WPS表格技巧—根据指定日期返回当月的最后一天

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常利用表格来处理生活中的一些小问题,比如我们在一些繁多的日期当中,经常记不住当月份到底是30天还是31天,如果去翻日历岂不是非常麻烦, 与Excel表格来帮你,今天,我们就来教大家,如何在日期当中根据指定日期返回当月的最后一天,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

根据指定日期返回当月最后一天

首先,我们看到如下表格,我们需要在当月最后一天当中输入当月的最后一天。

在单元格当中利用EOMONTH函数,在单元格内输入=EOMONTH(A2,0)公式,单击回车。

然后我们发现,六月的最后一天就已经显示出来了,如果不喜欢这个日期的表现形式,也可以单击右键设置单元格格式来设置。

下拉单元格填充框,完善整个表格,我们看到每个月的最后一天就已经显示在了单元格当中。

那么,在WPS表格与Excel表格当中根据指定日期返回当月的最后一天的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格无法粘贴信息怎么办

在利用 和Excel表格对某些数据进行复制粘贴汇总的时候,表格竟然无法粘贴信息。这是怎么回事呢?遇到这种问题该怎么处理呢?

无法粘贴信息分三种情况,下面就一一给大家介绍一下原因和解决办法。

第一种情况:错误提示为,粘贴时总是提示 无法粘贴信息,是因为复制区域和粘贴区域形状不同:

出现这种提示有两种可能:

(1)复制的数据表格是xls格式,需要粘贴的表格是xlsx格式,在复制时,选中整行或者整列复制,再粘贴就会有类似的提示。如果是这种情况,只需要在复制时选择有数据的区域或者在粘贴时只选择首个单元格就OK了:

(2)复制时同时选中了多张工作表,比如工作簿下的sheet1,sheet2,sheet3同时被选中后复制数据,这种情况就只要选择单个工作表进行复制,就不会出现复制失败的情况了:

第二种情况:开启了单元格保护,这个时候只需要选中表格,单击鼠标右键,选择设置单元格格式:

在保护选项卡下锁定的勾选即可:

第三种情况: 的程序受损。这个时候我们要保存好文件,关闭WPS表格,单击开始电脑底部工具栏开始选项下的所有程序:

找到 WPS的程序文件夹,选择 工具下的配置工具:

在弹出的对话框中,单击开始修复,一般修复完成后就会恢复正常了:

但是如果这个时候还没有恢复正常,那就可能是文件兼容性的问题。单击配置工具里的高级选项,在兼容设置中勾选兼容第三方系统和软件,并勾选与Microsoft Office 2007兼容,设置完毕后单击确定,这样问题就解决了:

一般 和Excel信息不能实现复制粘贴就是上述的三种情况了。说了这么多,总有一个能解决你的问题,快自己逐个进行排查吧!

WPS表格技巧—如何忽略隐藏的复制粘贴

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常遇到表格当中的数据,出于各种原因需要将它们隐藏起来,但是如果我们将表格进行复制粘贴的时候,粘贴后隐藏的数据又一起跟着复制过来了,并没有隐藏,那么这种情况该如何解决呢,今天,我们就来教大家,如何在 和Excel表格当中,忽略隐藏的复制粘贴的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何忽略隐藏的复制粘贴

首先,我们先来给大家介绍一下如何隐藏数据,选中第三列数据,单击鼠标右键,选择隐藏。

然后我们看到销售2部的数据就已经被隐藏了,然后选中所有数据,单击复制。

粘贴后发现,销售2部的数据居然又出现了。

那该如何解决呢,非常简单,我们只需要在复制之前按住快捷键Alt+;,表格就会变成如下状态。

然后再进行复制粘贴表格,我们发现粘贴后的表格就已经没有销售2部的数据了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,忽略隐藏的复制粘贴,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS演示技巧—轻松对齐多个文本框

我们在制作 和PPT的时候,经常会需要在页面中插入很多个文本框,插入的时候一时手快,没注意对齐的事情,但是插入完毕后,多个对不齐的文本框就很令人头大,所以有没有什么能让多个文本框快速对齐的方法呢?其实很简单啊,一起来学习一下吧!

