按了上面的自动编号按钮，结果自己还不知道，只要换行一敲回车，系统就会自动编号，而有的时候，我们不需要自动编号，这个时候我们该怎么办呢？下面我们来给大家支几招，帮助小伙伴解决困扰。
通常情况下，我们看到的情况是这样的，如下图：
我们选中所有自动编号的内容，点击开始菜单栏，在工具栏中找到自动编号工具，在下拉菜单中选择无，如下图：
所有的自动编号就会消失，或者我们在自动编号的后面再敲一下回车键，自动编号功能就会消失，如下图：
如果系统已经自动编号，我们想要以下的内容重新从1开始编号时，可以选中需要重新编号的内容，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择重新编号，如下图：
下面的内容就会自动从1开始编号，效果如下图：
小伙伴们，你们学会了吗？
我们在用 和Excel办公的时候，可能会需要以图片的方式分享表格里的数据，表格较短时还可以直接利用电脑的截图工具来完成，但是长表格要怎样截取长图呢？一起来学习下。
我们可以看到下图有一个长表格，我们要做的就是将表格数据截成长图。
第一种方法，利用WPS表格的照相机功能截长图。首先我们框选表格中的所有数据，单击插入工具栏下的照相机选项。
找到一个空单元格，单击鼠标左键即可获取表格截图。
第二种方法，利用复制粘贴截长图。第一步依然是选中表格的所有数据，按住Ctrl+C来复制表格内容，然后找到一个空单元格，在工具栏粘贴选项的下拉菜单中选择粘贴为图片。
这个时候数据长图就在表格里出现了。
若要将表格截图保存到本地，只需要右击图片，选择另存为图片选项，保存在电脑中即可。
在 和Excel中，截长图的两种方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
有时候，一篇文档有很多的内容，甚至高达上百页，如果我们想要在里面找到自己想看的内容，谈何容易，常常需要用滚动鼠标的方法来查找，看的人眼花缭乱，瞬间有种眩晕的感觉。那么有没有一种短时间内就能找到自己想要的内容呢？下面我们就给大家介绍一种隐藏在WPS文档当中的定位技巧，按照对象类型定位让我们即刻就能找到自己想要的东西。
首先，我们打开WPS文档之后，点击开始菜单栏，在工具栏中找到查找替换工具，在下拉菜单中选择定位功能，如图：
系统弹出定位窗口，如果我们想要看第几页的内容，直接在左侧把定位目标选择为页，输入页号，最后点击定位即可。如图：
如果我们想要看里面的表，则可以把定位目标选为表格，然后输入表格编号即可，如图：
如果我们想要在里面查询图形，方法和上面相同，只需把定位目标修改成图形，输入图形编号即可，如图：
我们可以根据自己的需要来定位目标，然后再根据目标查找，1秒即可实现定位，小伙伴们，你们学会了吗？
我们在日常办公当中，经常需要利用WPS演示文稿来制作各种各样的PPT，满足我们工作当中的演讲需要，那么制作出一个有创意，漂亮的PPT幻灯片时必不可少的，看惯了文字图片的简单组合排版，如何使幻灯片脱颖而出呢，今天，我们就来教大家，如何在WPS演示当中，制作双色字体，是我们的幻灯片变得更潮美，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们在幻灯片当中输入文字，比如下图“WPS应用技巧”。
选中WPS应用技巧文本框，单击右键，选择设置对象格式。
选择文本填充，选择渐变填充，将颜色选为红黑色渐变，将渐变方式选择上下渐变。
然后，选择工具栏插入下的形状，在形状的下拉菜单当中选择矩形。
插入两个相同的大小的矩形，调整至与幻灯片相同大小，如下图所示。
将矩形颜色填充为红色与黑色，只要单击图片后，选择工具栏绘图工具下的填充即可。
然后选中两个图片单击右键，选择置于底层。
我们看到双色文字的PPT就制作好了，增加两个不同颜色的背景，效果更好。
那么，在WPS演示当中，制作双色字体的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗。
很多时候，我们想要在文档中引用WPS表格来说明问题，小伙伴们都是采用复制粘贴到方式来完成，但是如果表格内容过多，表格过宽的情况下，粘贴到文档中的表格常常显示不完，甚至还改变了原有WPS表格中已经设置好的样式。这样即使复制粘贴到文档中，也会很麻烦，那么如何才能使WPS表格复制到文档中保持原有的样式呢？下面我们就来带领大家体验一番。
首先，我们打开WPS表格中，选中要复制粘贴的表格，按Ctrl+C键，如图：
然后再打开文档点击开始菜单下，在左边找到粘贴工具，在下拉菜单中选择性粘贴，如图：
系统弹出选择性粘贴窗口，我们在里面选择粘贴下面的图片（位图）选项。如图：
这样WPS表格就会以原图的样式粘贴到文档中了，小伙伴们，你们学会了吗？
