我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作价目表，现在通货膨胀的情况下，如果我们需要将输入的数据放大100倍，或者是为了输入数据时，因为麻烦不想要输入这么多零的时候，都需要运用到这个表格当中的小技巧，那就是在表格当中输入数据时，自动将数据放大100倍的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下表格，我们需要在价格当中输入数值，并自动放大100倍。
我们单击工具栏当中的文件，在文件的下拉菜单下选择选项。
弹出选项的对话框，选择编辑，在自动设置小数点的前面打上对勾，将位数设置为-2，单击确定。
这样，我们来试验一下，在价格处输入32，单击回车。
单击回车后，价格就变成了3200，成功放大了100倍。
那么，在WPS表格和Word表格当中，将数据放大100倍的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel进行办公的时候，经常会涉及到对时间的计算，比如计算还有多久到截止时间、活动持续时间等。但是直接用减法显然得不到我们想要的结果，那么到底时间间隔应该怎么计算呢？一起来学习下。
我们可以看到下图是一个记录了开始和截止时间的表格，我们要计算二者的时间间隔并填在C列中。
这里我们要用到TEXT函数，在C列输入函数=TEXT(B2-A2,”d天h小时m分钟”)。d表示天数，h是小时数，m是分钟数。
输入完毕后敲击回车键得到结果，这样两个时间的间隔就算好啦~
要想将这一列的结果全部算出，只需要选中C2单元格，将鼠标放置于单元格右下角，待鼠标变成一个黑色的十字时，双击鼠标左键即可得出这一列的所有结果。
利用 和Excel计算时间间隔的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，很多朋友是在快速打出一篇文章之后，再去调整文档的格式，这样效率会高很多，比如调整首行缩进的时候，有两种我们常用的方法，一是挨个按空格进行首行缩进，二是全选后单击段落设置，选择首行缩进，那么有没有什么方法可以设置成文档默认首行缩进呢，强大的WPS文档当然可以，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，输入文档时设置为默认首行缩进，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏文件下的格式，选择样式和格式。
弹出样式和格式的对话框，单击选择新样式。
弹出新建样式的对话框，在格式的下拉菜单当中选择段落。
弹出段落的对话框，在特殊格式里选择首行缩进，单击确定。
返回新建样式的对话框，选择同时保存到模板，单击确定。
弹出是否更改样式的默认设置的对话框，选择是，保存到模板即可。
那么，在 与Word文档中，输入文档时设置为默认首行缩进的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Word文档进行办公的时候，经常会需要在不同的设备之间传阅文档，当我们用了一个特别的字体而别人的电脑上没有这个字体时，文档的排版看着会很尴尬，那么我们应该怎么让别人在没有你电脑上字体的时候也能保持字体不变呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到下图的文档中用了一个比较特殊的字体。
我们要让字体在任何设备上显示，首先单击文件—选项。
在弹出的选项对话框选择常规与保存，在保存选项下，勾选将字体嵌入文件选项，单击确定。
这样我们再次在其他设备上打开文档，字体也不会发生变化啦~
在 和Word文档中，更换设备保持字体不变的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要打印文档，但我们打印文档的时候通常会遇到一种情况，就是在打印文档后，出来的纸张总是有两页，有时候第一张纸并没有完全填满整个纸张，却出现了第二页多余的表格，这是因为什么呢？今天我们就来教大家，在 和Excel表格当中自由分页的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们看到如下表格，我们需要将它打印，单击表格左上角的打印按钮后，我们就会打出来两张纸。
在这里，我们单击右下角的分页预览，位置如下图所示。
单击后，我们发现表格当中就显示出了第一页和第二页的页码.
我们单击第一页右边的蓝色杠，拖动到表格的最右边，我们看到表格就已经全部成为第一页了，这时候单击打印就可以了。
那么在 和Excel表格当中，自由分页的方法是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Word文档进行日常办公时，经常需要将文档进行双面打印，双面打印不仅为我们节约纸张，而且可以方便我们查看，但是双面打印也有小难题，那就是打印后进行装订时，经常靠里的文字会看不清楚，今天，我们就来教大家在 和Word文档当中，正确设置正反面装订的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击页面设置的快捷键，如下图所示。
弹出页面设置的对话框，单击页边距选项，将装订线宽设置为1cm，装订线位置为左边。
然后单击版式选项，选择页眉页脚下的奇偶页不同，单击确定。
这样，设置奇偶页不同后，装订线就会分布在奇偶页的相反两个方向，这样我们装订的时候就不会压到字了。
那么，在 和Word文档当中，正确设置正反面装订的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，尤其是学校里的数学老师，经常需要运用办公软件来制作上课的课件，那就需要在文档当中输入各种符号，那么，如何输入我们常见的因为所以符号呢，今天我们就来教大家如何在WPS文档与Word文档当中，输入因为所以的符号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的对象。
弹出插入对象的对话框，选择WPS公式3.0，单击确定。
弹出公式编辑器的对话框，单击如下图所示位置，选择因为所以的符号。
如下图输入完毕后，单击文件下的退出并返回到文档。
我们就看到因为所以的符号就已经添加上了，在后面输入相应的公式和条件即可。
那么，在WPS文档与Word文档当中，输入因为所以符号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常运用到求和、求积、求平均等功能，这些功能在表格当中都是比较简单的，但如果在 和Word文档当中，这个功能就有些麻烦了，很多朋友是不知道如何在文档当中对数值进行求值的，今天我们就来教大家，如何在WPS文档和Word文档当中，对数值进行求积，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们先给文档添加一个表格，单击工具栏插入下的表格，选择好行列，然后插入。
插入后输入我们需要求积的数值，单击工具栏表格工具下的公式。
弹出公式的对话框，在粘贴函数里选择PRODUCT函数，公式中输入=PRODUCT(a1,a2)，单击确定。
这样，计算结果的地方就已经显示除了两个数值相乘后的结果。
那么，在 与Word文档当中，计算求积的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要给文档添加各种各样的表格，如果是学音乐的同学，想要在 与Word文档当中添加五线谱，该怎么做呢？难道要我们一条横线一条横线的去添加吗？当然不必，WPS文档有非常强大的模板功能，今天我们就来教大家，如何简便的给文档添加五线谱，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单当中，选择新建文档。
弹出新建文档的界面，在搜索当中输入五线谱。
然后WPS文档就为我们提供了各种各样的五线谱样式，有些是需要开通会员的，但是也有一些是免费试用的。
我们选择一个免费的五线谱，单击插入。
这样我们看到文档当中就已经显示出了五线谱的界面，五线谱已被成功地插入到了文档当中。
那么，在 与Word文档当中添加五线谱的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常会利用计算公式，来免去我们敲计算器的麻烦，但是公式也不是万能的，在公式使用错误，或者源数据有错误时，将会在表格当中显示错误符号，比如下图E6单元格当中，那么如果我们想要屏蔽公式出现的错误值该如何做呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们看到达成率是利用实际除以目标来计算出来的，也就是公式=D2/C2，但因为目标中有一个值为0，所以达成率没有正确选出来。
在这里，我们可以利用IFERROR函数来解决这一问题，我们可以将公式变为=IFERROR(D2/C2,0)，这里的0的意思是，如果遇到错误值，就显示为0.
单击回车，下拉菜单后我们发现，错误值处变成了0%。
但如果我们不想要变成0呢，遇到错误时想要变成空值显示，该如何呢，我们只需要把公式变为=IFERROR(D2/C2,””)，把0更改为英文状态下的双引号。
单击回车，下拉菜单后我们发现，错误值处变成了空值。
那么，在 和Excel表格当中，屏蔽公式出现的错误值的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