轻松对齐多个文本框

可以看到下图的演示文稿中,文本框分布得比较没有规律,看起来不是很美观。

要让他们乖乖地排排站好,首先选中这些需要对齐的文本框。直接单击鼠标左键,拖出一个大矩形,把文本框都框在里面,或者在选择时按住Ctrl键实现多选。选中所有要对齐的文本框后,在工具栏中会出现一个绘图工具选项卡,选择下面的对齐。

在出现的下拉列表中,选择水平居中对齐。

这样我们就会发现所有的文本框都居中对齐了。

在 和PPT中,对齐多个文本框的方法你学会了吗?自己动手试试吧!

WPS文档技巧—图片插入文档为何不能完全显示

我们在利用 和Word文档进行日常办公时,经常需要给文档添加图片,来更加清晰明了的展现文章的主题,但是给文档添加图片时,经常遇到一个问题,就是图片在插入文档后,图片不能完全的显示,或者显示一半,这时什么情况呢,今天我们就来教大家,在 和Word文档当中,如何解决图片插入文档出错的问题,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

图片插入文档为何不能完全显示

首先,我们在文档当中插入一张图片。

插入后,我们看到图片并没有完全的显示出来,而是成了扁扁的一行。

然后,我们单击工具栏当中的段落快捷键,位置如下图所示。

弹出段落的对话框,我们看到行距是固定值的模式,因为是固定值,所以图片才没有完全显示。

在这里,我们把行距调整为单倍行距,设置值可以根据我们的需要自行调整,然后单击确定。

再返回到界面当中,图片就已经完全显示出来了。

那么,在 和Word文档当中,解决图片插入文档出错的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文字技巧—任意页插入页码

我们在利用 和Word文档办公的时候,经常要给文档添加页码,但是页码默认是从第一页开始的,文档前面如果有封皮和目录的话,从首页开始添加页码显然是不合适的。那么我们要怎么做才能让页码从任意页开始呢?一起来学习下。

任意页插入页码

我们可以看到,图片中有一个页数很多的文档,前面两页是封面和目录,我们要在第三页底部插入页码。

首先我们将光标放在第二页的结尾处,单击插入工具栏下的分页符选项,这样第三页就被划分到新的页面中了。

我们直接双击第三页页脚,这时页脚会呈现编辑状态,并且出现插入页码的选项。

单击插入页码选项,在弹出的对话框中设置页码的位置、格式等,然后,在应用范围选项下选择本页及之后,单击确定。

这个时候我们会发现,页码就不再是从第一页开始啦,而是我们自己选择的第三页。

在 和Word文档中,任意页插入页码的方法是不是很简单呀,你学会了吗?

啥是佩奇?WPS告诉你

今天有个小视频在朋友圈刷屏了,真情流露打动了很多人,全国人民都在问一个问题,啥是佩奇?相信很多家长朋友们一定不陌生,佩奇在小朋友们的眼里可是人气超高,是实实在在的明星猪,那么大家想不想知道这只明星猪是怎么来的呢?接下来就用 和PPT来告诉大家,到底啥是佩奇。

啥是佩奇?WPS告诉你

想知道佩奇到底是啥,总共分两大步:

第一步,把基本形状画出来,并填充颜色。

首先我们新建一个WPS演示,在这张演示文稿上,单击插入—形状—正圆,作为佩奇的头。需要注意的是,画形状单击鼠标的同时按住Shift,这样画出来才是正圆。

形状插入完毕后,双击正圆,调出对象属性窗格,设置填充和线条颜色。这里我直接选取的颜色库里的浅鲑鱼肉色,线条颜色较头部颜色深两个色号。

同样的方式插入椭圆作为佩奇的鼻子、鼻头和两个耳朵,插入正圆作为两只眼睛,两个眼球,两个鼻孔,一个腮红,插入一个线条作为佩奇的嘴巴,需要注意的是,嘴巴,鼻孔,腮红颜色均更深一些,与头部线条颜色一致。将所有形状调整到适当大小。

第二步,调整形状层级,组合形状。

为了方便我们移动和组合,首先把眼睛与眼球、鼻头和鼻孔组合起来。

以头部正圆为基准,眼睛、腮红、嘴巴在上层,鼻子、耳朵形状在下面一层,鼻头置于鼻子上面一层,所有形状组合完毕后,你就知道到底佩奇是啥了。

所以小伙伴们,以后有人问你啥是佩奇,打开 或PPT做一个佩奇,指着告诉他,这就是佩奇!

