WPS表格办公—输入数字自动添加“元整”

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要输入各种各样的数据,很多时候输入财务数据的时候,都需要在数据后面加上“元整”的单位,那么当我们批量添加数字的时候,每次添加元整会非常麻烦,那么有没有什么方法,可以输入数字就直接显示元整呢,当然有,今天我们就来教大家这个方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

输入数字自动添加“元整”

首先,我们选中需要设置的单元格,单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式对话框,选择分类里的自定义,在类型里输入“#元整”,单击确定。

单击确定后,我们输入数字,单击回车后就会自动在后面加上“元整”。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,给数字后自动加元整的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—快速填充不连续空值

我们在利用 和Excel办公的时候,表格中经常会有一些空值,这些空值可能是和上一行数据相同,未避免重复输入而进行的省时操作。但是在进行数据筛选的时候,就会遇到问题,这些空值很可能就被筛掉了,从而影响数据的准确性。那么我们应该怎样快速填充这些不连续的空值呢?一起来看一下吧!

快速填充不连续空值

我们可以看到下图的表格有一些空值,这些空值都代表与上面的内容相同。

要批量填充空值,首先我们要选中这些空值,点击Ctrl+G调出定位选项卡。选择空值选项,单击确定。

单击首个空值A2,这里我们要填入与上一行相同的内容。所以输入=A2

这个时候需要注意,不要直接敲击回车键,要同时点击Ctrl+Enter键,这样才能填充所有的空值。我们可以看到,所有空值就已经按照要求填充完毕了。

在 和Excel中,不连续填充空值的方法你学会了吗?快自己动手试试吧!

WPS表格技巧—利用复制粘贴完成数据对比

我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候,经常会涉及到对两个表格进行数据的核对和对比,你还在傻傻的逐个对比吗?其实利用简单的复制粘贴就能轻松地完成数据对比哦~具体怎么操作呢?一起来学习下吧!

利用复制粘贴完成数据对比

我们可以看到,下面两个表格里有很多信息,我们接下来就利用复制粘贴里对这些数据进行对比。

首先我们选中前边表格的所有数据,Ctrl+C复制数据,选中另一个表格中的首个数据或者数据区域。

然后单击文档左上方的粘贴选项,选择“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中选择减,单击确定。

我们可以看到,后面的表格的数值就发生了改变,数值为0的就是和之前的表格数据一致,不为零显示的就是两个表格数据的差值。这样我们就能直观看出两个表格数据的差异了。

在WPS表格和Excel文档中,利用复制粘贴完成数据对比的方法你学会了吗?