我们在利用 进行日常办公时，两个最主要的元素就是文字与图片，那么我们在制作幻灯片的时候，在一张幻灯片存在多个图片的情况下，如何轻松选择或隐藏一个或多个特定元素呢，在这里就需要用到选择窗格功能了，选择窗格可以快速完成元素的选择、隐藏、排列等功能，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们需要在幻灯片当中插入多张图片，单击工具栏插入下的来自文件。
插入完毕后进行简单的排列，然后单击开始菜单栏下的选择窗格。
弹出选择窗格的对话框，我们看到五张图片都显示在文档中的对象当中。我们可以选择图片，单击最下方的叠放次序，比如我们要将最中间的图片4向下叠放，单击下箭头即可。
而如果我们需要隐藏某张图片，可以单击图片4，单击旁边的眼睛符号，就可以成功将图片进行隐藏了。
那么，在 当中，轻松选择或隐藏一个或多个特定元素的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，数据经常混在一起，看起来非常乱，所以我们经常利用WPS表格来进行分列，那么说起分列，很多朋友都不知道有这个功能，那么今天我们就来给大家介绍一下，如何在 和Excel表格当中，给数据分列，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下表格，我们以此图表为一个简单的例子，将数字与单位分隔开来。选中数据后，单击工具栏数据下的分列。
弹出文本分列想到对话框，单击分隔符号项，单击下一步。
到文本分列向导的第二步，在分隔符号里选择空格，然后数据预览里就显示了，再次单击下一步。
在列数据类型里我们可以选择常规、文本、日期类型，根据我们的需要可以自行选择，单击完成即可。
然后我们调整文字大小即可，我们看到下表已经将数字与单位分隔开来了。
那么，在 与Excel表格当中，给数据分列的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要利用VLOOKUP函数来为我们计算各种各样的数据，在我们的工作当中带来极大的方便，今天我们就来教大家如何用VLOOKUP函数，按照职级计算不同的提成比例，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
我们看到如下表格的例子，我们需要按照提成比例和级别的不同,来算出各个人员的奖金。
我们看到每个人员的级别都不同，而在旁边有各类级别所占的提成比例，我们在提成比例的对话框当中输入如下公式，将不同的比例分别添加到各个人员当中。
我们看到单击回车以后，各个人员所对应的级别与提成比例就已经添加上了。
接下来我们只需要在奖金的对话框当中输入业绩乘以提成比例就可以了。
然后单击回车，下拉整个填充框，我们就可以看到利用VLOOKUP函数进行计算提成比例与奖金的表格就已经完成了.
那么，在WPS表格和Excel表格当中，按照职级计算不同的提成比例的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要利用表格进行求和，不管是单条件求和还是多条件求和，都给我们办公带来了极大的便利，但是还有一种快捷方式，可以快速算出所有带小计的行求和，如果不利用这种方法，我们就需要一个一个单击求和算出，那么，在WPS表格和Excel表格当中快速算出所有带小计的行求和的方法，具体该如何操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们第一步需要做的就是选中所有小计的单元格。
我们按住快捷键Ctrl+G，弹出定位的对话框，选择空值，单击定位。
这样我们就可以看到，表格当中所有的空值就已经被选中了。
接下来，我们只需要按住快捷键Alt+=的快捷键，就可以一键快速计算出表格当中的货物小计，建材小计，水泥小计。不用一个一个的去求和。
那么，在WPS表格和Excel表格当中快速算出所有带小计的行求和的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，尤其是财务和人力资源的朋友，一个需要给员工计算各种补贴，最常见的就是计算员工的出差补贴，一个需要统计各个人员出差的天数报给财务部，那么这两个令人头疼的难题，如何在一张表格当中轻松解决呢，今天，我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，计算两个日期之间的工作天数，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们根据要求创建了如下表格，工作天数该如何一键计算出来，不用去翻日历呢
首先，在工作天数下方的单元格当中输入公式=NETWORKDAYS(C2:D2)，表示工作天数的开始日期与终止日期。
单击回车，工作天数就已经显示出来了，单击下拉填充框，完善整个表格的工作天数。
这样，出差补贴就非常好计算了，只要用工作天数*一天的出差补贴就可以了，输入公式=E2*$H$2，注意这里的出差补贴需要按F4进行绝对引用，不然数据会不准确。
然后下拉填充框，完善出差补贴的单元格。这样，整个表格就已经计算完毕了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，计算两个日期之间的工作天数的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，各种各样的函数如果应用得当，表格会给我们带来极大的便利，比如我们在制作产品出库表时，如果需要每天都更新最新的出货产品和出货日期以及数量，该如何设置函数来帮助我们呢，今天，我们就来教大家如何在WPS表格和Excel表格当中返回最后一个非空单元格的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，我们需要将最新的数据更新到旁边的表格当中。
