WPS表格技巧—返回N个工作日以后日期

我们在日常办公当中,经常会利用在 和Excel表格制作各种各样的表格,来帮助我们轻松办公,当图书馆工作人员需要统计学生的借书日期,并且统计出15天以后还书的日期是哪天,该如何避免查找日历这种低效率的事情呢,别担心,今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,计算返回N个工作日以后日期,具体怎么操作呢,一起来学一下吧!

返回N个工作日以后日期

首先,我们先给大家介绍一个简单的方法,就是直接在单元格当中输入=C2+15,意思就是借书日期+15天。

然后我们就可以看到15天以后的日期就已经显示出来了,下拉填充框,就可以完善整个表格。

还有一种方法,就是利用weekday函数,我们单击15天以后日期下的单元格,输入公式=weekday(C2,15),单击回车。

然后,15天以后的日期就已经计算出来了,同样下拉填充框,就可以完善整个表格。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,计算返回N个工作日以后日期的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS演示技巧—如何设置PPT快速访问工具栏

PPT快速访问工具栏

我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时,经常需要运用到各种各样的功能,来完善我们的PPT,使它更加丰富,比如添加背景图片,给图片或者形状添加动画,如果我们需要频繁给幻灯片添加图片,如下图所示,我们就需要频繁的重复插入功能下的图片,来自文件操作,那么,如果我们想要简化这一步骤,该如何做呢,那就该用到快速访问工具栏这个功能了,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们单击工具栏文件下的选项功能。

弹出选项的对话框,选择快速访问工具栏,我们看到在这里,可以自定义快速访问工具栏。

我们将在可以选择的选项下选择图片,单击添加,添加到右边当前显示的选项中,单击确定。

确定后,我们看到左上角的快速访问工具栏当中,就有图片的标识了,只要单击,就可以弹出对话框选择图片了。

那么,在 当中,给PPT自定义快速访问工具栏的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS演示技巧—将幻灯片分节及隐藏显示的方法

我们在利用 进行日常办公时,有时候需要制作好几十甚至上百张幻灯片,不管是对编辑还是查看来说,都是一件非常麻烦的事情,很容易出错,并且不容易查找,那么有没有什么方法可以给PPT幻灯片分节呢?当然可以,今天我们就来教大家在WPS演示文稿当中,将繁杂的幻灯片分节的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

幻灯片分节和隐藏显示

首先我们看到如下幻灯片,很多幻灯片都是按章节来分类的,在这里我们做一个简单的例子,单击右下角的图标,如下图所示。

将幻灯片设置为平铺状态,然后再在需要分节的两张幻灯片中间,点击鼠标右键,选择新建节。

如下图,我们可以在第一章和第二章两个幻灯片中间,再分一个新节出来。

分节完毕后,我们还可以给这个新建的节重命名,如下图所示,我们将它命名为第一章。

如果在繁多的幻灯片当中,我们只需要查看一部分幻灯片的内容,还可以将不需要查看的幻灯片进行隐藏,单击名称旁边的三角就可以完成。

那么,在 当中给幻灯片分节和隐藏幻灯片的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—柱形图怎么做出占比的效果

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时经常需要利用图表来为我们展现数据,图表可以清晰地展现数据的波动变化,那么普通的图表我们都已经会添加了,并且非常简单,那么如何让我们的图表变的更有创意呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,将柱形图做出占比效果,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

柱形图怎么做出占比的效果

首先我们看到如下表格,选中数据后,单击工具栏插入下的图表。

插入图表之后,双击柱形,弹出属性对话框,我们单击系列,看到有一个系列重叠的选项。

将系列重叠拉动至100%,我们看到图表已经将两个柱形合并成了一个柱形。

然后我们将蓝色柱形选中,设置为无填充颜色,将线条设置为橘黄色并适当加粗

然后单击柱形右键,选择添加数据标签。

弹出数据标签属性,选择标签,然后在标签选项下,选择单元格中的值。

会弹出单元格值区域,然后选中百分比列,单击确定,然后百分比就会显示在柱形上方。

如果我们想要把标签设置在柱形图内,可以单击标签位置,选择数据标签内。

接下来我们只需要调整百分比的颜色与大小即可。

那么,在WPS表格和Excel表格当中给柱形图做出占比效果的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—逆向查询

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要利用各种各样的函数公式,来帮助我们快速查找、汇总我们想要的数据,那么今天,我们就来教大家,如何利用INDEX函数与MATCH函数,来实现在WPS表格和Excel表格当中的逆向查询,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

逆向查询

首先我们看到如下表格,需要在旁边的小表格当中,根据姓名来逆向查找所属部门。

我们在部门的单元格当中输入公式

=INDEX($B$2:$B$9,MATCH(F4,$C$2:$C$9,0)),B列与C列都需要按F4,添加绝对引用,不然算出来的结果不准确。

单击回车后,部门就已经显示出了张强属于业务科部门。

在这里我们下拉单元格填充框,完善整个表格即可。

那么,在WPS表格和Excel表格当中通过INDEX函数与MATCH函数进行逆向查询的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—快速分隔不同单元格数据