WPS演示技巧—制作弧形环绕的文字

我们在利用 进行日常办公时,输入文字的时候会给文字添加文本框,在文本框当中输入文字,但是文本框通常都是横向或者竖向的矩形,那么如果我们需要制作弧形环绕的文字,该如何做呢,今天我们就来教大家,如何在WPS演示文稿当中制作弧形环绕文字,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

制作弧形环绕的文字

首先,我们单击工具栏插入下的形状,在形状下选择圆形形状。

添加圆形形状后,单击工具栏文本工具下的文本效果,在下拉菜单当中选择转换,选择跟随路径上弯弧。

输入文字后,文字就变成了上弯弧的弯曲路径显示。

这时,我们就可以将圆形形状的填充颜色设置为无填充颜色,线条颜色设置为无线条颜色。

这样,一个上弯弧的弧形环绕的文字就制作完毕了,可以拉动圆形形状来随时调整文字的弧度大小。

很多朋友会疑惑,直接添加文本框,设置文本效果不行吗,如下图所示,左边的就是文本框设置完毕后的,两边的文字很容易不对称,而利用圆形制作的,不管输入的文字多少,文字大小,只要拉动圆形,都可以呈对称状态。

那么,在 当中,利用圆形制作弧形环绕的文字的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—拆分单元格中的文本和数字

我们在利用 和Excel进行办公的时候,会遇到文本和数字在同一个单元格的情况,不拆分的话,数据处理起来很不方便,将文本和数字逐个分别复制又很费时间,那么有没有什么简便的方法可以直接将文本和数字直接拆分开呢?一起来学习一下吧!

如何拆分单元格内的文本和数字

我们可以看到图片中的表格中有A列单元格中都包含文本和数字两种内容。

要拆分文本和数字,我们首先了解下面几个函数。要注意的是,在计算机存储中,一个汉字=1个字符=2个字节,1个数字或字母=1个字符=1个字节。

了解上面几个函数后,就通过对函数的应用来拆分单元格中的文本和数字。我们首先将文本拆分到B列,在B1单元格中输入函数=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)),敲击回车键得到结果。LENB(A1)-LEN(A1)指的是A1单元格内字符串的字节数减去字符数,结果就是文本个数。LEFT函数的返回值的就是A1单元格中的文本了。

然后单击B1单元格,下拉填充柄,将函数应用到这一列,B列就显示A列对应单元格的文本。

在C1单元格输入函数=RIGHT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)),将数字提取到C1单元格,2*LEN(A1)-LENB(A1)是两倍字符减去字节数,结果就是除去文本的字符个数。这样RIGHT函数返回值就是A1单元格右侧的数字了,同样通过下拉填充柄来将函数应用到这一列。

这样A列中的文本和数字就分别被拆分到B、C列了。

在 和Excel中,利用函数拆分单元格中的文本和数字的方法你学会了吗?快自己动手试试吧!

WPS文字技巧—文档如何并排比较并实现同步滑动

我们在利用 与world文字进行日常办公时,我们都知道 是将文档形成标签排列在窗口当中的,那么如果我们想要对比两个文档之间的不同,如何将两个文档缩小到一个界面当中呢?今天我们就来教大家,如何将文字文档都合并到一个窗体下,并实现同步滑动的效果,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

文档如何并排比较并实现同步滑动

首先,我们看到如下文档,最上方显示着我们打开的所有文档,他们都是并列显示在窗体当中的。

这时候,我们单击工具栏视图下的并排比较选项。.

弹出并排窗口的对话框,选择当前窗口将要与哪一个文档进行比较,在这里我们选择文档4,单击确定。

这样我们看到两个文档就已经显示在一个窗口当中了,但还有一个问题,就是我们只能滑动一个窗当中的界面,这该怎么办呢?

如果想要实现同步滑动,单击并排比较旁边的同步滑动选项,单击就可以在拉动鼠标到时候,使两个文档的文字同时滑动。

那么在 与Word文字当中,缩小两个文档的窗口合并到一个窗体下进行比较,并实现同步滑动的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?