我们在最新出货产品的单元格当中，输入公式=INDEX(B$2:B$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))，单击回车。
然后单元格当中就显示出了产品B，产品B为最新的出货产品。
接下来，向左填充单元格，因为刚才的公式当中，列并没有添加绝对引用，所以向左填充时，会自动更新，最新出货日期的公式就会变成=INDEX(C$2:C$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))，数量也会更新。
那么，在WPS表格和Excel表格当中返回最后一个非空单元格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要给表格添加筛选功能，以便我们快速的查看我们需要查看的指定数据，给我们带来了极大的便利，但是有一个问题，筛选过后，如果我们需要将筛选过后的单元格复制粘贴到其他表格，麻烦就来了，粘贴后的数据往往是还没有筛选的全部数据，这该如何做呢，今天我们就来教大家在 和Excel表格当中，筛选后怎么粘贴数据，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
如下图我们需要筛选工作年限3年以上的人员。单击年列的下拉菜单，选择数字筛选，单击大于或等于。
在自定义筛选方式的对话框当中输入3，单击确定。
然后数据就筛选完毕了，然后按住快捷键Ctrl+G，弹出定位的对话框，单击可见单元格选项，单击定位。
然后再对表格进行复制粘贴，粘贴后的数据就是筛选过后的数据了。
那么，在 和Excel表格当中，筛选后正确粘贴数据的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公的时候，经常需要表格为我们完成很多事情，比如我们在公司当中开年会的时候，经常需要制作抽奖的软件，或者为员工添加随机编号，那么在 和Excel表格当中，能否完成呢？当然可以，今天我们就来教大家如何利用函数来给员工设置随机编号，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们看到如下表格，我们需要在旁边的单元格当中为人员添加随机编号。
在这里我们需要运用到RANDBETWEEN函数来解决这一问题，我们看到在单元格当中输入的函数括号当中，提示我们需要输入最小整数和最大整数。
如下图所示，我们将人员的随机编号范围设置在1到100之间。
单击回车，我们看到所有人员都已经被随机编排了1到100之间的编号。
当然，这个编号还是可以随意变动的，我们只需要按住键盘当中的F9键就可以再次随机变换。
那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数来给员工设置随机编号的方法是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常利用表格来帮助我们完成各种工作，比如下图的例子，在产品众多的表格当中，有着多个对应的发货日期，并且顺序是打乱的，我们无法一眼看出我们需要查找的数据，如果我们想要查找这四个产品在所有发货日期的最后一日，该如何准确的调出它呢，今天，我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，按条件返回最后一个日期，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们在旁边建立一个最后发货日期的表格，然后选择左边的表格，单击工具栏插入下的表格。
然后单击表格工具，在表格样式里选择清除。
然后单击工具栏数据下的数据透视表，弹出创建数据表对话框，单击现有工作表，选择一个单元格位置，单击确定。
然后弹出数据透视表选项，将产品拉动至行区域，将发货日期拉动至值区域。然后表格就形成了，统计出了各类产品发货的总次数。
然后我们单击发货日期总次数的单元格，单击右键，选择值汇总依据，在下拉菜单当中选择最大值。
这样我们就可以看到，各类产品的最后发货日期就已经显示出来了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，按条件返回最后一个日期的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要将表格转换成各种各样的图表，折线图就是一个我们经常插入的图表类型，但是我们在插入图表时经常会遇到很多小问题，今天我们就来给大家解决一个小问题，那就是如果在 与Excel表格中添加折线图时，因为无数据而导致折线图断了的情况下，该如何操作呢，一起来学习一下吧。
很多朋友可能不理解什么是折线图断了，我们以下图为例，选中数据后，单击工具栏插入，选择折线图图标，添加折线图。
插入后，我们发现折线图断了，因为数据中有几天是没有销售的。
那该怎么办呢，我们单击折线图的右键，选择“选择数据”。
弹出编辑数据源，然后在高级设置里选择用直线连接数据点，单击确定。
这样，我们就发现，断开的折线图就已经被连接起来了。
那么，在WPS表格与Excel表格中添加折线图时，因为无数据而导致折线图断了的情况，你会解决了吗？快回去试试吧!