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要将表格进行分列或者合并处理,那么,如果是单列数据,如下图所示例子,我们想要把不同城市用空单元格隔开,通常的办法是选中一列单元格进行插入,但是一个一个的插入会非常麻烦,今天我们就来教大家一个简单的方法,在 和Excel表格当中快速分隔不同单元格数据,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

快速分隔不同的单元格数据

首先,我们按住快捷键Ctrl+C进行复制表格,如下图所示。

将表格粘贴到旁边的单元格当中,比之前的表格靠下一格。

然后按住快捷键Ctrl+G单元格,弹出定位的对话框,选择“行内容差异单元格”,单击定位。

然后与A列不同的单元格就已经被批量选中了。

单击鼠标右键,选择插入。

弹出插入的对话框,单击正行,在行数的地方输入1,当然如果我们需要插入多列,也可以根据大家的需要填写,单击确定。

这样我们看到,在A列处就已经用空行隔开了,不用一个一个的插入空行了,这时候,我们只需要将B列删除掉即可。

最终效果如下图所示,利用定位功能成功分隔了不同单元格的数据。

那么,在 和Excel表格当中,快速分隔不同单元格数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—合并单元格求对应区域的平均值

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常会遇到求平均值的情况,我们正常求平均值是非常简单的,但如果我们的表格出现了合并单元格的情况,那我们求单元格就要麻烦一些了,今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中在合并单元格当中,求对应区域的平均值,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

合并单元格求对应区域的平均值

首先我们看到如下表格,部门是合并单元格的形式展现,而我们需要在平均工资当中进行计算平均值。

我们选中C列的数据,然后单击工具栏开始下的合并居中,单击后弹出对话框,选择取消合并的方式,然后单击确定。

我们看到,取消合并单元格以后,部门便全部填充了,然后我们在平均工资的单元格当中输入如下公式,单击回车。

回车后平均工资就已经显示在了单元格当中。

然后下拉单元格填充框,完善整个表格。

这样,我们在WPS表格和Excel表格当中在合并单元格,求对应区域的平均值的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—合并多单元内容公式

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要将多个单元格的内容合并到一个单元格当中,如果挨个复制粘贴到一个单元格当中,会非常的麻烦,今天我们就来教大家一个非常简单的小公式,在 和Excel表格当中,让你一键合并多单元格内容,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

合并多单元格内容公式

首先我们看到如下表格,我们需要将三列数据都合并到D列当中。

在单元格当中输入公式=A2&B2&C2,单击回车。

单击回车后我们就发现三个单元格当中的数据就已经合并在D列当中了。

如果我们需要用分隔符来分隔这三个数据,该如何设置公式呢,很简单,我们只需要将公式改为=A2&”+”&B2&”+”&C2,单击回车即可。

这样,三个单元格就已经用加号进行隔开了,单击单元格的下拉填充框,就可以完善整个表格了。

那么,在 和Excel表格当中,利用公式一键合并多单元格内容的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS演示技巧—如何将动画应用于所有幻灯片

我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时,经常需要给幻灯片添加动画效果,但是有一件非常麻烦的事情,就是如果我们的幻灯片数量过多,就需要我们单张单张的去设置幻灯片效果,那么WPS演示文稿当中,有没有什么快捷的方法,可以使我们一次性设置全部幻灯片的切换效果呢,当然有,今天我们就来教大家,如何在WPS演示文稿当中将动画应用于所有幻灯片,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何将动画应用于所有幻灯片

首先我们看到如下幻灯片,我们单击工具栏当中的动画,然后选择切换效果。

弹出幻灯片,切换的属性对话框,为所有幻灯片选择一种切换效果,比如我们选择水平百叶窗的动画效果。

设置完动画效果后,我们在下面的换片方式当中,看到有应用于所有幻灯片的选项,单击即可。

在这里应用于所有幻灯片,包括上面的所有设置效果,不仅仅是幻灯片动画哦。

那么在WPS演示文稿当中,将动画应用于所有幻灯片的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—单列内容转多列

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要将各种转换表格,让表格符合我们的工作要求,如果给你一张单列的人员名单,让你制作成座位表,或者是干脆制作成横向表格,该怎么办呢,如何可以提高我们的效率呢,今天我们就来教大家在 和Excel表格当中,单列内容转多列的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

单列内容转多列

首先,我们看到下面的表格,我们需要将单列姓名转换到旁边的四行表格当中。

我们在E2单元格当中输入A2,然后向左填充,填充完一整行后,下拉单元格完善表格,如下图所示。

然后按快捷键Ctrl+F,弹出替换的对话框,将字母A替换成=A。

相信到这里,大家就明白是怎么回事了,我们将字母A 替换成=A后,就形成了简单的一个公式,将名称都批量填充了过来。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,单列内容转多列的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?